Cài đặt và quản lý Hạng khách hàng thân thiết
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu cách thiết lập chương trình khách hàng thân thiết theo hạng khách hàng, bao gồm việc thêm phần thưởng và ưu đãi mà khách hàng sẽ nhận được khi họ đạt được mỗi hạng khách hàng.
Trong bài viết này
Cách thức hoạt động của Hạng khách hàng thân thiết
Hạng khách hàng thân thiết thưởng cho khách hàng khi đạt được các cột mốc quan trọng dựa trên số điểm kiếm được hoặc số tiền họ chi tiêu. Mỗi hạng khách hàng có thể có tên, màu sắc và bộ phần thưởng và ưu đãi riêng. Phần thưởng là các quyền lợi mà khách hàng có thể nhận bằng cách sử dụng điểm hoặc nhận tự động, trong khi đặc quyền là các ưu đãi bổ sung như đồ uống miễn phí được tặng khi đạt đến một cấp độ.
Bạn có thể sử dụng riêng các cấp độ hoặc kết hợp với điểm khách hàng thân thiết và giới thiệu. Ba cấp độ mặc định được thiết lập khi Chương trình khách hàng thân thiết được kích hoạt và bạn có thể thêm tối đa năm cấp độ để phù hợp với doanh nghiệp của mình.
Bật hạng khách hàng thân thiết
- Từ menu chính ở bên trái màn hình, vào Khách hàng.
- Trong bảng menu bên trái, chọn Chương trình khách hàng thân thiết, sau đó nhấp vào tab Cấp độ ở trên cùng để quản lý cài đặt cấp độ của bạn.

- Để bắt đầu sử dụng các cấp độ, hãy nhấp vào nút Bật bên cạnh Hạng khách hàng thân thiết.

Sau khi bật, khách hàng sẽ bắt đầu thăng hạng và nhận được các phần thưởng và ưu đãi. Để vô hiệu hóa tính năng Hạng khách hàng thân thiết, hãy nhấp vào nút Thao tác, chọn Vô hiệu hóa, sau đó xác nhận Vô hiệu hóa trong cửa sổ bật lên.
Khi Hạng khách hàng thân thiết bị vô hiệu hóa, khách hàng không thể xem trạng thái hoặc tiến trình theo cấp độ của họ và sẽ không nhận được phần thưởng hoặc ưu đãi đặc biệt theo cấp độ. Khi bạn bật lại tính năng theo cấp độ, trạng thái cấp độ của tất cả khách hàng sẽ được tính toán lại, vì vậy một số khách hàng có thể được xếp vào một cấp độ khác.
Tùy chỉnh Hạng khách hàng thân thiết
- Mở Cấp độ từ Chương trình khách hàng thân thiết.
- Trong phần Cấp độ của bạn, bên cạnh cấp độ bạn muốn cập nhật, nhấp vào nút Thao tác và chọn Chỉnh sửa từ bảng điều khiển.

- Trong chế độ xem Chỉnh sửa cấp độ khách hàng thân thiết, cập nhật Tên cấp độ.
- Bạn có thể thay đổi màu của cấp độ bằng cách nhấp vào biểu tượng màu bên cạnh Tên. Trong cửa sổ bật lên, chọn một màu và nhấp vào Áp dụng.
- Trong mục Mục tiêu đạt được cấp độ, hãy nhập số điểm hoặc số tiền chi tiêu cần thiết mà khách hàng cần đạt được để vào cấp độ đó.

- Trong phần Phần thưởng, nhấp vào nút Thêm để tạo giảm giá hoặc mục miễn phí cho khách hàng ở cấp độ này.

- Trong phần Ưu đãi, nhấp vào nút Thêm để thêm các quyền lợi bổ sung cho cấp độ này.
- Đã nhấp vào nút Lưu ở trên cùng bên phải để cập nhật hạng.
Nếu Hạng khách hàng thân thiết được bật, bạn cần tắt chương trình trước khi thay đổi bất kỳ mục tiêu nào của hạng, vì điều này có thể ảnh hưởng đến trạng thái hạng của khách hàng. Sau khi lưu các thay đổi, hãy bật lại tính năng Hạng khách hàng thân thiết. Khi bạn bật lại tính năng này, trạng thái hạng của tất cả khách hàng sẽ được tính toán lại, vì vậy một số khách hàng có thể chuyển sang hạng khác dựa trên các mục tiêu đã cập nhật.
Bạn có thể tạo tối đa 5 hạng khách hàng thân thiết bằng cách chọn nút Thêm hạng bên dưới Hạng của bạn.
Thêm ưu đãi vào các cấp độ
- Đã mở một cấp độ hiện có từ Hạng khách hàng thân thiết của bạn.

