Trang chủKiến thức cơ bảnHọc viện Fresha
Cài đặt tiền lương cho nhân viên
Quay lại
  1. Kiến thức cơ bản•
  2. Đội ngũ•
  3. Cài đặt tiền lương cho nhân viên

Cài đặt tiền lương cho nhân viên

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu cách cài đặt tiền lương được tính toán tự động và cập nhật cài đặt bảng chấm công để theo dõi Giờ làm việc của đội ngũ, bao gồm cả nghỉ giải lao và làm thêm giờ.

Trong bài viết này

  • Cách thức hoạt động của tiền lương và bảng chấm công
  • Cài đặt tiền lương và bật tính năng theo dõi bảng chấm công cho nhân viên
  • Cài đặt mức lương làm thêm giờ cho nhân viên
  • Cập nhật cài đặt bảng chấm công cho nhân viên
  • Cập nhật cài đặt bảng chấm công mặc định cho nhân viên

Cách thức hoạt động của tiền lương và bảng chấm công

Tính năng theo dõi tiền lương và bảng chấm công của Fresha được thiết kế phù hợp nhất cho các nhân viên được trả lương theo giờ, chẳng hạn như nhân viên tự do và nhân viên làm việc theo ca. Tính năng này tự động tính toán tiền lương và ghi lại bảng chấm công theo thời gian thực dựa trên các ca làm việc được lên lịch của họ hoặc khi họ bấm giờ vào và bấm giờ ra. 

Nếu bạn có nhân viên hưởng lương theo tháng, bạn vẫn có thể bao gồm tiền lương của họ bằng cách thêm một khoản điều chỉnh dương trong kỳ tính lương. 

Tất cả tiền lương đều được tính vào đợt thanh toán và được chi trả trực tiếp từ ví doanh nghiệp của bạn vào ví Fresha cá nhân hoặc tài khoản ngân hàng được liên kết của thành viên trong đội ngũ.

Cài đặt tiền lương và bật tính năng theo dõi bảng chấm công cho nhân viên

  1. Từ menu chính ở bên trái màn hình, hãy vào Đội ngũ. 

  2. Chọn Nhân viên từ bảng menu bên trái.

    Menu chính dành cho nhân viên Fresha.png

  3. Trong danh sách nhân viên, nhấp vào một nhân viên để xem chi tiết của họ.

  4. Từ chế độ xem nhân viên, nhấp vào Thao tác ở bên trái và chọn Chỉnh sửa từ bảng điều khiển. Chỉnh sửa hồ sơ nhân viên (1).png

  5. Trong chế độ xem Chỉnh sửa nhân viên, chọn Tiền lương và bảng chấm công từ bảng menu bên trái.

  6. Bật Tiền lương và bảng chấm công để cho phép tự động theo dõi giờ làm việc của nhân viên thông qua bảng chấm công và để thiết lập tiền lương của họ.  

    1. Nhấp vào Lưu ở trên cùng bên phải để bắt đầu tự động theo dõi giờ của nhân viên dựa trên cài đặt bảng chấm công mặc định của bạn. Bật tiền lương và bảng chấm công (1).png
  7. Trong cài đặt Tiền lương và bảng chấm công đã bật, hãy đặt Loại thù lao thành Lương theo giờ và nhập Mức lương theo giờ cho nhân viên. Cài đặt tiền lương theo giờ Fresha.png

  8. Nhấp vào nút Lưu ở trên cùng bên phải để áp dụng các thay đổi của bạn.

  1. Từ menu chính ở cuối thiết bị, nhấn vào Thêm (biểu tượng lưới) và mở Đội ngũ.

  2. Trong menu Đội ngũ, chọn Nhân viên. team_members_mobile.jpg

  3. Từ danh sách nhân viên, nhấn vào một nhân viên để xem chi tiết của họ.

  4. Trong chế độ xem nhân viên, nhấn vào nút Thao tác, sau đó chọn Chỉnh sửa từ bảng điều khiển. Group 97.jpg

  5. Trong chế độ xem Chỉnh sửa nhân viên, chọn Tiền lương và bảng chấm công từ thanh menu ở trên cùng.

  6. Sử dụng nút chuyển đổi bên cạnh Tiền lương và bảng chấm công để cho phép tự động theo dõi giờ làm việc của nhân viên thông qua bảng chấm công và cài đặt tiền lương của họ. toggle_on_wages_mobile.jpg

