Rapport sur les cartes cadeaux par période
Découvrez comment utiliser le rapport Cartes cadeaux par période pour suivre les activités liées aux cartes cadeaux gérées par votre entreprise.
Dans cet article
Explication du rapport Cartes cadeaux par période
Le rapport Carte cadeau par Période vous donne un récapitulatif de vos activités liées aux cartes cadeaux (Émissions, Expirations, Imputations et Remboursements) pour une Période sélectionnée. Ce rapport vous aide à suivre et à ajuster l'utilisation des cartes cadeaux dans votre entreprise :
- Prévention des pertes - Un écart important entre la Valeur des cartes cadeaux émises et celle des cartes cadeaux vendues peut entraîner des pertes lors de l'Imputation. Le suivi de cet écart permet d'éclairer les futures décisions en matière de Tarifs des cartes cadeaux.
- Politique à vérifier - Si la valeur des cartes cadeaux expirées est élevée, cela peut indiquer une politique trop stricte. Tenez compte des commentaires des clients et modifiez la politique d'expiration si nécessaire.
Utilisation du rapport Cartes cadeaux par période
Les résultats des données du rapport Cartes cadeaux par période peuvent être regroupés par périodes et filtrés par établissement pour une consultation facile.
Options de regroupement
Utilisez la liste déroulante «** Regrouper par ** » pour identifier les tendances en fonction du moment où l'activité de la carte cadeau a eu lieu. Vous pouvez regrouper par :
- Jour
- Semaine
- Mois
- Trimestre
- Année
Période
Sélectionnez une période à l'aide de la liste déroulante du calendrier pour afficher les données sur une période spécifique. Le filtre de période est basé sur le jour où l'activité a eu lieu et inclut la date de début et la date de fin de la période sélectionnée.
Options de filtre
Utilisez la liste déroulante filtre pour affiner les données par :
- Établissement - L'adresse de l'entreprise où l'activité liée à la carte cadeau a eu lieu.
Comprendre les champs de données Cartes cadeaux par période
En fonction de vos filtres et de vos regroupements, vous verrez les champs de données suivants :
- Solde d'ouverture - Solde restant des cartes cadeaux au début de la période sélectionnée.
- Montant émis - Montant total des cartes cadeaux émises au cours de la période sélectionnée, lié à l'établissement où la carte cadeau a été vendue.
- Montant vendu - Valeur totale des cartes cadeaux vendues au cours de la période sélectionnée.
- Valeur expirée - Valeur totale des cartes cadeaux ayant expiré au cours de la période sélectionnée.
- Valeur des échanges - Valeur totale des imputations de cartes cadeaux et valeur des remboursements d'imputations, associée à l'établissement où la carte cadeau est utilisée comme mode de paiement.
- Valeur remboursée - Valeur totale de la vente de cartes cadeaux remboursée, liée à l'établissement où la carte cadeau est émise/vendue.
- Solde de clôture - Solde restant des cartes cadeaux à la fin de la période sélectionnée.
REMARQUE :
- La Valeur d'imputation des cartes cadeaux inclut les remboursements d'imputation. Cette valeur peut être négative s'il n'y a que des remboursements d'imputation pendant la période sélectionnée.
- La Valeur à l'expiration de la carte cadeau fait référence au solde restant sur une carte cadeau au moment où elle expire.
- L'utilisation de cartes cadeaux dans un établissement différent de celui de la vente initiale peut affecter les données lors du filtrage par établissement.
Astuce judicieuse
- Pour une vue récapitulative de chaque carte cadeau, utilisez le Rapport de la liste des cartes cadeaux.
- Pour une vue détaillée de chaque activité liée aux cartes cadeaux, utilisez le Rapport sur les Activités liées au passif.