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建立和管理團體預約

在本指南中,你將學習如何排程和管理團體預約,讓多位客戶能夠一起預約和出席。

本文介紹

  • 建立新的團體預約
  • 從現有預約建立群組
  • 從團體中移除預約
  • 編輯團體預約中的個別預約
  • 刪除團體預約
  • 結賬團體預約

建立新的團體預約

  1. 在畫面左側的主選單中,前往 行事曆。

  2. 點按行事曆工具列中的新增按鈕,然後從面板中選擇團體預約。

  3. 點按 建立新預約選項,然後從行事曆中選擇一個時段,以開啟預約檢視。

  4. 在預約的左側面板中,點按 新增客戶 以選擇 現有客戶,建立 新客戶,或將預約保留為 即場候位。

    web_create_group_appointment_lesson_2.jpg

  5. 從右側面板的清單中搜尋或選擇服務,以將其新增至預約。

    1. 如要為預約新增更多服務,請點按 新增服務 按鈕。
    2. 如要自訂服務詳情,請點按該服務。
  6. 點按右側面板底部的儲存按鈕。 

  7. 在團體預約檢視中,點按新增至團體以:

    1. 按照相同步驟建立新預約。
    2. 從行事曆中選擇現有預約。

    web_create_group_appointments_lesson5.jpg

  8. 新增所有預約後,點按群組預約檢視左上角的 X 按鈕。

  1. 在畫面底部的主選單中,點按 加號 (+) 圖示。
  2. 點按 團體預約,以開啟團體預約選項。
  3. 點按建立新預約選項,然後從行事曆中選擇一個時段,以開啟預約檢視。
  4. 在預約畫面的頂部,點按新增客戶,然後選擇現有客戶、建立新客戶,或將預約保留為即場候位。
  5. 在 服務下方,點按 新增服務,從清單中搜尋或選擇服務,以將其新增至預約。 
    1. 如要為預約新增更多服務,請點按 新增服務按鈕。 
    2. 如要 自訂服務詳情,只需點按該服務即可。
  6. 按一下底部的儲存按鈕。
  7. 在團體預約檢視中,拍卡新增至團體以:
    1. 按照相同的步驟建立新預約。
    2. 從行事曆選擇現有預約。
  8. 新增所有預約後,請點按預約畫面右上角的 X 按鈕。

第一位在團體中預約的客戶會自動成為團體組織者。

你亦可直接在行事曆中點按時段,然後選擇團體預約,以建立團體預約。

從現有預約建立群組

  1. 從畫面左側的主選單前往行事曆。

  2. 點按行事曆工具列中的 新增按鈕,然後在面板中選擇 團體預約。

    web_add_appointment_to_group_appointment_lesson_1.jpg

  3. 點按 選擇現有預約選項。

    web_add_app_to_group_lesson_2.jpg

  4. 在行事曆檢視中,選擇要新增至群組的預約。

    web_add_app_to_group_app_lesson_4.jpg

  5. 重複上述步驟,將更多預約新增至群組。你也可以建立新預約。

  6. 新增所有預約後,點按群組預約檢視左上角的 X 按鈕。

  1. 在畫面底部的主要選單中,點按 加號(+)圖示。
  2. 點按 團體預約,以開啟團體預約選項。
  3. 按一下選擇現有預約選項。
  4. 在行事曆檢視中,選擇要新增至群組的預約。
  5. 重複以上步驟,即可將更多預約新增至團體預約。你也可以建立新預約。
  6. 新增所有預約後,點按群組預約畫面右上角的 X 按鈕。

從團體中移除預約

  1. 開啟現有的團體預約。

  2. 在團體預約檢視畫面中,點按個別預約的 操作,然後選擇從團體中移除。 

    web_remove_from_groyp_lesson_1.jpg

  3. 系統會顯示確認視窗,要求你確認移除。

  1. 開啟現有的團體預約。
  2. 在團體預約檢視中,點按個別預約的 操作,然後選擇從團體中移除。 
  3. 系統會顯示確認視窗,要求你確認移除。

預約將從團體中移除,但仍會在你的行事曆中顯示為已確認。 如果不再需要,你可以選擇取消預約。

編輯團體預約中的個別預約

  1. 開啟現有的團體預約。

  2. 在群組預約檢視中,直接點按個別預約以開啟其完整詳情。

    web_edit_group_app_lesson_3.jpg

  3. 視需要更新預約詳情,然後點按左側面板底部的 儲存按鈕。

  1. 開啟現有的團體預約。

  2. 在團體預約檢視中,直接點按個別預約以開啟其完整詳情。

    web_edit_group_app_lesson_3.jpg

  3. 按需要更新預約詳情,然後點按裝置底部的儲存按鈕。

如要為整個團體改約時間,你必須 分別更新每項預約。

刪除團體預約

  1. 開啟現有的團體預約。

  2. 點按團體預約畫面底部的 操作(三點圖示),然後從面板中選擇以下其中一個選項: 

