สร้างการนัดหมายที่ทำซ้ำ
ในคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีตั้งค่าการนัดหมายแบบทำซ้ำสำหรับลูกค้าประจำ เพื่อให้ได้คิวที่ต้องการเสมอ
-
คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการ สร้างการนัดหมายใหม่ หรือเปิดการนัดหมายที่มีอยู่
-
ในแผงด้านขวาของมุมมองการนัดหมาย ให้คลิก ไม่ทำซ้ำ ใต้ "วันที่" เพื่อเปิด ตัวเลือกการทำซ้ำ
-
ใต้ ตัวเลือกการนัดหมายซ้ำ ให้อัปเดตรายละเอียดต่อไปนี้:
- ความถี่: เลือกความถี่ที่ต้องการให้การนัดหมายทำซ้ำ
- วันที่สิ้นสุด: กำหนดวันที่สิ้นสุดหรือเลือก ไม่มีวันสิ้นสุด เพื่อให้ลำดับดำเนินอยู่

-
คลิก ใช้การเปลี่ยนแปลง เพื่อยืนยัน
-
คลิกปุ่ม บันทึก ที่ด้านล่างของมุมมองการนัดหมาย
เมื่อบันทึกแล้ว ชุดการนัดหมายที่ทำซ้ำจะเพิ่มลงในปฏิทินของคุณ ลูกค้าจะได้รับการยืนยันครั้งเดียวสำหรับการนัดหมายครั้งถัดไปที่กำลังจะมาถึง และการเตือนความจำก่อนการนัดหมายแต่ละครั้งในชุดนั้น
การนัดหมายที่ทำซ้ำจะถูกทำเครื่องหมายด้วย ไอคอนการทำซ้ำ ในปฏิทิน และจะถูกจัดตารางเวลาโดยอัตโนมัติล่วงหน้าสูงสุด 12 เดือน
คำถามที่พบบ่อย
นโยบายการชำระเงินจะนำไปใช้กับการนัดหมายแต่ละรายการแยกกัน เมื่อสร้างชุดการนัดหมายที่ทำซ้ำ ลูกค้าจะได้รับการแจ้งเตือนให้ยืนยันการนัดหมายครั้งแรกในชุดด้วยบัตรหรือโดยการชำระเงินล่วงหน้า
หมายเหตุการนัดหมายเป็นเฉพาะการนัดหมาย ซึ่งหมายความว่าต้องเพิ่มลงในแต่ละการนัดหมายแยกกัน หากหมายเหตุเดียวกันใช้กับการนัดหมายในอนาคตทั้งหมด และคุณต้องการให้สมาชิกในทีมเห็น ลองเพิ่มการแจ้งเตือนพนักงานในโปรไฟล์ของลูกค้า การแจ้งเตือนนี้จะปรากฏในโปรไฟล์ของลูกค้า และจะเห็นได้เมื่อดูการนัดหมายทั้งหมดของลูกค้า
ได้ เมื่อ อัปเดต หรือยกเลิกการนัดหมายที่ทำซ้ำ ระบบจะถามว่าต้องการใช้การเปลี่ยนแปลงกับการนัดหมายนั้นเพียงรายการเดียวหรือทั้งชุด
เมื่อคุณสร้างการนัดหมายที่ทำซ้ำโดยไม่มีวันที่สิ้นสุด ระบบจะสร้างการนัดหมายเหล่านี้โดยอัตโนมัติล่วงหน้าสูงสุด 1 ปี ซึ่งจะช่วยจัดการประสิทธิภาพของปฏิทินและป้องกันไม่ให้มีการสร้างการนัดหมายในอนาคตจำนวนมากเกินไปในคราวเดียว อย่างไรก็ตาม หากมีการเช็คเอาท์การนัดหมายเป็นรายวัน ระบบจะยังคงสร้างการนัดหมายใหม่ต่อไป เพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าชุดการนัดหมายจะยังดำเนินอยู่โดยไม่ทำให้กำหนดการของคุณแน่นเกินไป
ได้ หากการนัดหมายเป็นส่วนหนึ่งของชุดการนัดหมายที่ทำซ้ำ คุณสามารถยกเลิกการนัดหมาย, อัปเดต, หรือ เลื่อนการนัดหมาย ได้ตามปกติ เมื่อทำการเปลี่ยนแปลง คุณจะมีตัวเลือกให้ใช้กับการนัดหมายนั้นเท่านั้นหรือกับชุดการนัดหมายทั้งหมด


