HjemVidensbaseFresha-akademiet
Konfigurer lønninger for medarbejdere
Tilbage
  1. Vidensbase•
  2. Team•
  3. Konfigurer lønninger for medarbejdere

Konfigurer lønninger for medarbejdere

I denne vejledning lærer du, hvordan du konfigurerer lønninger, der beregnes automatisk, og opdaterer timesedlernes indstillinger, så du kan spore dit teams arbejdstider, herunder pauser og overarbejdstimer.

I denne artikel

  • Sådan fungerer lønninger og timesedler
  • Konfigurer lønninger, og aktivér registrering af timesedler for medarbejdere
  • Angiv priser for overarbejde for medarbejdere
  • Opdater indstillinger for timesedler for medarbejdere
  • Opdater standardindstillinger for timesedler for medarbejdere

Sådan fungerer lønninger og timesedler

Freshas løn- og timeseddelregistrering er bedst egnet til medarbejdere, der har timeløn, såsom freelancere og medarbejdere, der arbejder på skiftehold. Funktionen beregner automatisk lønninger og registrerer timesedler i realtid baseret på deres planlagte vagter eller når de stempler ind og ud af vagter. 

Hvis du har medarbejdere på fast løn, kan du stadig inkludere deres løn ved at tilføje en positiv regulering under lønkørslen. 

Alle lønninger indgår i lønkørslen og betales direkte fra din virksomheds-tegnebog til dit teams personlige Fresha-tegnebog eller linkede bankkonto.

Konfigurer lønninger, og aktivér registrering af timesedler for medarbejdere

  1. Fra hovedmenuen til venstre på skærmen skal du gå til Team. 

  2. Vælg Medarbejdere i menuen til venstre.

    Hovedmenu for medarbejdere Fresha.png

  3. På medarbejderlisten skal du klikke på en medarbejder for at se vedkommendes detaljer.

  4. I visningen af medarbejderen skal du klikke på Handlinger til venstre og vælge Rediger i panelet. Redigering af medarbejderprofil (1).png

  5. I visningen Rediger medarbejder skal du vælge Lønninger og timesedler i menuen til venstre.

  6. Aktivér Lønninger og timesedler for at gøre det muligt automatisk at registrere medarbejdernes arbejdstid ved hjælp af timesedler og for at konfigurere deres lønninger.  

    1. Klik på Gem øverst til højre for at starte automatisk sporing af medarbejderens timer baseret på dine standardindstillinger for timesedler. Aktivér lønninger og timesedler (1).png

  7. Under den aktiverede indstilling Lønninger og timesedler skal du indstille Vederlagstype til Timeløn og indtaste Timesatsen for medarbejderen. Angiv lønninger med timebetaling Fresha.png

  8. Klik på knappen Gem øverst til højre for at anvende dine ændringer.

  1. I hovedmenuen nederst på din enhed skal du trykke på Mere (gitterikon) og åbne Team.

  2. Under menuen Team skal du vælge Medarbejdere. team_members_mobile.jpg

  3. På medarbejderlisten skal du trykke på en medarbejder for at se vedkommendes detaljer.

  4. I visningen af medarbejderen skal du trykke på knappen Handlinger og derefter vælge Rediger i panelet. Gruppe 97.jpg

  5. I visningen Rediger medarbejder skal du vælge Lønninger og timesedler i menulinjen øverst.

  6. Brug skifteknappen ved siden af Lønninger og timesedler for at aktivere automatisk sporing af medarbejdernes arbejdstider via timesedler og for at konfigurere deres lønninger. toggle_on_wages_mobile.jpg

  7. I medarbejdervisningen skal du trykke på knappen Handlinger og derefter vælge Rediger i panelet. Group 97.jpg

  8. I visningen Rediger medarbejder skal du vælge Lønninger og timesedler i menulinjen øverst.

  9. Under de aktiverede indstillinger for Lønninger og timesedler skal du indstille Vederlagstype til Timeløn og indtaste Timesatsen for medarbejderen.

    Add_Hourly_pay_figure_app.jpg

  10. Tryk på knappen Gem for at opdatere dine ændringer.

Hvis du ændrer en medarbejders vederlagstype fra Ingen til Timeløn, betyder det, at vedkommendes lønninger beregnes ud fra vedkommendes arbejdstimer. Denne indtjening beregnes automatisk og vises i vedkommendes timesedler.

Du kan fremskynde denne proces ved at kopiere konfigurationen af lønninger og timesedler fra en anden medarbejder. Klik på Kopiér lønninger øverst i indstillingerne Timesedler og lønninger, vælg en medarbejder med eksisterende indstillinger, gennemgå oplysningerne, og klik på Anvend.