- Trong mục Đặc quyền, nhấp vào nút Thêm để tạo một đặc quyền mới.

- Nhập Mô tả trong cửa sổ bật lên và nhấp vào nút Thêm.

- Nhấp vào nút Lưu ở trên cùng bên phải để cập nhật Hạng khách hàng thân thiết.
Sau khi được thêm, ưu đãi đặc biệt sẽ ngay lập tức được cung cấp cho tất cả khách hàng ở cấp độ đó. Để xóa một đặc quyền, hãy nhấp vào Thao tác (ba dấu chấm) bên cạnh đặc quyền đó và chọn Xóa.
Chỉnh sửa cài đặt Hạng khách hàng thân thiết
-
Mở Theo cấp độ từ Chương trình khách hàng thân thiết.
-
Nếu Hạng khách hàng thân thiết của bạn đang hoạt động, hãy nhấp vào nút Thao tác và chọn Tắt.

-
Nhấp vào Thao tác bên cạnh Hạng khách hàng thân thiết, sau đó chọn Chỉnh sửa.

-
Trong chế độ xem Chỉnh sửa cài đặt theo cấp độ, nhấp vào hình ảnh bên dưới Biểu tượng cho hạng khách hàng, chọn một biểu tượng mới và nhấp vào Áp dụng để lưu.

-
Chọn cách khách hàng thăng hạng lên Hạng khách hàng mới dựa trên một trong các Tùy chọn sau:
- Điểm tích lũy: Khách hàng thăng hạng theo cấp độ dựa trên số điểm họ tích lũy được thông qua Chương trình Điểm khách hàng thân thiết của bạn.
- Số tiền đã chi tiêu: Khách hàng thăng hạng theo cấp độ dựa trên tổng số tiền họ đã chi tiêu từ doanh số đã hoàn tất.

-
Chọn thời gian khách hàng giữ trạng thái hạng của mình từ các Tùy chọn sau:
- Không giới hạn thời gian một khi tham gia chương trình hạng khách hàng: Khách hàng giữ trạng thái cấp độ của mình vô thời hạn, trừ khi họ đáp ứng các điều kiện để thăng cấp.
- Một năm dương lịch: Khách hàng giữ nguyên trạng thái bậc của mình cho đến khi kết thúc năm dương lịch tiếp theo. Ví dụ: nếu một khách hàng đạt hạng Bạc vào tháng 11 năm 2025, họ sẽ giữ hạng đó cho đến ngày 31 tháng 12 năm 2026, trừ khi họ đủ điều kiện để được thăng hạng.
- Một năm liên tiếp: Khách hàng giữ trạng thái bậc của họ trong 12 tháng kể từ ngày đạt được bậc đó. Ví dụ: nếu một khách hàng đạt hạng Bạc vào ngày 8 tháng 11 năm 2025, họ sẽ ở hạng đó cho đến ngày 8 tháng 11 năm 2026, trừ khi họ thăng hạng sớm hơn.
-
Trong phần Ngày bắt đầu hạng khách hàng, chọn thời điểm bắt đầu để theo dõi tiến trình của từng khách hàng. Thao tác này xác định khoảng thời gian mà hệ thống xem xét khi chỉ định cấp độ. Bạn có thể chọn ngày bắt đầu trong vòng 12 tháng qua, miễn là ngày đó trùng với hoặc sau ngày Chương trình khách hàng thân thiết được kích hoạt.

