Luo toistuvia ajanvarauksia
Tässä oppaassa opit luomaan toistuvia ajanvarauksia tavallisille asiakkaillesi, jotta he saavat aina suosikkivapaa-ajansa.
-
Voit aloittaa luomalla uuden ajanvarauksen tai avaamalla olemassa olevan ajanvarauksen.
-
Napsauta ajanvarausnäkymän oikeassa reunassa olevasta paneelista Ei toistu päivämäärän alta avataksesi Toistovaihtoehdot.
-
Päivitä seuraavat tiedot Toistovaihtoehdot-kohdassa:
- Toistumistiheys: Valitse, kuinka usein ajanvarauksen pitäisi toistua.
- Päättymispäivä: Aseta päättymispäivä tai valitse Ei koskaan, jotta sarja jatkuu.
-
Napsauta Ota muutokset käyttöön vahvistaaksesi.
-
Napsauta Tallenna-painiketta ajanvarausnäkymän alareunassa.
Kun toistuvien tapaamisten sarja on tallennettu, se lisätään kalenteriisi. Asiakkaat saavat yhden vahvistuksen seuraavasta tulevasta ajastaan ja muistutuksen ennen jokaista sarjan aikaa.
Toistuvat ajanvaraukset on merkitty kalenterissa toistuva-kuvakkeella, ja ne ajoitetaan automaattisesti enintään 12 kuukautta etukäteen.
UKK
Maksukäytännöt koskevat jokaista aikaa erikseen. Kun toistuvien tapaamisten sarja luodaan, asiakas saa ilmoituksen, jossa häntä pyydetään vahvistamaan sarjan ensimmäinen tapaaminen kortilla tai maksamalla ennakkomaksu.
Ajanvarausmerkinnät koskevat yksittäistä ajanvarausta, mikä tarkoittaa, että ne on lisättävä jokaiseen ajanvaraukseen erikseen. Jos sama merkintä koskee kaikkia tulevia aikoja ja haluat tiimisi jäsenten näkevän sen, harkitse varoituksen lisäämistä asiakkaan profiiliin. Tämä huomautus näkyy asiakkaan profiilissa ja on nähtävissä, kun kaikki hänen ajanvarauksensa katsotaan.
Kyllä, kun päivität tai peruutat toistuvan ajanvarauksen, sinulta kysytään, haluatko tehdä muutokset vain kyseiseen aikaan vai koko sarjaan.
Kun luot toistuvan ajanvarauksen ilman päättymispäivää, ne luodaan automaattisesti enintään vuoden päähän. Tämä auttaa hallitsemaan kalenterisi tuloksia ja estää liiallisten tulevien ajanvarausten luomisen kerralla. Jos ajanvaraukset kuitenkin maksetaan päivittäin, uusia ajanvarauksia luodaan jatkossakin, mikä varmistaa, että sarja pysyy jatkuvana eikä kuormita aikatauluasi liikaa.
Kyllä, jos aika on osa toistuvaa sarjaa, voit perua, muokata** tai** siirtää varausta tavalliseen tapaan. Kun teet muutoksia, voit ottaa ne käyttöön vain kyseisessä ajassa tai koko sarjassa.