Angiv priser for overarbejde for medarbejdere

Registrering af overarbejde og betaling for overarbejde er tilgængeligt for medarbejdere, der har timeløn aktiveret.

  1. I visningen Rediger medarbejder skal du vælge Lønninger og timesedler i menuen til venstre.

  2. Under de aktiverede indstillinger for Lønninger og timesedler skal du sætte kryds i afkrydsningsfeltet ved siden af Løn for overarbejde for at give medarbejderen mulighed for at optjene en anden pris for eventuelle timer, der er arbejdet ud over vedkommendes planlagte vagter.

    Aktivér overarbejde Fresha.png

  3. Under Almindelige timer skal du indtaste det antal timer, medarbejderen er planlagt til at arbejde, og bruge rullemenuen Type til at angive, om dette gælder pr. dag eller pr. uge.

    overarbejde almindelig arbejdstid.png

  4. Under Type af overarbejde skal du vælge, hvordan satsen for overarbejde beregnes:

    1. Timesats: Angiv en fast pris for overarbejdstimer. For eksempel 20,00 kr. i timen. overtime hourly rate.png
    2. Multiplikator: Multiplicer standardtimesatsen med en valgt værdi. En værdi på 1,5 betyder for eksempel, at medarbejderen får halvanden gang timesatsen i løn. overtime multiplier rate.png

  5. Klik på knappen Gem øverst til højre for at opdatere dine indstillinger.

  1. I visningen Rediger medarbejder skal du vælge Lønninger og timesedler i menulinjen øverst.
  2. Sørg for, at Timeløn er valgt som Vederlagstype.
  3. Marker afkrydsningsfeltet ved siden af Løn for overarbejde for at aktivere løn for overarbejde, når timesatsen er angivet.
  4. Indstil Typen ved hjælp af rullemenuen for at bestemme, om medarbejderens almindelige timer beregnes Dagligt eller Ugentligt, og indtast medarbejderens Almindelige timer pr. dag/uge. Enable_overtime_app.jpg
  5. Angiv Type af overarbejde ved hjælp af rullemenuen:
    • Timesats:
      Angiv en bestemt pris for hver time, der arbejdes som overarbejde.
    • Multiplikator:
      Gang standardtimesatsen med multiplikatorværdien for overarbejde. Med en standardløn på f.eks. 10 USD i timen og en multiplikator på 2 bliver prisen for overarbejde 20 USD i timen.
  6. Tryk på knappen Gem for at opdatere ændringerne.

Når overarbejde er konfigureret, vil alle timer, der arbejdes ud over medarbejderens planlagte vagter, baseret på vedkommendes ind- og udstemplingstidspunkter, blive betalt til satsen for overarbejde. Almindelige arbejdstimer betales til standardsatsen.

Opdater indstillinger for timesedler for medarbejdere

Du kan tilpasse, hvordan en medarbejders timer registreres, ved at opdatere vedkommendes indstillinger for timesedler. Vælg mellem manuelt at stemple ind og stemple ud eller automatisk registrering baseret på planlagte vagter.

  1. I visningen Rediger medarbejder skal du vælge Lønninger og timesedler i menuen til venstre.

  2. Under de aktiverede indstillinger for Lønninger og timesedler skal du opdatere indstillingerne for timesedler baseret på dine præferencer: 

    1. Hvis du kræver, at medarbejdere manuelt stempler ind og ud, kan du aktivere Lokationsbegrænsninger under Nærhedsbegrænsninger. Når denne indstilling er aktiveret, skal medarbejderen være fysisk tæt på din virksomhedslokation for at kunne stemple ind eller ud af vagter. 

      timesedler nærhedsbegrænsninger Fresha.png

    2. Hvis du automatisk vil registrere en medarbejders arbejdstimer, kan du aktivere indstillingerne Stempl ind automatisk, Stempl ud automatisk og Start og afslut pauser automatisk på baggrund af vedkommendes planlagte vagter. Hver indstilling kan slås til eller fra individuelt. Når de er aktiveret, opdateres timesedlerne automatisk, og medarbejderen behøver ikke at foretage sig noget.

