Bật kỳ tính lương và đặt kỳ thanh toán
Tìm hiểu cách bật tính năng tính lương cho nhân viên và chọn tần suất thanh toán cho đội ngũ của bạn bằng cách cài đặt kỳ lương.
Trong bài viết này
Giới thiệu về kỳ thanh toán
Sau khi bật tính năng tính lương, Fresha sẽ tự động tính toán tiền lương của đội ngũ dựa trên thu nhập của họ. Bạn có thể chọn thanh toán cho nhân viên thông qua ví Fresha cá nhân, tài khoản ngân hàng của họ hoặc ghi lại thanh toán theo cách thủ công.
Các kỳ tính lương được nhóm thành kỳ thanh toán, mà bạn có thể lên lịch cho phù hợp với chu kỳ thanh toán của mình. Mỗi kỳ tính lương bao gồm tất cả các khoản thu nhập và khấu trừ đã được theo dõi trong kỳ đó, sẵn sàng để thanh toán từ Ví doanh nghiệp của bạn.
Bật kỳ tính lương cho nhân viên
-
Từ menu chính ở bên trái màn hình, hãy vào Đội ngũ.
-
Chọn Nhân viên từ bảng menu bên trái.

-
Từ danh sách nhân viên, nhấp vào một nhân viên để xem chi tiết của họ.
-
Trong chế độ xem nhân viên, nhấp vào Thao tác ở bên trái và chọn Chỉnh sửa từ bảng điều khiển.

-
Trong chế độ xem Chỉnh sửa nhân viên, chọn Lần thanh toán từ bảng menu bên trái.
-
Bật Kỳ tính lương để bắt đầu thanh toán cho nhân viên thông qua Fresha.

-
Để chọn cách thức thanh toán cho nhân viên, nhấp vào Thay đổi trong phần Phương thức thanh toán ưu tiên, sau đó chọn một trong các phương thức sau:
-
Thanh toán qua ví Fresha: Thanh toán được tự động chuyển từ ví doanh nghiệp sang ví Fresha cá nhân của nhân viên. Sau khi nhân viên hoàn tất xác minh thanh toán, họ có thể chuyển tiền vào tài khoản ngân hàng của mình.
-
Thanh toán vào tài khoản ngân hàng: Nếu nhân viên đã xác minh chi tiết ngân hàng của họ để xử lý thanh toán, tiền có thể được chuyển trực tiếp từ Ví doanh nghiệp vào tài khoản ngân hàng của họ.
-
Thanh toán thủ công: Sử dụng tùy chọn này để đánh dấu nhân viên là đã được thanh toán bên ngoài Fresha. Không có khoản tiền nào được chuyển qua Fresha và thanh toán sẽ không được ghi lại trong hệ thống.
-
Tính toán các kỳ tính lương sẽ được đặt thành Tính toán tự động để tiền lương được tính dựa trên số giờ được theo dõi từ bảng chấm công, tiền lương kiếm được, hoa hồng và tiền tip.

-
-
Nhấp vào nút Lưu ở trên cùng bên phải để lưu cập nhật cài đặt kỳ tính lương của nhân viên.
Sau khi bật tính năng thực hiện thanh toán, hoa hồng, tiền lương và bảng chấm công của nhân viên sẽ được sử dụng để tính toán cách thức thanh toán cho nhân viên trong lần thực hiện thanh toán tiếp theo.
Lên lịch kỳ lương
Thu nhập và các khoản khấu trừ của đội ngũ được sắp xếp theo kỳ lương mà bạn đã cài đặt. Theo mặc định, kỳ lương hiện đang được tiến hành sẽ được hiển thị. Nếu một nhân viên làm việc tại hai địa điểm, bạn sẽ thấy một mục nhập bảng tính lương cho mỗi địa điểm mà họ làm việc. Bạn có thể thay đổi kỳ lương của mình bất cứ lúc nào và các thay đổi sẽ không ảnh hưởng đến các kỳ trước.
-
Từ menu chính ở bên trái màn hình, vào Cài đặt.
-
Nhấp vào Đội ngũ và chọn Kỳ tính lương từ bảng menu bên trái để mở cài đặt kỳ tính lương.

