Kreiranje ponavljajućih termina
U ovom vodiču ćete saznati kako da konfigurišete ponavljajuće termine za svoje redovne klijente, tako da uvek dobijaju svoje omiljene slobodne termine.
-
Možete da počnete tako što ćete kreirati novi termin ili otvoriti postojeći.
-
U desnom panelu prikaza (zakazanog) termina kliknite na Ne ponavlja se ispod datuma da biste otvorili Opcije ponavljanja.
-
U odeljku Opcije ponavljanja ažurirajte sledeće podatke:
- Učestalost: Izaberite koliko često treba da se ponavlja (zakazani) termin.
- Datum završetka: Podesite datum završetka ili izaberite Nikad da bi se niz nastavio.
-
Kliknite na Primeni promene da biste potvrdili.
-
Kliknite na dugme Sačuvaj na dnu prikaza (zakazanog) termina.
Kada se sačuva, serija ponavljajućih (zakazanih) termina biće dodata u vaš kalendar. Klijenti će dobiti jednu potvrdu za sledeći predstojeći termin i podsetnik pre svakog termina u nizu.
Ponavljajući (zakazani) termini su označeni ikonom ponavljanja u kalendaru i automatski se zakazuju do 12 meseci unapred.
Česta pitanja
Pravila plaćanja se primenjuju na svaki (zakazani) termin pojedinačno. Kada se kreira niz ponavljajućih termina, klijent će dobiti obaveštenje u kom se od njega traži da potvrdi prvi termin u nizu pomoću kartice ili plaćanjem unapred.
Napomene o terminu su specifične za određeni termin, što znači da se moraju dodati svakom terminu pojedinačno. Ako se ista napomena odnosi na sve buduće termine i želite da je članovi vašeg tima vide, razmislite o dodavanju obaveštenja za osoblje na profil klijenta. Ovo obaveštenje će se pojaviti na njegovom profilu i biće vidljivo prilikom pregleda svih njegovih (zakazanih) termina.
Da, prilikom ažuriranja ili otkazivanja ponavljajućeg (zakazanog) termina, biće vam postavljeno pitanje da li da se promene primene samo na taj termin ili na celu seriju.
Kada kreirate ponavljajući termin bez datuma završetka, takvi termini će se automatski generisati do jedne godine unapred. To pomaže u upravljanju performansama vašeg kalendara i sprečava da se odjednom kreira previše budućih (zakazanih) termina. Međutim, ako se (zakazani) termini svakodnevno proveravaju, novi (zakazani) termini će se i dalje popunjavati, čime se obezbeđuje da serija ostane aktivna, a da vam pritom ne preoptereti raspored.
Da, ako je (zakazani) termin deo serije ponavljanja, možete ga otkazati, ažurirati** ili** promeniti termin kao i obično. Prilikom unošenja izmena imaćete mogućnost da ih primenite samo na taj (zakazani) termin ili na celu seriju.