      timesedler automatiseringer ind- og udstempling Fresha.png

  3. Klik på knappen Gem øverst til højre for at anvende dine ændringer.

  1. I visningen Rediger medarbejder skal du vælge Lønninger og timesedler i menulinjen øverst.
  2. Under Automatisering af timesedler skal du ændre medarbejderens Stempl ind/ud automatisk fra Arbejdsområdestandard (deaktiveret) til enten: enbale_auto_clock_in_app.jpg
    • Aktiveret:
      Timesedlen registrerer automatisk medarbejdernes ind- og udstemplinger for planlagte vagter, uden at medarbejderne selv behøver at gøre noget.
    • Deaktiveret:
      Timesedlen stempler ikke automatisk medarbejderen ind og ud af planlagte vagter. Hvis du vælger dette, skal medarbejderen manuelt stemple ind og ud på sine vagter.
  3. Under Automatiske pauser skal du bruge rullemenuen til at ændre pausens start- og sluttidspunkt fra Arbejdsområdestandard (deaktiveret) til enten: enable_auto_breaks_app.jpg
    • Aktiveret:
      Timesedlen registrerer automatisk, hvornår medarbejdernes almindelige planlagte pauser starter og slutter, uden at medarbejderne selv behøver at gøre noget.
    • Deaktiveret:
      Timesedlen registrerer ikke automatisk, hvornår medarbejdernes almindelige planlagte pauser starter og slutter. Hvis du vælger dette, skal medarbejderen manuelt stemple ind og ud i forbindelse med sine pauser.
  4. Tryk på knappen Gem nederst for at anvende dine ændringer.

Når indstillingerne for timesedler er blevet opdateret for en medarbejder, vil vedkommendes arbejdstider blive registreret i overensstemmelse med disse individuelle indstillinger. Hvis de stempler ind eller ud uden for deres planlagte vagttider, afspejler deres timeseddel automatisk de faktiske arbejdstider.

Nærhedsbegrænsninger gælder ikke, når Stempl ind automatisk, Stempl ud automatisk eller Automatisk registrering af pauser er aktiveret, eller hvis din virksomhed ikke har en fast placering.

Opdater standardindstillinger for timesedler for medarbejdere

  1. Fra hovedmenuen til venstre på skærmen skal du gå til Indstillinger.

  2. Klik på kategorien Team for at få adgang til indstillingerne for provisioner.

    Indstillinger team Fresha.png

  3. I menuen til venstre skal du vælge Timesedler for at opdatere standardindstillingerne for timesedler for dit team.

  4. Ved siden af Indstillinger for timesedler skal du klikke på knappen Rediger.

    indstillinger redigering af timesedler automatiseringer Fresha.png

  5. I visningen Indstillinger for timesedler skal du foretage følgende opdatering: 

    1. Hvis du kræver, at medarbejdere skal stemple ind og ud manuelt, skal du aktivere Nærhedsbegrænsninger. Når denne funktion er aktiveret, skal medarbejderne være fysisk tæt på din virksomheds placering for at kunne stemple ind eller ud af vagter. 

      indstillinger rediger timesedler nærhed Fresha.png

    2. Hvis du automatisk vil registrere medarbejdernes arbejdstimer, kan du aktivere indstillingerne Stempl ind automatisk, Stempl ud automatisk og Start og afslut pauser automatisk baseret på planlagte vagter. Hver indstilling kan slås til eller fra individuelt. Når de er aktiveret, opdateres timesedlerne automatisk, og medarbejderen behøver ikke at foretage sig noget.

      indstillinger automatiseringer af timesedler Fresha.png

  6. Klik på knappen Gem øverst til højre for at gemme standardindstillingerne.

  1. I hovedmenuen nederst på din enhed skal du trykke på Mere (gitterikon) og åbne Indstillinger.
  2. Tryk på Team, og vælg derefter Timesedler for at opdatere standardindstillingerne for timesedler for dit team. Gruppe 103 (1).jpg
  3. Under Indstillinger for timesedler skal du trykke på knappen Rediger. Gruppe 103 (2).jpg
  4. I visningen Indstillinger for timesedler skal du foretage følgende opdatering: Skærmbillede 2025-05-20 kl. 11.23.13 1.jpg
    1. Hvis du kræver, at medarbejdere skal stemple ind og ud manuelt, skal du aktivere Nærhedsbegrænsninger. Når dette er aktiveret, skal medarbejderne være fysisk tæt på din virksomheds placering for at stemple ind eller ud af vagter.
    2. Hvis du automatisk vil registrere medarbejdernes arbejdstimer, kan du aktivere indstillingerne Stempl ind automatisk, Stempl ud automatisk og Start og afslut pauser automatisk baseret på planlagte vagter. Hver indstilling kan slås til eller fra individuelt. Når de er aktiveret, opdateres timesedlerne automatisk, og medarbejderen behøver ikke at foretage sig noget.
  5. Tryk på knappen Gem nederst for at gemme standardindstillingerne.

Når du har angivet standardindstillingerne for timesedler, gælder de automatisk for alle medarbejdere, der har aktiveret timesedler, medmindre du vælger at tilpasse deres indstillinger individuelt i deres profil.

Lønninger og sporing af timesedler er inkluderet i teamabonnementet. Læs mere om Teamabonnementet.