-
Trong chế độ xem Lần thanh toán, nhấp vào nút Chỉnh sửa bên cạnh Kỳ thanh toán để cập nhật tần suất thanh toán.

-
Trong chế độ xem Kỳ lương, sử dụng menu thả xuống bên dưới Tần suất để chọn độ dài kỳ lương của bạn:
- Hàng ngày: Không cần có ngày bắt đầu lại vì kỳ thanh toán bắt đầu lại mỗi ngày.
- Hàng tuần (bao gồm 2 tuần một lần hoặc 4 tuần một lần): Chọn ngày trong tuần để bắt đầu lại kỳ thanh toán.
- Nửa tháng một lần: Thanh toán cho nhân viên hai lần một tháng. Tháng sẽ được chia thành hai kỳ lương.
- Hàng tháng: Chọn ngày trong tháng để bắt đầu lại kỳ thanh toán.
- Hàng quý: Không cần có ngày bắt đầu lại vì kỳ thanh toán bắt đầu lại mỗi quý trong năm.

-
Sử dụng menu thả xuống Bắt đầu từ để chọn thời điểm lịch mới có hiệu lực, có thể là từ Chu kỳ lập hóa đơn tiếp theo hoặc một Ngày tùy chỉnh trong tương lai.
-
Xem lại bản xem trước Lịch trình kỳ lương để xem kỳ hiện tại của bạn và lịch trình sắp tới.

-
Nhấp vào nút Lưu ở trên cùng bên phải để áp dụng các thay đổi cho kỳ lương của bạn.
Lên lịch thanh toán cho nhân viên đã được bao gồm trong Gói đăng ký cho đội ngũ. Tìm hiểu thêm về Gói cho đội ngũ.
Bật tính năng thanh toán tự động
-
Mở **Kỳ tính lương **từ Cài đặt workspace của đội ngũ.
-
Nhấp vào nút Chỉnh sửa bên cạnh Kỳ thanh toán để mở cài đặt kỳ tính lương của bạn.

-
Trong phần Thanh toán tự động, sử dụng menu thả xuống bên dưới **Tự động thanh toán Tiền lương, Hoa hồng, Khác **để chọn thời điểm thanh toán các khoản này:
- Kết thúc kỳ trả lương: Thanh toán được tự động gửi ngay khi kỳ trả lương mà bạn đã cài đặt kết thúc.
- Hàng ngày: Các khoản thanh toán được tự động gửi mỗi ngày.

-
Sử dụng menu thả xuống trong phần **Tự động thanh toán tiền tip **để chọn thời điểm thanh toán tiền tip, bằng cách sử dụng các tùy chọn tương tự.
-
Nhấp vào nút Lưu ở trên cùng bên phải để áp dụng các thay đổi cho các lượt tính lương của bạn.
Câu hỏi thường gặp
Đội ngũ của bạn nhận được thanh toán tự động vào sáng sớm hôm sau sau mỗi Ngày thanh toán đã lên lịch. Nếu bạn đã chọn Hàng ngày, thu nhập từ mỗi ngày sẽ được thanh toán sớm vào buổi sáng hôm sau.
Các thay đổi đối với lịch thanh toán tự động của bạn sẽ được áp dụng từ lần thanh toán theo lịch tiếp theo, ngay cả khi kỳ thanh toán hiện tại của bạn vẫn đang diễn ra. Ví dụ: nếu Đội ngũ của bạn được thanh toán Hàng tuần vào thứ Hai và bạn thay đổi thanh toán Tiền tip thành Hàng ngày vào thứ Tư, thì khoản thanh toán Tiền tip tiếp theo sẽ được gửi sớm vào thứ Năm.
Bạn có thể bật hoặc tắt tính năng tính lương tự động cho từng nhân viên riêng lẻ, giúp bạn kiểm soát được việc ai sẽ được thanh toán tự động.










