Rapport récapitulatif des passifs
Analysez, suivez et gérez les activités liées au passif de votre entreprise avec le Rapport récapitulatif des passifs.
Dans cet article
Explication du Rapport récapitulatif des passifs
Le Rapport récapitulatif des passifs fournit un récapitulatif des différentes activités liées au passif gérées par votre entreprise.
Un passif correspond à une situation où vous percevez de l'argent en vendant des cartes cadeaux ou en acceptant des acomptes, mais où vous n'avez pas encore fourni la prestation. Cela diffère des ventes habituelles, où vous percevez l'argent dès que la prestation est fournie.
REMARQUE : Les activités liées au passif des acomptes sont associées à l'établissement où le rendez-vous a eu lieu.
Utilisation du Rapport récapitulatif des passifs
Le rapport Récapitulatif des passifs peut être utilisé pour obtenir une image totale des différentes activités liées au passif telles que les encaissements, les imputations, les expirations et les remboursements. Pour utiliser efficacement le rapport Récapitulatif des passifs, sélectionnez la période souhaitée et filtrez votre rapport pour affiner les données, afin d'obtenir une analyse ciblée des activités liées au passif.
Période
Sélectionnez une période à l'aide de la liste déroulante du calendrier pour afficher les données sur une période spécifique. Le filtre de période est basé sur le jour où l'activité a eu lieu et inclut la date de début et la date de fin de la période sélectionnée.
Options de filtre
Utilisez le menu déroulant filtre pour affiner le rapport par :
- Établissement - L'adresse de l'entreprise où les Activités liées au passif ont eu lieu.
Comprendre les champs de données du Récapitulatif des passifs
Le rapport inclut plusieurs champs de données pour vous aider à analyser vos Activités liées au passif :
- Type de passif - Le type de passif, soit Acomptes, soit Cartes cadeaux.
- Solde d'ouverture -
- Acomptes - Valeur perçue au cours de périodes antérieures qui n'a pas encore été utilisée/remboursée.
- Cartes cadeaux - Solde restant au début de la période sélectionnée.
- Encaissements -
- Acomptes - La valeur des acomptes collectés au cours de la période sélectionnée.
- Cartes cadeaux - La valeur des cartes cadeaux vendues pendant la période sélectionnée.
- Imputations -
- Acomptes - La valeur des acomptes utilisés pendant la période sélectionnée, y compris les acomptes pour les rendez-vous annulés ou manqués dans le cadre de la politique relative aux acomptes.
- Cartes cadeaux - La valeur des cartes cadeaux utilisées pendant la période sélectionnée. Tout montant de carte cadeau utilisée qui fait l'objet d'un remboursement sera pris en compte ici.
- Expirations - La valeur des cartes cadeaux ayant expiré pendant la période sélectionnée.
- Remboursements -
- Acomptes - La valeur des acomptes remboursés pendant la période sélectionnée.
- Cartes cadeaux - La valeur des cartes cadeaux remboursées pendant la période sélectionnée de la vente initiale de la carte cadeau, et non la valeur remboursée d'une imputation.
- Solde de clôture -
- Acomptes - La valeur des acomptes qui n'ont pas encore été utilisés ou remboursés à la fin de la période sélectionnée.
- Cartes cadeaux - La valeur du solde restant des cartes cadeaux à la fin de la période sélectionnée.
- Variation nette - Variations entre le solde d'ouverture et le solde de clôture dues aux activités qui ont eu lieu pendant la période sélectionnée.
ASTUCE : Pour une ventilation détaillée des problèmes, encaissements, remboursements, imputations et expirations, vous pouvez utiliser le rapport Activités liées au passif.