-
Nhấp vào nút Lưu ở trên cùng bên phải để cập nhật Cài đặt hạng.
Sau khi bạn đã cập nhật cài đặt Hạng khách hàng thân thiết, hãy bật lại chương trình khách hàng thân thiết bằng cách nhấp vào Thao tác (ba dấu chấm), sau đó chọn Bật. Trạng thái hạng của tất cả khách hàng sẽ được tính toán lại, vì vậy một số khách hàng có thể được xếp vào một hạng khác.
Câu hỏi thường gặp
- Phần thưởng sử dụng một lần: Được trao khi khách hàng đạt được hạng khách hàng và có thể sử dụng một lần.
- Phần thưởng sử dụng không giới hạn: Có sẵn miễn là khách hàng vẫn ở trong cấp độ đó và có thể sử dụng nhiều lần.
- Điều kiện mua hàng: Chỉ những giao dịch mua hàng đủ điều kiện cho Khách hàng thân thiết mới được tính vào tiến độ lên hạng.
- Ngày bắt đầu hạng khách hàng: Các giao dịch mua hoặc điểm kiếm được trước ngày bắt đầu chương trình theo hạng khách hàng của bạn sẽ không được tính.
- Kích hoạt lại chương trình: Nếu bạn đã tắt rồi bật lại tính năng Hạng khách hàng thân thiết, hạng của khách hàng sẽ được tính toán lại dựa trên hoạt động trong 12 tháng qua hoặc kể từ Ngày bắt đầu hạng khách hàng của bạn (tùy theo thời điểm nào muộn hơn).
Sau khi bật tính năng hạng khách hàng thân thiết, tất cả các khách hàng hiện tại sẽ tự động được xếp vào các hạng mà bạn đã thiết lập. Bất kỳ Khách hàng mới nào đã đặt Cuộc hẹn hoặc mua hàng cũng sẽ được đăng ký tự động.
Khách hàng sẽ tự động nhận được Thông báo khi họ thăng hạng, giữ nguyên hạng hoặc xuống hạng khi hạng của họ hết hạn. Các thông báo này được bật theo mặc định, nhưng bạn có thể quản lý chúng bất kỳ lúc nào trong cài đặt Tin nhắn tự động.
Khách hàng sẽ không được thông báo khi bạn bật hoặc tắt Hạng khách hàng thân thiết.
Khách hàng có thể kiểm tra trạng thái cấp độ khách hàng thân thiết và tiến độ của họ trong tài khoản khách hàng Fresha, trong phần Ví. Trong phần Hạng khách hàng hiện tại của bạn, họ sẽ thấy hạng khách hàng hiện tại của mình, số tiền họ cần chi thêm hoặc số điểm họ cần tích lũy thêm để đạt đến hạng khách hàng tiếp theo. Xem hướng dẫn của chúng tôi để biết thêm thông tin về cách khách hàng tương tác với chương trình khách hàng thân thiết của bạn.
Điều này đảm bảo mỗi khách hàng có một điểm bắt đầu mặc định và được tự động ghi danh vào Hạng khách hàng thân thiết.
Khách hàng nhận được phần thưởng theo hạng khách hàng khi họ lên hoặc xuống hạng. Điều này áp dụng cho cả hai loại phần thưởng:
Nếu bạn bật Hạng khách hàng thân thiết lần đầu tiên (hoặc bật lại sau này), khách hàng sẽ chỉ nhận được phần thưởng sử dụng không giới hạn cho hạng hiện tại của họ. Phần thưởng sử dụng một lần không được phát hành khi kích hoạt và chỉ được trao vào lần tiếp theo khi khách hàng chuyển sang một hạng khác.
Nếu khách hàng không thăng hạng khách hàng thân thiết như dự kiến, hãy kiểm tra các lý do phổ biến sau:
Khi bạn bật (hoặc bật lại) Hạng khách hàng thân thiết, khách hàng chỉ nhận được phần thưởng sử dụng không giới hạn cho hạng hiện tại của họ. Phần thưởng sử dụng một lần không được phát hành khi kích hoạt và chỉ được trao vào lần tiếp theo khi khách hàng chuyển sang một hạng khác.
Khách hàng tiếp tục được hưởng các quyền lợi theo cấp độ cho đến Ngày hết hạn cấp độ. Nếu họ không tích lũy đủ điểm để lên cấp trước khi hết hạn, trạng thái cấp độ của họ sẽ được tính toán lại dựa trên điểm họ tích lũy được hoặc tổng chi tiêu trong 12 tháng qua.
Sau khi tính toán lại, họ có thể giữ nguyên cấp độ hoặc xuống hạng. Họ sẽ nhận được phần thưởng sử dụng không giới hạn cho cấp độ đã cập nhật của mình và bất kỳ phần thưởng một lần nào cho cấp độ đó (chỉ khi họ chuyển sang cấp độ khác).