  7. Trong chế độ xem nhân viên, nhấn vào nút Thao tác, sau đó chọn Chỉnh sửa từ bảng điều khiển. Group 97.jpg

  8. Trong chế độ xem Chỉnh sửa nhân viên, chọn Tiền lương và bảng chấm công từ thanh menu ở trên cùng.

  9. Trong phần cài đặt Tiền lương và bảng chấm công đã bật, hãy đặt Loại thù lao thành Lương theo giờ và nhập Mức lương theo giờ cho nhân viên.

    Add_Hourly_pay_figure_app.jpg

  10. Nhấn vào nút Lưu để cập nhật thay đổi.

Thay đổi loại thù lao của nhân viên từ Không thành Lương theo giờ có nghĩa là tiền lương của họ sẽ được tính dựa trên số giờ đã làm việc. Thu nhập này sẽ được tự động tính toán và hiển thị trong Bảng chấm công của họ.

Bạn có thể đẩy nhanh quy trình này bằng cách sao chép cài đặt tiền lương và bảng chấm công từ một nhân viên khác. Nhấp vào Sao chép tiền lương ở đầu cài đặt Bảng chấm công và tiền lương, chọn một nhân viên có cài đặt hiện có, xem lại chi tiết và nhấp vào Áp dụng.

Cài đặt mức lương làm thêm giờ cho nhân viên

Tính năng theo dõi và thanh toán tiền làm thêm giờ được áp dụng cho nhân viên được bật lương theo giờ.

  1. Trong chế độ xem Chỉnh sửa nhân viên, chọn Tiền lương và bảng chấm công từ bảng menu bên trái.

  2. Trong phần cài đặt Tiền lương và bảng chấm công đã bật, đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh Lương làm thêm giờ để cho phép nhân viên được hưởng mức lương khác cho bất kỳ số giờ nào đã làm việc ngoài ca đã lên lịch.

    Bật làm thêm giờ Fresha.png

  3. Trong mục Số giờ làm việc thông thường, hãy nhập số giờ mà nhân viên được lên lịch làm việc và sử dụng menu thả xuống Nhập để chỉ rõ số giờ này áp dụng theo ngày hay theo tuần.

    giờ làm thêm giờ thông thường.png

  4. Trong phần Loại giờ làm thêm, chọn cách tính mức lương làm thêm giờ:

    1. Mức lương theo giờ: Đặt mức lương cố định cho số giờ làm thêm. Ví dụ: $20,00 mỗi giờ. overtime hourly rate.png
    2. Hệ số: Nhân mức lương theo giờ tiêu chuẩn với một giá trị đã chọn. Ví dụ: giá trị 1,5 có nghĩa là nhân viên được thanh toán gấp rưỡi. overtime multiplier rate.png
  5. Nhấp vào nút Lưu ở trên cùng bên phải để cập nhật cài đặt của bạn.

  1. Trong chế độ xem Chỉnh sửa nhân viên, chọn Tiền lương và bảng chấm công từ thanh menu ở trên cùng.
  2. Đảm bảo rằng Lương theo giờ đã được chọn làm Loại thù lao.
  3. Đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh Lương làm thêm giờ để bật lương làm thêm giờ sau khi đã đặt Mức lương theo giờ.
  4. Chọn Nhập bằng menu thả xuống để xác định xem số giờ làm việc thông thường của nhân viên được tính Hàng ngày hay Hàng tuần, rồi nhập Số giờ làm việc thông thường mỗi ngày/tuần của nhân viên. Enable_overtime_app.jpg
  5. Đặt Loại giờ làm thêm bằng cách sử dụng menu thả xuống:
    • Mức lương theo giờ:
      Đặt một mức cụ thể cho mỗi giờ làm thêm.
    • Hệ số lương:
      Nhân mức lương theo giờ tiêu chuẩn với giá trị hệ số lương làm thêm giờ. Ví dụ: với tiền lương tiêu chuẩn là $10 mỗi giờ và hệ số nhân là 2, mức lương làm thêm giờ sẽ là $20 mỗi giờ.
  6. Chạm vào nút Lưu để cập nhật thay đổi.

