Archiwizuj i usuwaj pracowników ze swojego obszaru roboczego
W tym przewodniku dowiesz się, jak ograniczyć dostęp pracownika do Twojego obszaru roboczego, archiwizując lub usuwając jego profil, aby uniemożliwić rezerwowanie nowych wizyt.
W tym artykule
Jak działa archiwizacja lub usuwanie pracowników
Jeśli pracownik odchodzi tymczasowo lub na stałe, możesz zarchiwizować lub usunąć jego Profil w zależności od potrzeb.
- Aby zarchiwizować pracownika, najpierw edytuj jego dostęp, usuwając nadchodzące zmiany i ustawiając jego poziom uprawnień na Brak dostępu. Następnie odwołaj lub przypisz ponownie wszelkie przyszłe wizyty. Archiwizacja usuwa tę osobę z kalendarza i grafiku, ale zachowuje jej historię i umożliwia ponowną aktywację w przyszłości.
- Aby usunąć pracownika, musisz najpierw zarchiwizować, a następnie usunąć jego Profil. Spowoduje to trwałe usunięcie jego dostępu do obszaru roboczego, przy jednoczesnym zachowaniu opinii o Twojej firmie, danych dotyczących jego zakończonych sprzedaży i wizyt w Twoich raportach.
Archiwizuj pracowników
- W menu głównym po lewej stronie ekranu przejdź do Zespołu.
- Wybierz Pracowników z menu po lewej stronie.
- Wybierz pracownika, aby otworzyć jego profil.
- W widoku pracownika kliknij przycisk Opcje w lewym panelu i wybierz Archiwizuj.
- Kliknij przycisk Archiwizuj w wyskakującym okienku, aby potwierdzić.
Po zarchiwizowaniu pracownika jego dostęp zostaje usunięty, ale jego profil można przywrócić w każdej chwili. Przed zarchiwizowaniem zostaniesz poproszony(-a) o odwołanie lub ponowne przypisanie wszelkich nadchodzących wizyt.
Przywróć pracowników
-
W menu głównym po lewej stronie ekranu przejdź do Zespołu.
-
Wybierz Pracowników z menu po lewej stronie.
-
Nad listą pracowników kliknij ikonę Filtr na pasku narzędzi, aby wyświetlić zarchiwizowane profile.
-
W widoku filtrów wybierz Zarchiwizowane w sekcji Status, a następnie kliknij przycisk Zastosuj u dołu.
-
Na liście zarchiwizowanych pracowników kliknij Opcje obok pracownika i wybierz Przywróć z panelu.
Gdy pracownik zostanie przywrócony z archiwum, otrzyma e-maila z zaproszeniem, a jego profil zostanie ponownie aktywowany. Aby umożliwić rezerwację online, zaktualizuj ustawienia profilu i dodaj grafiki pracy.
Trwale usuń pracowników
- W menu głównym po lewej stronie ekranu przejdź do Zespołu.
- Wybierz Pracowników w menu po lewej stronie.
- Nad listą pracowników kliknij ikonę Filtr na pasku narzędzi, aby wyświetlić zarchiwizowane profile.
- W widoku filtrów w sekcji Status wybierz Zarchiwizowane, a następnie kliknij przycisk Zastosuj.
- Na liście zarchiwizowanych pracowników kliknij Opcje obok pracownika i wybierz Usuń na stałe z panelu.
- Kliknij przycisk Usuń w wyskakującym okienku, aby potwierdzić.
Po trwałym usunięciu profilu pracownika jego dostęp zostaje odebrany, ale jego wcześniejsza sprzedaż, wizyty i opinie pozostają w Twoich Raportach.
Często zadawane pytania
- Usuń grafiki pracy pracownika
- Wyłącz rezerwację online w profilu pracownika
- Zaktualizuj poziom uprawnień do Brak dostępu
Pracowników należy zarchiwizować pojedynczo. Dzięki temu wszystkie przyszłe wizyty i dane będą prawidłowo zarządzane.
Tak, cena Twojego planu Fresha jest obliczana na podstawie liczby pracowników dostępnych do rezerwacji. Gdy wyłączysz rezerwacje w kalendarzu dla pracownika, zarchiwizujesz go lub usuniesz, zostanie on usunięty z Twojej ceny miesięcznej. Zmiany w planie wchodzą w życie w następnym okresie rozliczeniowym. Ta zmiana następuje automatycznie. Nie musisz wprowadzać żadnych zmian ręcznie w Ustawieniach planu Fresha.
Po trwałym usunięciu pracownika jego danych nie można przywrócić. Musisz ponownie utworzyć pracownika, dodając dla niego nowy profil.
Jeśli nie chcesz zarchiwizować ani trwale usunąć pracownika, ale musisz ograniczyć jego dostęp i dostępność, możesz go zawiesić. Aby to zrobić, możesz wykonać następujące czynności:
W razie potrzeby możesz później zarchiwizować jego profil lub przywrócić mu dostęp do obszaru roboczego.