Kreiranje uloga sa dozvolama
Saznajte kako da kreirate prilagođene uloge sa dozvolama za različite nivoe tima, što vam omogućava da dodatno prilagodite pristup svakog člana tima vašem poslovnom radnom prostoru.
Kako funkcionišu dozvole
Uloge sa dozvolama definišu čemu svaki član tima može da pristupa i šta može da radi u vašem radnom prostoru. Svaka uloga uključuje skup dozvola organizovanih po oblastima, koje možete da omogućite ili onemogućite kako bi odgovarale odgovornostima te uloge.
Svaki radni prostor dolazi sa ulogama sa dozvolama zasnovanim na šablonima kako bi vam olakšao početak. Možete da izmenite te uloge ili da kreirate sopstvene koje odgovaraju strukturi vašeg preduzeća. Kada se uloga sa dozvolama dodeli članu tima, on će moći da pristupi samo funkcijama koje ta uloga dozvoljava.
Dozvole su organizovane u sledeće oblasti:
Kalendar: Kontroliše pristup (zakazanim) terminima i blokiranom vremenu, kao i to da li član tima može da upravlja samo svojim kalendarom ili svim kalendarima tima.
Prodaja: Obuhvata dozvole za obradu prodaje, izdavanje refundacija i primenu popusta.
Klijenti: Kontroliše da li član tima može da vidi sve detalje o klijentima ili samo imena klijenata.
Izveštaji: Određuje da li član tima može da vidi izveštaje za ceo tim ili samo svoj učinak.
Tim: Upravlja pristupom postavkama tima, uključujući mogućnost određivanja provizija.
Katalog: Kontroliše da li član tima može da vidi usluge, pakete, proizvode i cene ili da njima upravlja.
Onlajn profil: Omogućava članu tima da pregleda ili izmeni onlajn profil za rezervacije radnog prostora.
Marketing: Kontroliše pristup marketinškim alatima, uključujući kampanje i promocije.
Plaćanja i novčanik: Upravlja pristupom podešavanjima plaćanja i funkcijama novčanika.
Radni prostor: Kontroliše pristup podešavanjima radnog prostora, kao što su detalji o preduzeću i konfiguracija lokacije.
Kreirajte ulogu sa dozvolama
- U glavnom meniju na levoj strani ekrana idite na Podešavanja.
- Kliknite na kategoriju Tim da biste pristupili podešavanjima dozvola.
- Na levoj traci menija izaberite Uloge sa dozvolama i kliknite na dugme Dodaj u gornjem desnom uglu ekrana da biste kreirali novu ulogu.
- Unesite naziv uloge za dozvolu (na primer, Menadžer). Kliknite na Nastavi u gornjem desnom uglu ekrana da biste prešli na sledeći korak.
- Zatim izaberite oblastima sa kojim dozvolama uloga može da pristupa. Uklonite oznaku sa svih oblasti kojima želite da ukinete pristup.
- U levom meniju izaberite svaku oblast dozvole da biste prilagodili njena podešavanja pristupa. Zelena tačka pored oblasti označava da uloga trenutno ima pun pristup.
- Kliknite na Nastavi u gornjem desnom uglu ekrana da biste prešli na sledeći korak.
- Zatim dodelite članovima tima ulogu sa dozvolama. Koristite traku za pretragu da biste pronašli člana tima, a zatim označite polje za potvrdu pored njegovog imena.
- Kliknite na Sačuvaj u gornjem desnom uglu ekrana da biste prešli na kreiranje uloge sa određenim dozvolama.
Nakon što kreirate ulogu sa dozvolama, ona će se pojaviti na vašoj listi uloga sa dozvolama sa kratkim pregledom oblasti pristupa, zajedno sa svim članovima tima dodeljenim toj ulozi.
Česta pitanja
Ne postoji ograničenje broja uloga sa dozvolama koje možete da kreirate. U svakom trenutku možete da upravljate ulogama sa dozvolama svog tima.
Samo vlasnik preduzeća ili članovi tima kojima je omogućena dozvola Može da upravlja nivoima dozvola mogu da definišu ili menjaju uloge sa dozvolama. Članovi tima bez ovog pristupa ne mogu da menjaju dozvole za sebe ili druge.
Da biste članu tima ukinuli pristup podacima o klijentima, isključite kategoriju Klijent u ulozi sa dozvolama koja mu je dodeljena. Možete da označite polje za potvrdu pored određenih oblasti koje član tima može da vidi, u zavisnosti od njegovih svakodnevnih zadataka.