Sau khi thiết lập chế độ làm thêm giờ, mọi giờ làm việc vượt quá ca làm việc theo lịch của nhân viên, dựa trên thời gian bấm giờ vào và bấm giờ ra của họ, sẽ được thanh toán theo mức lương làm thêm giờ. Giờ làm việc thông thường được trả lương theo mức lương tiêu chuẩn.

Cập nhật cài đặt bảng chấm công cho nhân viên

Bạn có thể tùy chỉnh cách theo dõi số giờ làm việc của nhân viên bằng cách cập nhật cài đặt bảng chấm công của họ. Chọn giữa bấm giờ vào và bấm giờ ra thủ công hoặc theo dõi tự động dựa trên các ca làm việc đã lên lịch.

  1. Trong chế độ xem Chỉnh sửa nhân viên, chọn Tiền lương và bảng chấm công từ bảng menu bên trái.

  2. Trong cài đặt Tiền lương và bảng chấm công đã bật, hãy cập nhật cài đặt bảng chấm công dựa trên tùy chọn của bạn: 

    1. Nếu bạn yêu cầu nhân viên bấm giờ vào và bấm giờ ra theo cách thủ công, bạn có thể bật Hạn chế về địa điểm trong phần Kiểm soát theo khoảng cách. Khi tùy chọn này được Bật, nhân viên phải ở gần địa điểm kinh doanh của bạn để bấm giờ vào hoặc bấm giờ ra ca. 

      Kiểm soát theo khoảng cách cho bảng chấm công Fresha.png

    2. Để tự động theo dõi Giờ làm việc của nhân viên, bạn có thể bật các tùy chọn Tự động bấm giờ vào, Tự động bấm giờ ra và Tự động bắt đầu và kết thúc giờ nghỉ dựa trên ca làm việc đã lên lịch của họ. Mỗi cài đặt có thể được bật hoặc tắt riêng lẻ. Khi được bật, bảng chấm công sẽ được cập nhật tự động và nhân viên không cần thực hiện bất kỳ thao tác nào.

      bảng chấm công quy trình tự động bấm giờ vào và ra Fresha.png

  3. Nhấp vào nút Lưu ở trên cùng bên phải để áp dụng các thay đổi của bạn.

  1. Trong chế độ xem Chỉnh sửa nhân viên, chọn Tiền lương và bảng chấm công từ thanh menu ở trên cùng.
  2. Trong phần Quy trình tự động cho Bảng chấm công, thay đổi Tự động bấm giờ vào/ra của nhân viên từ Workspace mặc định (đã tắt) thành một trong hai tùy chọn: enbale_auto_clock_in_app.jpg
    • Đã bật:
      Bảng chấm công sẽ tự động ghi lại thời điểm nhân viên bấm giờ vào và bấm giờ ra cho các ca làm việc đã lên lịch, mà nhân viên không cần thực hiện bất kỳ thao tác nào.
    • Đã tắt:
      Bảng chấm công sẽ không tự động bấm giờ vào và ra của nhân viên cho các ca làm việc đã lên lịch. Nếu bạn chọn tùy chọn này, nhân viên sẽ cần bấm giờ vào và ra thủ công cho ca làm việc của mình.
  3. Trong phần Giờ nghỉ tự động, sử dụng menu thả xuống để thay đổi thời điểm bắt đầu và dừng giờ nghỉ từ Workspace mặc định (đã tắt) thành một trong hai tùy chọn: enable_auto_breaks_app.jpg
    • Đã bật:
      Bảng chấm công sẽ tự động ghi lại thời điểm bắt đầu và kết thúc giờ nghỉ thông thường theo lịch trình của nhân viên, mà nhân viên không cần thực hiện bất kỳ thao tác nào.
    • Đã tắt:
      Bảng chấm công sẽ không tự động ghi lại thời điểm bắt đầu và kết thúc giờ nghỉ thông thường theo lịch trình của nhân viên. Nếu bạn chọn tùy chọn này, nhân viên sẽ cần phải tự bấm giờ vào và ra cho các giờ nghỉ của họ.
  4. Chạm vào nút Lưu ở phía dưới để áp dụng các thay đổi.

