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顧客のパッチテストを記録
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顧客のパッチテストを記録

このガイドでは、チームが常に最新情報を把握し、すべての顧客に安全な施術を提供できるように、パッチテストを記録する方法を説明します。

この記事では

  • パッチテストの仕組み
  • 顧客のパッチテストを追加する

パッチテストの仕組み

パッチテストは、通常施術の24~48時間前に、少量の商品を皮膚に塗布することでアレルギー反応を確認するものです。パッチテストは、ヘアカラー、まつ毛のティント、眉毛の施術などのサービスで一般的に求められます。

特定のサービスにパッチテストの要件を設定して、顧客とスタッフに常に情報を提供することができます。オンライン予約の顧客は、有効なパッチテストを受けたかどうかを確定するよう求められ、受けていない場合は店舗でパッチテストを受けるよう通知されます。手動で予約する場合、パッチテストが必要な任意のサービスに対してアラートが表示され、パッチテストを受ける必要があることを知らせる新規予約のメッセージがお客さまに送信されます。

顧客のパッチテストを追加する

  1. カレンダーから予約を開きます。
    1. 顧客リストから顧客プロフィールを作成することもできます。
  2. 予約ビューの左パネルで、[パッチテストを追加] をクリックします。 Add_patch_test_web_2.jpg
  3. ポップアップウィンドウで、パッチテストのタイトルを入力し、テストを実施した日付を選択します。完了したパッチテストの有効期間は、この日付から6か月です。 Add_patch_test_web_3.jpg
  4. テストを実施したスタッフを選択し、ステータスを保留中、合格、または不合格に設定します。
  5. 説明フィールドに、塗布時間や観察された反応など、追加のメモがあれば記入します。 
    Add_patch_test_web_5.jpg
  6. 保存をクリックして、パッチテストを顧客のプロフィールに追加します。 Add_patch_test_web_6.jpg
  1. カレンダーから予約を開きます。
    1. 顧客リストから顧客プロフィールを作成することもできます。
  2. 予約ビューの上部にある [操作] ボタンをタップし、[パッチテストを追加] を選択します。 Add_patch_test_mob_2.jpg
  3. ポップアップで、パッチテストのわかりやすいタイトルを入力し、テスト済みの日付を選択します。 
    Add_patch_test_mob_3.jpg
  4. パッチテストを実施したスタッフを選択し、ステータスを保留中、合格、または不合格に設定します。
  5. 貼付時間や観察された反応など、関連する情報を説明フィールドに追加します。 
    Add_patch_test_mob_5.jpg
  6. 保存をタップして、パッチテストを顧客のプロフィールに追加します。
    Add_patch_test_mob_6.jpg

追加すると、パッチテストは顧客のプロフィールと予約に表示されます。結果がまだ保留中の場合は、いつでも顧客のプロフィールに戻って、合格または不合格としてマークできます。テストを更新または削除するには、顧客のプロフィールに移動し、パッチテストセクションから選択します。

パッチテストの結果を記録しても、予約状況は自動的には変更されません。予約ステータスの更新方法を決定できます。

よくある質問

    • サービスにパッチテストが必要な場合、予約通知で顧客にパッチテストを受けるようリマインダーが送信されます。予約はブロックされませんが、これらのリマインダーにより、テストが期限内に完了するようになります。

      パッチテストが記録され、合格とマークされると、顧客は追加日から6か月間、再度確認するよう求められることはありません。

      パッチテストの詳細は、予約確認などの標準的な顧客通知に含まれており、情報が明確に伝わるように配慮されています。

      パッチテストは、結果が最新の状態に保たれるよう、テスト日から6か月後に有効期限が切れるように設定されています。この時間枠は自動的に設定され、変更することはできません。

      パッチテストは、各顧客のプロフィールで確認できます。顧客のパッチテスト履歴を表示するには、その顧客のプロフィールに移動し、ドキュメントをクリックして、リストからパッチテストを選択します。

      有効期限が切れたパッチテストは削除できませんが、参照用に顧客の履歴に表示されたままになります。


顧客プロフィール


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顧客プロフィールを作成する

店舗に新規顧客を追加し、顧客情報を1か所にまとめて整理しましょう。

顧客情報を更新する

顧客情報を更新して、正確な記録とサービスの向上を実現しましょう。

顧客にタグを割り当てる

タグを作成して顧客に割り当て、主要な顧客グループを特定してターゲットにします。

顧客プロフィールにメモを追加する

顧客のプロフィールにメモを保存することで、重要な顧客情報を整理できます。

顧客プロフィールにファイルを追加する

ドキュメントと画像を顧客プロフィールに直接保存できます。

顧客プロフィールにスタッフへの注意事項を追加

スタッフへの注意事項を追加して重要な情報を強調表示し、顧客管理を強化しましょう。

アレルギーを記録

顧客のアレルギー情報を保存し、安全のためにチームに情報を周知します。

顧客のパッチテストを記録

アレルギーの可能性を検出するため、特定のサービスにパッチテストを組み込みます。

顧客履歴を表示する

顧客の予約、売上、購入アイテムを表示して、顧客のアクティビティを簡単にトラッキングできます。

顧客ウォレットを管理する

財務管理を強化するため、顧客のウォレットの残高と取引履歴を表示します。

顧客の特典を管理する

顧客がポイントで獲得したり、ランクを通じて到達したり、手動で受け取ったりできる報酬を設定します。

顧客紹介を手動で追加する

顧客プロフィールに顧客紹介を手動で追加することで、誰が店舗に新規顧客を紹介しているかを常に把握できます。

顧客による予約をブロック

複数の予約をキャンセルした顧客のオンライン予約を制限します。

顧客プロフィールを削除する

予約がなくなった顧客を完全に削除して、顧客リストを管理しましょう。

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