Quản lý bảng chấm công của đội ngũ
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu cách theo dõi chuyên cần và giờ làm việc của đội ngũ bằng bảng chấm công theo thời gian thực, bao gồm các lần nghỉ giải lao và cập nhật ca làm việc, tất cả ở cùng một nơi.
Trong bài viết này
Cách thức hoạt động của bảng chấm công
Bảng chấm công được tạo tự động khi nhân viên bấm giờ vào ca làm việc bằng tài khoản của họ. Khi họ bấm giờ vào, nghỉ giải lao và bấm giờ ra, tất cả các hoạt động đều được ghi lại theo thời gian thực và được thêm vào bảng chấm công của họ. Những bản ghi này được sử dụng để tính tiền lương và được đưa trực tiếp vào các lần tính lương.
Bạn có thể xem, lọc và chỉnh sửa bảng chấm công khi cần, giúp dễ dàng quản lý số giờ làm việc, số lần nghỉ giải lao bị bỏ lỡ và chuyên cần trong toàn đội ngũ.
Xem bảng chấm công
Bạn sẽ thấy danh sách tất cả các Bảng chấm công, bao gồm cả những bảng chấm công hiện đang được tiến hành và những bảng chấm công đã hoàn thành.
-
Từ menu chính ở bên trái màn hình, vào mục Đội ngũ.
-
Trong bảng menu bên trái, chọn Bảng chấm công để quản lý số giờ làm việc của đội ngũ.
-
Ở đầu danh sách bảng chấm công, hãy sử dụng thanh tìm kiếm hoặc bộ lọc để nhanh chóng tìm các mục cụ thể dựa trên nhân viên, ngày hoặc trạng thái. Ví dụ: Đã bấm giờ vào, Đúng giờ, Muộn.
-
Nhấp vào một mục Bảng chấm công để mở và xem lại toàn bộ bảng chấm công.
Trên chế độ xem Bảng chấm công, bạn sẽ thấy dòng thời gian đầy đủ của ca làm việc của nhân viên, bao gồm thời gian bấm giờ vào và bấm giờ ra, thời gian bắt đầu và kết thúc nghỉ giải lao, cũng như tổng số giờ đã làm việc được thanh toán. Ở cuối bảng chấm công, tổng số giờ đã làm việc được tính toán rõ ràng. Dữ liệu này sẽ được tự động phản ánh trong các lần tính lương và các báo cáo.
Bạn có thể xem lịch sử đầy đủ các thay đổi được thực hiện đối với Bảng chấm công bằng cách mở mục nhập và nhấp vào Hoạt động trong bảng điều khiển bên trái. Bạn sẽ thấy một dòng thời gian có dấu thời gian của tất cả các thao tác, bao gồm cả việc bấm giờ vào, chỉnh sửa và điều chỉnh.
Chỉnh sửa bảng chấm công
-
Từ menu chính ở bên trái màn hình, hãy vào phần Đội ngũ.
-
Trong bảng menu bên trái, chọn Bảng chấm công.
-
Chọn một nhân viên để mở chi tiết bảng chấm công của họ.
-
Trong chế độ xem Bảng chấm công, nhấp vào Thao tác (ba dấu chấm) ở trên cùng bên phải và chọn Chỉnh sửa từ bảng điều khiển.
-
Trong chế độ xem Chỉnh sửa Bảng chấm công, cập nhật các thông tin sau cho nhân viên:
-
Thời gian vô ca: Điều chỉnh ngày và giờ nhân viên bắt đầu ca làm việc.
-
Nghỉ giải lao: Điều chỉnh thời gian bắt đầu và kết thúc hoặc đặt thời lượng cố định cho thời gian nghỉ giải lao. Nhấp vào Thao tác để xóa thời gian nghỉ hoặc chọn đặt thời lượng hoặc thời gian kết thúc cụ thể. Để thêm một giờ nghỉ khác, hãy nhấp vào Thêm giờ nghỉ.
-
Thời gian tan ca: Điều chỉnh ngày và giờ nhân viên kết thúc ca làm việc.
-
-
Nhấp vào nút Lưu ở cuối để áp dụng các thay đổi của bạn.
Bảng chấm công đã cập nhật sẽ được áp dụng ngay lập tức và sẽ được phản ánh trong kỳ tính lương và báo cáo của đội ngũ.
Bấm giờ ra khi tan ca và sau giờ nghỉ giải lao thay cho nhân viên
Nếu nhân viên quên bấm giờ ra, bạn có thể thực hiện việc này cho họ.
- Từ menu chính ở bên trái màn hình, hãy vào Đội ngũ.
- Trong bảng menu bên trái, chọn Bảng chấm công.
- Chọn nhân viên để mở chi tiết Bảng chấm công của họ.
- Trong chế độ xem Bảng chấm công, nhấp vào Bấm giờ ra hoặc Kết thúc nghỉ giải lao ở trên cùng bên phải để kết thúc ca làm việc của nhân viên.
Ca làm việc hoặc thời gian nghỉ sẽ kết thúc và bảng chấm công sẽ được cập nhật cho phù hợp.
Xóa Bảng chấm công
-
Từ menu chính ở bên trái màn hình, hãy vào phần Đội ngũ.
-
Trong bảng menu bên trái, chọn Bảng chấm công.
-
Chọn nhân viên để mở chi tiết Bảng chấm công của họ.
-
Trong chế độ xem Bảng chấm công, nhấp vào Thao tác (ba dấu chấm) ở trên cùng bên phải và chọn Xóa bảng chấm công từ bảng điều khiển.
-
Đã nhấp vào Xóa trong cửa sổ bật lên để xóa Bảng chấm công.
Câu hỏi thường gặp
Bảng chấm công sẽ phản ánh thời gian bấm giờ vào và bấm giờ ra thực tế của họ, ngay cả khi những thời gian này khác với ca làm việc đã lên lịch của họ.
Có, bạn có thể chỉnh sửa Bảng chấm công bất cứ lúc nào. Tuy nhiên, các thay đổi được thực hiện sau khi một kỳ tính lương đã được xử lý sẽ không cập nhật kỳ tính lương trước đó. Bạn sẽ cần điều chỉnh thủ công nếu cần.
Có, mọi chỉnh sửa về thời gian làm ca hoặc thời gian nghỉ giải lao sẽ tự động cập nhật tổng số của kỳ tính lương liên quan và xuất hiện trong Báo cáo tính lương của bạn.
