อัปเดตการนัดหมาย
ในคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีอัปเดตรายละเอียดในการนัดหมาย รวมถึงข้อมูลลูกค้า รายละเอียดบริการ และสถานะการนัดหมาย
ในบทความนี้
ลบหรือแทนที่ลูกค้าในการนัดหมาย
- เปิดการนัดหมาย
- จากแผงด้านซ้ายของมุมมองการนัดหมาย ให้คลิก การดำเนินการ ใต้โปรไฟล์ของลูกค้า
- เลือก ลบ ลูกค้า เพื่อลบลูกค้าออกจากการนัดหมาย

- หากต้องการกำหนดลูกค้าอีกรายให้กับการนัดหมาย ให้คลิก เพิ่มลูกค้า ในแผงด้านซ้าย
- คลิกปุ่ม บันทึก เพื่ออัปเดตการนัดหมาย
จะลบหรือเปลี่ยนลูกค้าได้เฉพาะการนัดหมายที่ทีมของคุณจองไว้ในปฏิทิน หรือไม่มี นโยบายการชำระเงิน ที่ลูกค้าตอบรับแล้ว
ปรับแต่งบริการในการนัดหมาย
-
เปิดการนัดหมาย
-
จากมุมมองการนัดหมาย ให้คลิกบริการเพื่อเปิดมุมมองแก้ไขบริการ

-
อัปเดตรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง รวมถึง:
- ประเภทบริการ
- ราคาและส่วนลด
- เวลาเริ่มและระยะเวลา
- สมาชิกในทีมที่จองแล้ว
- สิ่งอำนวยความสะดวกที่จองแล้ว
- ตัวเลือกขั้นสูง เช่น เวลาเพิ่มเติม

-
คลิกปุ่ม นำไปใช้ ที่ด้านล่างของมุมมองการนัดหมายเพื่ออัปเดตรายละเอียดบริการ
-
คลิกที่ปุ่ม บันทึก เพื่ออัปเดตการนัดหมาย
ลบบริการออกจากการนัดหมาย
- เปิดการนัดหมาย
- ในมุมมองการนัดหมาย ให้คลิกที่บริการที่ต้องการลบเพื่อเปิดรายละเอียด
- คลิกไอคอน ถังขยะ ที่ด้านล่างของมุมมองรายละเอียดบริการ

