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Rapport Acomptes par période

Suivez votre activité d'acomptes et découvrez comment utiliser efficacement le rapport Acomptes par période.

Dans cet article

  • Explication du rapport Acomptes par période
  • Utilisation du rapport Acomptes par période
  • Comprendre les champs de données Acomptes par période

Explication du rapport Acomptes par période

Le rapport Acomptes par Période vous fournit un récapitulatif de toutes les Transactions d'acomptes, indiquant à la fois les encaissements d'acomptes et les imputations au cours de la Période sélectionnée.

Vous pouvez utiliser ce rapport pour :

  • Faire le suivi de votre trésorerie - Les acomptes représentent les sommes que vous avez déjà reçues. Leur suivi vous aide à comprendre votre situation de trésorerie et à planifier en conséquence.
  • Suivre les remboursements - Si les clients annulent ou reprogramment, vous devrez peut-être rembourser leur acompte. Le suivi des soldes d'acomptes vous permet de rendre compte des fonds et de gérer les remboursements nécessaires.
  • Analyser la performance de votre entreprise - En suivant les soldes des acomptes au fil du temps, vous pouvez repérer les tendances, comprendre le comportement des clients et prendre des décisions éclairées concernant votre politique d'acomptes.

Utilisation du rapport Acomptes par période

Vous pouvez regrouper les données par périodes et filtrer par établissement pour faciliter l'analyse.

Options de regroupement

Utilisez la liste déroulante Regrouper par pour organiser les données en fonction du moment où l'activité d'acompte a eu lieu :

  • Jour
  • Semaine
  • Mois
  • Trimestre  
  • Année

Période

Sélectionnez une période à l'aide de la liste déroulante du calendrier pour afficher les données d'une période spécifique. Le rapport inclut les dates de début et de fin de la plage sélectionnée.

Options de filtre

Utilisez la liste déroulante de filtres pour affiner les données par :

  • Établissement - L'adresse de l'entreprise où l'activité d'acompte a eu lieu.

REMARQUES : Les acomptes sont liés à l'établissement spécifique où le rendez-vous (pour lequel l'acompte a été effectué) a eu lieu.

Comprendre les champs de données Acomptes par période

En fonction des filtres et des regroupements que vous appliquez, les champs de données suivants seront disponibles pour l'analyse :

  • Solde d'ouverture - La valeur des acomptes perçus au cours de périodes antérieures qui n'ont pas encore été utilisés ou remboursés.
  • Encaissements - La valeur des acomptes encaissés au cours de la période sélectionnée.
  • Imputations - La valeur des acomptes imputés au cours de la période sélectionnée.
  • Remboursements - La valeur des acomptes remboursés au cours de la période sélectionnée.
  • Solde de clôture - La valeur des acomptes qui n'ont pas été utilisés ou remboursés à la fin de la période sélectionnée.

CONSEIL UTILE :

  • Pour une vue récapitulative de chaque acompte, utilisez le Rapport de la liste d'acomptes.
  • Pour une vue détaillée de chaque activité liée aux acomptes, utilisez le Rapport sur les Activités liées au passif.

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