Sau khi cập nhật cài đặt bảng chấm công cho một nhân viên, giờ làm việc của họ sẽ được ghi lại theo các cài đặt cá nhân đó. Nếu họ bấm giờ vào hoặc bấm giờ ra ngoài giờ làm việc đã lên lịch, bảng chấm công của họ sẽ tự động phản ánh thời gian làm việc thực tế.

Kiểm soát theo khoảng cách không áp dụng khi tính năng Tự động bấm giờ vào, Tự động bấm giờ ra hoặc Tự động theo dõi giờ nghỉ giải lao được bật hoặc nếu doanh nghiệp của bạn không có địa điểm Cố định.

Cập nhật cài đặt bảng chấm công mặc định cho nhân viên

  1. Từ menu chính ở bên trái màn hình, vào Cài đặt.

  2. Nhấp vào danh mục Đội ngũ để truy cập cài đặt hoa hồng.

    Cài đặt đội ngũ Fresha.png

  3. Trong bảng menu bên trái, chọn Bảng chấm công để cập nhật cài đặt bảng chấm công mặc định cho đội ngũ của bạn.

  4. Bên cạnh Cài đặt bảng chấm công, nhấp vào nút Chỉnh sửa.

    Cài đặt chỉnh sửa Bảng chấm công Quy trình tự động Fresha.png

  5. Trong chế độ xem Cài đặt bảng chấm công, hãy thực hiện các cập nhật sau: 

    1. Nếu bạn yêu cầu nhân viên bấm giờ vào và bấm giờ ra theo cách thủ công, hãy bật Kiểm soát theo khoảng cách. Khi tùy chọn này được Bật, nhân viên phải ở gần địa điểm kinh doanh của bạn để bấm giờ vào hoặc bấm giờ ra khỏi ca. 

      cài đặt chỉnh sửa bảng chấm công khoảng cách gần Fresha.png

    2. Để tự động theo dõi số giờ làm việc của nhân viên, bạn có thể bật các tùy chọn Tự động bấm giờ vào, Tự động bấm giờ ra và Tự động bắt đầu và kết thúc giờ nghỉ dựa trên ca làm việc đã lên lịch. Mỗi cài đặt có thể được bật hoặc tắt riêng lẻ. Khi bật tính năng này, bảng chấm công sẽ được cập nhật tự động và nhân viên không cần thực hiện bất kỳ thao tác nào.

