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取消預約

在本指南中,你將了解如何取消預約,以及在哪裏可以找到這些預約的紀錄。

  1. 開啟預約。
  2. 在預約檢視畫面的右側面板中,點按右上角的預約狀態,然後選擇取消。 將預約標記為失約_2_web.jpg
  3. 系統會顯示確認視窗,你可以在其中: 
    1. 選擇取消原因。
    2. 管理適用於預約的支付政策。 
    3. 發送 通知,以通知客戶最新情況。
  4. 點按取消預約按鈕以確認。
  1. 開啟一個預約。
  2. 在預約檢視中,點按右上角的預約狀態,然後選擇取消。 Cancel appointment_mob_2.jpg
  3. 系統會顯示確認視窗,你可以在其中: 
    1. 選擇取消原因。
    2. 管理適用於預約的支付政策。 
    3. 發送 通知,向客戶提供最新消息。
  4. 點按 取消預約按鈕以確認。

當預約被取消時,系統會通知客戶,並從你的行事曆中移除該預約,以釋放可預約時段。取消紀錄將儲存在你的預約清單和客戶的個人資料中。

你亦可透過點按預約畫面底部的操作(三點圖示),然後選擇取消,以取消預約。

常見問題

    • 可以,如果預約是作為重複預約建立的,你可以一次過取消單次預約或整個系列。當你取消系列中的任何預約時,系統會提供選項,讓你選擇只取消該預約,或取消系列中所有未來的預約。

      不可以,只有排程在當日或未來的預約才能取消。過去的預約必須標記為缺席,以確保報告的準確性和行事曆的可見度。

      可以,如有需要,預約可以改約時間至其他日期和時間。

      你可以使用預約取消及缺席摘要報告來追蹤客戶取消預約的情況。此報告提供取消預約和缺席的概覽,協助你監察趨勢並有效管理你的預約政策。

      具有預付或以銀行卡確認的預約的客戶將收到取消通知,而款項調整將根據你的政策設定進行。如果取消預約符合你的取消政策:

      • 對於使用付款卡已確認的預約:客戶可以在網上取消,但必須支付適用的費用才能進行取消。如果你在店內取消預約,你可以選擇收取逾時取消費用。
      • 對於預付款項的預約:客戶將無法自行在網上取消預約。相反,他們需要直接聯絡你,以便你代他們取消預約。  取消預約時,你可以選擇退還或保留訂金,具體取決於該預約是否符合「遲取消」的條件。如果你取消預約,你將不會被收取 Marketplace 新客戶費用。

      可以。如果你的業務未在 Fresha Marketplace 上列出,擁有 Fresha 帳戶的客戶仍然可以取消預約,只要是在你設定的取消期限內。不過,客戶將無法透過其帳戶改約時間。


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預約

建立預約

開始排程預約,並提供詳細的客戶和服務資料。

將預約標記為缺席

當客戶在排程時間後仍未出席時,將其標記為缺席,以追蹤錯過的預約。

取消預約

從行事曆中移除不必要的或意外的預約,以釋放可預約時段。

建立重複預約

為常客排程重複預約,確保每次都能預約到特定時段。

建立和管理團體預約

排程和管理團體預約,讓多位客戶能夠一起參與。

改約時間

將預約移至其他時段,同時保持所有其他詳情不變。

完成預約

為預約結賬,將其標記為已完成,以確保報告、市場推廣等方面的資料準確無誤。

將優惠和折扣套用至預約

在完成預約時直接套用優惠,為客戶提供最優惠的折扣。

更新預約

編輯預約詳情,確保行事曆準確並及時更新。

更新預約狀態

使用預約狀態,在行事曆中一目了然地追蹤預約。

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