Administrer teamets timesedler
I denne vejledning får du at vide, hvordan du sporer dine medarbejderes fremmøde og arbejdstimer ved hjælp af timesedler i realtid, herunder pauser og opdateringer af vagter, alt sammen på ét sted.
I denne artikel
Sådan fungerer timesedler
Timesedler oprettes automatisk, når en medarbejder stempler ind til en vagt ved hjælp af sin konto. Når de stempler ind, holder pauser og stempler ud, registreres al aktivitet i realtid og føjes til deres timeseddel. Disse registreringer bruges til at beregne lønninger og overføres direkte til lønkørsler.
Du kan se, filtrere og redigere timesedler efter behov, hvilket gør det nemt at administrere arbejdstimer, manglende pauser og fremmøde på tværs af dit team.
Se timesedler
Du får vist en liste med alle timesedler, inklusive dem, der i øjeblikket er i gang, og dem, der allerede er gennemført.
-
Gå til Team i hovedmenuen til venstre på skærmen.
-
I menupanelet til venstre skal du vælge Timesedler for at administrere dine medarbejderes arbejdstider.
-
Øverst på listen over timesedler kan du bruge søgelinjen eller filtrene til hurtigt at finde specifikke poster baseret på medarbejder, dato eller status. For eksempel Stemplet ind, Til tiden, Forsinket.
-
Klik på en Timeseddel-post for at åbne og gennemgå hele timesedlen.
I visningen af timesedler kan du se en komplet tidslinje for medarbejderens vagt, herunder ind- og udstemplingstidspunkter, start- og sluttidspunkter for pauser og det samlede antal betalte arbejdstimer. Nederst på timesedlen er det samlede antal arbejdstimer tydeligt angivet. Disse data vil automatisk blive vist i lønkørsler og rapporter.
Du kan se en komplet oversigt over ændringer, der er foretaget i en timeseddel, ved at åbne posten og klikke på Aktivitet i panelet til venstre. Du får vist en tidsstemplet tidslinje over alle handlinger, herunder indstemplinger, redigeringer og justeringer.
Rediger en timeseddel
-
Gå til Team i hovedmenuen til venstre på skærmen.
-
I menupanelet til venstre skal du vælge Timesedler.
-
Vælg en medarbejder for at åbne vedkommendes timeseddeloplysninger.
-
I visningen Timeseddel skal du klikke på Handlinger (tre prikker) øverst til højre og vælge Rediger i panelet.
-
I visningen Rediger timeseddel skal du opdatere følgende oplysninger for medarbejderen:
-
Indstemplingstid: Juster det klokkeslæt og den dato, hvor medarbejderen startede sit skift.
-
Pauser: Juster start- og sluttidspunktet, eller angiv en fast varighed for pausen. Klik på Handlinger for at slette pausen, eller vælg mellem at indstille en varighed eller et specifikt sluttidspunkt. Klik på Tilføj pause for at tilføje endnu en pause.
-
Udstemplingstid: Juster det klokkeslæt og den dato, hvor medarbejderen sluttede sit vagtskift.
-
-
Klik på knappen Gem nederst for at anvende dine ændringer.
Den opdaterede timeseddel vil blive anvendt med det samme og vil kunne ses i din lønkørsel og dine teamrapporter.
Stemple ud fra vagter og pauser på vegne af medarbejdere
Hvis en medarbejder glemmer at stemple ud, kan du gøre det for vedkommende.
- Gå til Team i hovedmenuen til venstre på skærmen.
- I menupanelet til venstre vælger du Timesedler.
- Vælg en medarbejder for at åbne vedkommendes timeseddeloplysninger.
- I visningen Timeseddel skal du klikke på Stemple ud eller Afslut pause øverst til højre for at afslutte medarbejderens vagt.
Vagten eller pausen slutter, og timesedlen bliver opdateret i overensstemmelse hermed.
Slet timesedler
-
Gå til Team i hovedmenuen til venstre på skærmen.
-
I menuen til venstre skal du vælge Timesedler.
-
Vælg en medarbejder for at åbne vedkommendes timeseddeloplysninger.
-
I visningen Timeseddel skal du klikke på Handlinger (tre prikker) øverst til højre og vælge Slet timeseddel i panelet.
-
Klik på Slet i pop op-vinduet for at fjerne timesedlen.
Ofte stillede spørgsmål
Timesedlen viser vedkommendes faktiske ind- og udstemplingstidspunkter, også selvom de afviger fra den planlagte vagt.
Ja, du kan redigere timesedler når som helst. Ændringer, der foretages efter, at en lønkørsel er blevet behandlet, opdaterer dog ikke den tidligere lønkørsel. Du skal justere den manuelt, hvis det er nødvendigt.
Ja, eventuelle ændringer af vagttider eller pauser opdaterer automatisk de tilknyttede samlede beløb for lønkørsler og vises i dine lønrapporter.