Ofte stillede spørgsmål

    • Hvis du vil redigere en medarbejders timeseddel, skal du gå til Team i menuen til venstre på skærmen og vælge Timesedler i menuen til venstre. På listen over timesedler skal du klikke på den timeseddel, du vil redigere, for at åbne timeseddelvisningen. Klik derefter på Handlinger (tre prikker), og vælg Rediger. Du kan justere tidspunkterne for ind- og udstempling efter behov, og når du er færdig, skal du klikke på Gem for at anvende ændringerne.

      Ja, du kan tilpasse indstillinger for lønninger og timesedler for hver medarbejder. Dette omfatter at angive individuelle timesatser, aktivere eller deaktivere overarbejde og justere indstillinger for timesedler, hvilket giver dig fuld fleksibilitet til at tilpasse indstillingerne til hver medarbejders rolle og arbejdstider.

      Lønningerne beregnes på baggrund af den timesats, der var fastsat på det tidspunkt, hvor vagten blev udført. Hvis du opdaterer en medarbejders timesats, gælder den kun for fremtidige vagter fra det tidspunkt og fremefter. Tidligere vagter og de tilhørende timesedler forbliver uændrede for at sikre en nøjagtig lønhistorik.

      Du kan finde oplysninger om timer under Lønkørsler og i Rapporter. Rapporten Detaljerede lønninger giver dig mulighed for at dykke ned i en opdeling af medarbejderne efter dag.

      Du kan deaktivere løn for overarbejde for medarbejdere. Åbn team medlemprofil, vælg Betal, og klik på Rediger. Under Lønninger skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Løn for overarbejde og Gemme ændringerne. Alle lønninger, der optjenes, mens indstillingen er deaktiveret, beregnes til den almindelige timesats og medtages både på timesedler og i lønkørsler.

      Ændringer af en medarbejders lønindstillinger registreres ikke på din virksomhedskonto. De nye indstillinger gælder automatisk for alle timesedler, der oprettes, efter at lønindstillingerne er blevet ændret. Vi anbefaler, at du omhyggeligt gennemgår dine lønkørsler og medarbejder-indstillinger for at sikre, at saldoen er korrekt, før du betaler dit team.

Betaling af dit team

Relaterede artikler

Kurser fra Fresha-akademiet
Forhåndsvisning af kursusvideo

Oversigt over betaling til dine medarbejdere

0 lektioner•0 min.

Forhåndsvisning af kursusvideo

Følg teamprovisioner

0 lektioner•0 min.

Se alle kurser

Var denne vejledning nyttig?

Betaling af dit team

Konfigurer provisioner for medarbejdere

Motiver dit team ved at konfigurere tilpassede provisioner for tjenester, produkter, gavekort og medlemskaber.

Administrer teamets timesedler

Spor dit teams arbejdstider med timesedler i realtid, inklusive pauser og opdateringer af vagter.

Konfigurer lønninger for medarbejdere

Automatiser lønberegninger, og spor dit teams arbejdstimer, pauser og fremmøde med timesedler.

Gennemfør en lønkørsel

Gør det nemmere at betale dine medarbejdere med lønkørsler, der automatisk beregner og overfører indtjeningen fra din tegnebog.

Oversigt over betaling til dit team

Spar tid, og reducer manuelle fejl ved at betale dit team direkte gennem Fresha, hvilket giver dit team hurtigere adgang til deres løn.

Forbered en lønkørsel

Tilpas lønkørsler for medarbejdere, og administrer eventuelle kontantforskud og gebyrer.

Føj drikkepenge til en lønkørsel

Føj drikkepenge til en medarbejders lønkørsel, hvis drikkepenge ikke blev tilføjet ved betaling eller skal rettes.

Aktivér lønkørsler, og angiv din lønperiode

Aktivér lønkørsler for medarbejdere, og vælg, hvor ofte dit team bliver betalt, ved at konfigurere lønperioder.

Relaterede artikler

Føj medarbejdere til dit arbejdsområde

Onboard nye medarbejdere ved at oprette en profil til dem i dit arbejdsområde.

Konfigurer provisioner for medarbejdere

Motiver dit team ved at konfigurere tilpassede provisioner for tjenester, produkter, gavekort og medlemskaber.

Kurser fra Fresha-akademiet
Forhåndsvisning af kursusvideo

Oversigt over betaling til dine medarbejdere

0 lektioner•0 min.

Forhåndsvisning af kursusvideo

Følg teamprovisioner

0 lektioner•0 min.

Se alle kurser
Fresha
Hent appen

Om Fresha

Ledige stillinger

Hjælp og support

Blog

Oversigt over websted

For virksomheder

For partnere

Priser

Funktioner

Planlægning

Salgssted

Betalinger

Kapital

Markedsplads

Support

Status

Juridisk

Privatlivspolitk

Tjenestevilkår

Brugsvilkår

Find os på sociale medier

Facebook
Linkedin
Instagram

© 2026 Fresha.com SV Ltd