      cài đặt bảng chấm công quy trình tự động Fresha.png

  6. Nhấp vào nút Lưu ở trên cùng bên phải để lưu cài đặt mặc định.

  1. Từ menu chính ở cuối thiết bị của bạn, nhấn vào Khác (biểu tượng lưới) và mở Cài đặt.
  2. Nhấn vào Đội ngũ, sau đó chọn Bảng chấm công để cập nhật cài đặt bảng chấm công mặc định cho đội ngũ của bạn. Group 103 (1).jpg
  3. Trong Cài đặt bảng chấm công, nhấn vào nút Chỉnh sửa. Group 103 (2).jpg
  4. Trong chế độ xem Cài đặt bảng chấm công, hãy thực hiện các cập nhật sau: Ảnh chụp màn hình 2025-05-20 lúc 11.23.13 1.jpg
    1. Nếu bạn yêu cầu nhân viên bấm giờ vào và bấm giờ ra thủ công, hãy bật Kiểm soát theo khoảng cách. Khi tùy chọn này được Bật, nhân viên phải ở gần địa điểm kinh doanh của bạn để bấm giờ vào hoặc bấm giờ ra ca.
    2. Để tự động theo dõi số giờ làm việc của nhân viên, bạn có thể bật các tùy chọn Tự động bấm giờ vào, Tự động bấm giờ ra và Tự động bắt đầu và kết thúc giờ nghỉ dựa trên ca làm việc đã lên lịch. Mỗi cài đặt có thể được bật hoặc tắt riêng lẻ. Khi được bật, bảng chấm công sẽ được cập nhật tự động và nhân viên không cần thực hiện bất kỳ thao tác nào.
  5. Nhấn vào nút Lưu ở phía dưới để lưu các cài đặt mặc định.

Sau khi bạn thiết lập cài đặt mặc định cho bảng chấm công, các cài đặt đó sẽ tự động áp dụng cho bất kỳ nhân viên nào đã bật bảng chấm công, trừ khi bạn chọn tùy chỉnh cài đặt riêng cho từng nhân viên trong hồ sơ của họ.

Tiền lương và theo dõi bảng chấm công đã được bao gồm trong Gói đăng ký cho đội ngũ. Tìm hiểu thêm về Gói cho đội ngũ.

Câu hỏi thường gặp

    • Để chỉnh sửa bảng chấm công của nhân viên, hãy chuyển đến Đội ngũ từ menu bên trái trên màn hình của bạn và chọn Bảng chấm công từ bảng menu bên trái. Từ danh sách các bảng chấm công, nhấp vào bảng chấm công bạn muốn chỉnh sửa để mở chế độ xem bảng chấm công. Sau đó, nhấp vào Thao tác (ba dấu chấm) và chọn Chỉnh sửa. Bạn có thể điều chỉnh thời gian bấm giờ vào và bấm giờ ra khi cần, và sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Lưu để áp dụng các thay đổi.

      Có, bạn có thể tùy chỉnh cài đặt tiền lương và bảng chấm công cho từng nhân viên. Điều này bao gồm việc đặt mức lương theo giờ cho từng cá nhân, bật hoặc tắt tính năng làm thêm giờ và điều chỉnh tùy chọn bảng chấm công, cho phép bạn linh hoạt hoàn toàn trong việc điều chỉnh cài đặt theo vai trò và giờ làm việc của từng nhân viên.

      Tiền lương được tính dựa trên mức lương theo giờ được thiết lập tại thời điểm làm việc trong ca. Nếu bạn cập nhật mức lương theo giờ của nhân viên, mức lương đó sẽ chỉ áp dụng cho các ca làm việc trong tương lai kể từ thời điểm đó trở đi. Các ca làm việc trước đây và bảng chấm công liên quan sẽ không thay đổi để đảm bảo lịch sử bảng lương chính xác.

      Bạn có thể tìm chi tiết về giờ trong Kỳ tính lương và trong Báo cáo. Báo cáo Tiền lương chi tiết sẽ cho phép bạn xem chi tiết phân tích về nhân viên theo ngày.

      Bạn có thể tắt lương làm thêm giờ cho nhân viên. Mở hồ sơ của thành viên đội ngũ, chọn Thanh toán và nhấp vào Chỉnh sửa. Trong phần Tiền lương, bỏ chọn hộp kiểm Lương làm thêm giờ và Lưu thay đổi. Mọi khoản tiền lương kiếm được trong thời gian cài đặt này bị vô hiệu hóa sẽ được tính theo mức lương theo giờ thông thường và được đưa vào cả bảng chấm công lẫn các lần tính lương.