    web_edit_group_app_lesson_1.jpg

    1. 全部取消: 系統會顯示確認視窗,你可以在其中選擇取消原因,管理任何適用的支付政策,並就群組中的每個預約通知客戶。點按 取消預約按鈕以繼續。
    2. 全部缺席: 將出現確認視窗,你可以在其中管理任何適用的支付政策並就群組中的每個預約通知客戶。點按 設定為缺席按鈕以繼續。
    3. **取消預約分組:**選擇此選項將從分組中移除所有預約。每個預約在你的行事曆中仍將保持為已確認。
  1. 開啟現有的團體預約。
  2. 點按團體預約畫面底部的 操作(三點圖示),然後選擇以下其中一個選項: 
    1. 全部取消:系統會顯示確認視窗,你可以在其中選擇 取消原因、 管理適用的任何付款政策,並就團體預約中的每個預約通知客戶。輕按取消預約按鈕以繼續。
    2. 全部缺席: 系統會顯示確認視窗,你可以在其中管理任何支付政策並就群組中的每個預約通知客戶。點按設為缺席按鈕以繼續。
    3. **取消分組預約:**選擇此選項將從群組中移除所有預約。每個預約在你的行事曆中仍將保持為已確認。

群組中的每個預約均遵循各自的缺席及取消政策。所有適用的費用將向最初確認預約的客戶收取。

結賬團體預約

結賬團體預約時,預設由 團體組織者負責支付。你可以根據需要更改收款人。

  1. 開啟現有的團體預約。
  2. 在團體預約畫面的底部,選擇團體預約結賬以開啟購物車。
  3. 在購物車中,系統會預先選取團體中的所有預約。 
    1. 如要 自訂服務詳情,請點按每項服務。
  4. 點按右側面板底部的 繼續前往支付按鈕。
  5. 從左側面板選擇支付方式。
  6. 點按右側面板底部的 立即付款按鈕,即可完成交易。
  1. 開啟現有的團體預約。
  2. 在團體預約畫面的底部,選擇 團體預約結賬以開啟購物車。
  3. 在購物車中,團體中的所有預約都會預先選取。 
    1. 如要 自訂服務詳情,請點按每項服務。
  4. 點按底部的 繼續前往付款按鈕。
  5. 選擇預約的支付方式。
  6. 點按底部的 立即付款按鈕,即可完成交易。

預約會在行事曆中標記為已完成,並會向 團體統籌人發送團體發票。

常見問題

    • 可以,你可以管理團體內個別預約的狀態,包括將其標記為缺席或已取消。打開你的行事曆**,然後選擇團體中的任何預約。點按相關預約,並使用狀態分頁將預約標記為缺席或已取消。已確認預約的人士將被收取任何適用的費用。

      你的客戶無法在網上預約與同一團隊成員的團體預約,但你可以在行事曆上手動排程與同一團隊成員的多個同時預約。

      團體預約的最多預約數目取決於預約是由你和團隊在店內預約,還是由客戶在網上預約。

      • 人手完成的團體預約:
        當你或團隊成員透過行事曆手動預約時,可以新增至團體預約的預約數量沒有上限。 
      • 客戶在網上預約的團體預約:
        在網上預約團體預約的客戶最多可預約6 人,亦可能受可供網上預約的團隊成員人數限制。

      不可以,包括日期和時間在內的任何變更,都必須針對團體預約中的每個預約個別進行。客戶無法在網上改約團體預約時間。

      個別預約會收到獨立的通知。團體預約的組織者會收到一則適用於整個團體的通知,包括確認、取消或缺席。客戶只會收到有關自己預約的通知。

      Marketplace 新客戶費用 將適用於團體中每個符合資格的預約。在以下情況下,預約符合資格:

      • 全新客戶透過 Fresha Marketplace 預約,並且是參與者。
      • 全新客戶透過 Fresha Marketplace 預約,而參加者是未指定的同行人士。
      • 現有或全新客戶透過 Fresha Marketplace 預約,而參加者是現有客戶,且有未付的 Marketplace 新客戶費用。這是指客戶透過 Marketplace 找到你並預約服務,但尚未完成預約的結賬。

      可以,你可以允許客戶網上預約團體預約。只需將你的網上可預約時間設定更新為允許團體預約即可。啟用後,客戶將能夠為多位以團體形式參與的客戶預約。這適用於所有服務,而不限於特定服務。

      可以,你可以打開現有的團體預約,然後點按新增至團體,為團體新增更多預約。你可以選擇: 

      • 建立新預約:從行事曆中選擇一個時段,然後 建立預約。
      • 選擇現有預約:直接從行事曆中選擇一個預約。

      如要結賬團體中的特定預約,請選擇個別預約,然後在銷售點進行支付。然後,你可以返回 行事曆,為其餘預約完成結賬。


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將預約標記為缺席

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為常客排程重複預約,確保每次都能預約到特定時段。

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排程和管理團體預約,讓多位客戶能夠一起參與。

改約時間

將預約移至其他時段,同時保持所有其他詳情不變。

完成預約

為預約結賬,將其標記為已完成,以確保報告、市場推廣等方面的資料準確無誤。

將優惠和折扣套用至預約

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