Arhivirajte i izbrišite članove tima iz svog radnog prostora
U ovom vodiču ćete naučiti kako da ograničite pristup člana tima vašem radnom prostoru tako što ćete arhivirati ili izbrisati njegov profil kako biste sprečili rezervacije novih (zakazanih) termina.
U ovom članku
Kako funkcioniše arhiviranje ili brisanje članova tima
Ako član tima privremeno ili trajno odlazi, možete da arhivirate ili obrišete njegov profil u skladu sa svojim potrebama.
- Da biste arhivirali člana tima, prvo uredite njegov pristup tako što ćete ukloniti predstojeće smene i podesiti njegov nivo dozvole na Bez pristupa. Zatim otkažite ili preraspodelite sve buduće (zakazane) termine. Arhiviranjem se član tima uklanja iz vašeg kalendara i rasporeda, ali se zadržava njegova istorija i omogućava se buduća ponovna aktivacija.
- Da biste izbrisali člana tima, prvo morate da arhivirate, a zatim da izbrišete njegov profil. Time se trajno uklanja njegov pristup radnom prostoru, ali se zadržavaju recenzije vašeg preduzeća, njegovi prethodni podaci o prodaji i (zakazanim) terminima u vašim izveštajima.
Arhiviranje članova tima
- U glavnom meniju na levoj strani ekrana idite na Tim.
- Izaberite Članovi tima na levoj traci menija.
- Izaberite člana tima da biste otvorili njegov profil.
- U prikazu člana tima kliknite na dugme Radnje na levoj tabli i izaberite Arhiviraj.
- Kliknite na dugme Arhiviraj u iskačućem prozoru da biste potvrdili.
Kada se član tima arhivira, njegov pristup se uklanja, ali njegov profil se može vratiti u bilo kom trenutku. Pre arhiviranja će vam biti ponuđeno da otkažete ili preraspodelite sve predstojeće termine.
Poništavanje arhiviranja članova tima
-
U glavnom meniju na levoj strani ekrana idite na Tim.
-
Izaberite Članovi tima na levoj traci menija.
-
Iznad liste članova tima kliknite na ikonu Filter na traci sa alatkama da biste videli arhivirane profile.
-
U prikazu Filteri izaberite Arhivirano u odeljku Status, a zatim kliknite na dugme Primeni pri dnu.
-
Na listi arhiviranih članova tima kliknite na Radnje pored člana tima i izaberite Poništi arhiviranje na tabli.
Kada se član tima izvuče iz arhive, dobiće pozivnicu imejlom i njegov profil će se ponovo aktivirati. Da bi bilo moguće zakazivati termine kod njega onlajn, ažurirajte podešavanja njegovog profila i dodajte planirane smene.
Trajno izbrišite članove tima
- U glavnom meniju na levoj strani ekrana idite na Tim.
- Izaberite Članovi tima na levoj traci menija.
- Iznad liste članova tima kliknite na ikonu Filter na traci sa alatkama da biste videli arhivirane profile.
- U prikazu filteri, u odeljku Status izaberite Arhivirano, a zatim kliknite na dugme Primeni.
- Na listi arhiviranih članova tima kliknite na Radnje pored člana tima i izaberite Trajno izbriši na tabli.
- Kliknite na dugme Izbriši u iskačućem prozoru da biste potvrdili.
Kada se profil člana tima trajno izbriše, njegov pristup se uklanja, ali njegove prethodne prodaje, termini i recenzije ostaju u vašim izveštajima.
Česta pitanja
- Izbrišite planirane smene člana tima
- Onemogućite onlajn zakazivanje u profilu tog člana tima
- Ažurirajte njegov nivo dozvole na Bez pristupa
Članove tima treba arhivirati pojedinačno. Time se obezbeđuje pravilno upravljanje svim budućim (zakazanim) terminima i podacima.
Da, cena vašeg Fresha paketa zasniva se na broju članova tima dostupnih za zakazivanje. Kada onemogućite rezervacije u kalendaru za člana tima, arhivirate ga ili izbrišete, on će biti uklonjen iz vaše mesečne cene. Izmene vašeg paketa stupaju na snagu u sledećem obračunskom periodu. Ova promena se dešava automatski; ne morate ručno da menjate podešavanja svog Fresha paketa.
Kada se član tima trajno izbriše, ti podaci se ne mogu vratiti. Morate ponovo da kreirate člana tima tako što ćete za njega dodati novi profil.
Ako ne želite da arhivirate ili trajno izbrišete člana tima, ali morate da mu ograničite pristup i dostupnost, možete ga staviti u suspendovano stanje. Da biste to uradili, možete da uradite sledeće:
Kasnije možete da arhivirate njegov profil ili da mu vratite pristup radnom prostoru ako je potrebno.