      Các thay đổi đối với cài đặt tiền lương của nhân viên không được ghi lại trong tài khoản doanh nghiệp của bạn. Cài đặt mới sẽ tự động áp dụng cho bất kỳ bảng chấm công nào được tạo sau khi thay đổi cài đặt tiền lương. Chúng tôi khuyên bạn nên xem lại cẩn thận các lần tính lương và cài đặt nhân viên để đảm bảo số dư chính xác trước khi thanh toán cho nhân viên của bạn.


Thanh toán cho đội ngũ của bạn


Bài viết liên quan

Các khóa học tại học viện Fresha
Video xem trước khóa học

Thông tin chung về việc chi trả cho đội ngũ của bạn

1 bài học•2 phút

Video xem trước khóa học

Theo dõi hoa hồng của đội ngũ

5 bài học•6 phút

Xem tất cả các khóa học

Hướng dẫn này có hữu ích không?

Thanh toán cho đội ngũ của bạn

Cài đặt hoa hồng cho nhân viên

Khích lệ đội ngũ của bạn bằng cách thiết lập các khoản hoa hồng tùy chỉnh cho các dịch vụ, sản phẩm, thẻ quà tặng và gói hội viên.

Cài đặt tiền lương cho nhân viên

Tự động tính toán tiền lương và theo dõi số giờ làm việc, giờ nghỉ giải lao và chuyên cần của đội ngũ với bảng chấm công.

Điền bảng tính lương

Đơn giản hóa việc thanh toán cho đội ngũ của bạn với các lần tính lương tự động tính toán và chuyển thu nhập từ ví của bạn.

Thông tin chung về thanh toán cho đội ngũ của bạn

Tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi thủ công bằng cách thanh toán trực tiếp cho đội ngũ của bạn thông qua Fresha, giúp đội ngũ của bạn nhận được tiền lương nhanh hơn.

Chuẩn bị kỳ tính lương

Tùy chỉnh các lần tính lương cho nhân viên và quản lý mọi khoản tạm ứng tiền mặt và phí.

Quản lý bảng chấm công của đội ngũ

Theo dõi Giờ làm việc của đội ngũ với bảng chấm công theo thời gian thực, đã bao gồm thời gian nghỉ giải lao và cập nhật ca làm việc.

Thêm tiền tip vào kỳ tính lương

Thêm tiền tip vào lượt tính lương của nhân viên nếu tiền tip chưa được thêm vào trong quá trình thanh toán hoặc cần được điều chỉnh.

Bật kỳ tính lương và đặt kỳ thanh toán

Bật kỳ tính lương cho nhân viên và chọn tần suất thanh toán cho đội ngũ của bạn bằng cách cài đặt kỳ lương.

Bài viết liên quan

Thêm nhân viên vào workspace của bạn

Đào tạo nhập môn cho nhân viên mới bằng cách thiết lập hồ sơ cho họ trong workspace của bạn.

Cài đặt hoa hồng cho nhân viên

Khích lệ đội ngũ của bạn bằng cách thiết lập các khoản hoa hồng tùy chỉnh cho các dịch vụ, sản phẩm, thẻ quà tặng và gói hội viên.

Các khóa học tại học viện Fresha
Video xem trước khóa học

Thông tin chung về việc chi trả cho đội ngũ của bạn

1 bài học•2 phút

Video xem trước khóa học

Theo dõi hoa hồng của đội ngũ

5 bài học•6 phút

Xem tất cả các khóa học
Fresha
Tải ứng dụng

Giới thiệu về Fresha

Cơ hội nghề nghiệp

Trợ giúp và hỗ trợ

Blog

Sơ đồ website

Dành cho doanh nghiệp

Dành cho đối tác

Bảng giá

Tính năng

Lên lịch

Hệ thống quản lý bán hàng

Thanh toán

Vốn

Marketplace

Hỗ trợ

Trạng thái

Pháp lý

Chính sách quyền riêng tư

Điều khoản dịch vụ

Điều khoản sử dụng

Tìm chúng tôi trên mạng xã hội

Facebook
Linkedin
Instagram

© 2026 Fresha.com SV Ltd