- คลิก ดำเนินการต่อ ในป๊อปอัปการยืนยัน
- คลิกที่ปุ่ม บันทึก เพื่ออัปเดตการนัดหมาย
เพิ่มและอัปเดตหมายเหตุในการนัดหมาย
- เปิดการนัดหมายแล้ว
- คลิก การดำเนินการ (จุดสามจุด) ที่ด้านล่างซ้ายของมุมมองการนัดหมาย
- เลือก เพิ่มหมายเหตุ เพื่อเปิดป๊อปอัป
- ป้อนหมายเหตุของคุณในช่องข้อมูลข้อความ โดยใช้แถบเครื่องมือจัดรูปแบบเพื่อเพิ่มข้อความตัวหนา รายการ หรือการจัดรูปแบบอื่นๆ หากต้องการรวมไฟล์ ให้คลิกอัปโหลดและเลือกไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ
- คลิกที่ปุ่ม บันทึก เพื่อเพิ่มหมายเหตุ
หมายเหตุจะปรากฏในส่วนบันทึกของการนัดหมาย พร้อมวันที่และสมาชิกในทีมที่เพิ่มหมายเหตุนั้น** **หากต้องการเปลี่ยนแปลง ให้เปิดหมายเหตุในส่วนบันทึก หรือคลิก การดำเนินการ ที่อยู่ถัดจากหมายเหตุ จากนั้นเลือก แก้ไข อัปเดตข้อความหรือไฟล์แนบ จากนั้นคลิก บันทึก
หากต้องการลบหมายเหตุ ให้คลิก การดำเนินการ เลือก ลบ แล้วยืนยันในป๊อปอัป
คุณสามารถอัปเดตสถานะการนัดหมาย เพื่อติดตามการจองได้อย่างรวดเร็วและตั้งเงื่อนไขการเริ่มทำงานสำหรับการแจ้งเตือนการนัดหมายสำหรับลูกค้าของคุณ
คำถามที่พบบ่อย
คุณลบลูกค้าออกจากการนัดหมายได้ทั้งในขณะที่สร้างการนัดหมายหรือหลังจากจัดตารางเวลาแล้ว หากต้องการดำเนินการนี้ ให้คลิก การดำเนินการ ใต้ชื่อลูกค้าในแผงด้านซ้าย แล้วเลือก ลบลูกค้าออก จากนั้นการนัดหมายจะถูกทำเครื่องหมายว่าเป็น วอล์กอิน อย่างไรก็ตาม ไม่สามารถลบลูกค้าที่จองออนไลน์ ยืนยันการจองด้วยบัตร หรือชำระค่ามัดจำแล้วออกจากการนัดหมายได้
คุณสามารถพิมพ์รายการการนัดหมายโดยละเอียดได้จากส่วน ทีมขาย ในเมนูหลักทางด้านซ้าย เลือก การนัดหมาย กำหนดช่วงวันที่โดยใช้ตัวกรอง แล้วคลิก ส่งออก จากนั้นคุณจะดาวน์โหลดข้อมูลของคุณในรูปแบบ PDF, Excel หรือ CSV เพื่อพิมพ์ได้ หากคุณต้องการเฉพาะการจองในวันที่ระบุ คุณสามารถจับภาพหน้าจอของปฏิทินในมุมมองที่ต้องการ แล้วพิมพ์ออกมาได้
หากการนัดหมายได้รับการชำระเงินและเสร็จสมบูรณ์แล้ว แสดงว่าลูกค้าได้รับบริการและชำระเงินเรียบร้อยแล้ว ซึ่งจะล็อกรายละเอียดการนัดหมายไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติม ซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถแก้ไขการนัดหมายได้
ได้ คุณสามารถป้องกันไม่ให้ลูกค้ารายการนัดหมายของตัวเองหรือยกเลิกการนัดหมายได้โดยกำหนดเส้นตายสำหรับการยกเลิกและการเลื่อนการนัดหมายในการตั้งค่าการจองออนไลน์ของคุณ เพื่อจำกัดไม่ให้ลูกค้าทำการเปลี่ยนแปลงหลังเวลาที่กำหนด
หากต้องการจัดตารางเวลาการนัดหมายในปฏิทินของคุณ จะต้องเพิ่มบริการอย่างน้อย 1 รายการ สำหรับการให้คำปรึกษา เราขอแนะนำให้สร้างบริการ “การให้คำปรึกษา” โดยเฉพาะ และเพิ่มบริการนี้ในการนัดหมายเมื่อจำเป็น
หมายเหตุการนัดหมายเป็นข้อมูลส่วนตัวและมีเฉพาะคุณกับทีมของคุณเท่านั้นที่มองเห็นได้ ซึ่งจะเฉพาะเจาะจงสำหรับการนัดหมายแต่ละครั้งและลูกค้าจะไม่สามารถมองเห็นได้
ไม่ การเปลี่ยนแปลงระยะเวลาของการนัดหมายจะยังคงรักษาราคาเดิมไว้
ได้ หากสร้างการนัดหมายเป็นการนัดหมายแบบทำซ้ำ คุณสามารถอัปเดตทั้งชุดได้ในครั้งเดียว เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงการนัดหมายใดๆ ในชุด คุณจะมีตัวเลือกให้ใช้การเปลี่ยนแปลงกับการนัดหมายนั้นเท่านั้น หรือกับการนัดหมายในอนาคตทั้งหมดก็ได้
ได้สิ ไปที่รายการการนัดหมาย ของคุณ แล้วใช้แถบค้นหาเพื่อกรองตามชื่อลูกค้าหรือรหัสอ้างอิงการนัดหมาย นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ตัวกรองเพื่อจำกัดช่วงวันที่ได้ เมื่อคุณค้นหาการนัดหมายที่ต้องการพบแล้ว ให้คลิกปุ่ม ส่งออก ที่ด้านบนขวา และเลือกรูปแบบที่คุณต้องการจาก PDF, CSV หรือ Excel



