Vytvořit opakované schůzky
V tomto průvodci se dozvíte, jak nastavit opakované schůzky pro své stálé klienty, aby vždy dostali své oblíbené časové úseky.
-
Můžete začít vytvořením nové schůzky nebo otevřením stávající schůzky.
-
V pravém panelu zobrazení schůzky klikněte pod datem na Neopakuje se a otevřete Opakující se možnosti.
-
V části Opakující se možnosti aktualizujte následující údaje:
- Četnost: Vyberte, jak často by se schůzka měla opakovat.
- Datum ukončení: Nastavte datum ukončení nebo vyberte možnost Nikdy, aby série pokračovala.
-
Pro potvrzení klikněte na Použít změny.
-
Klikněte na tlačítko Uložit ve spodní části zobrazení schůzky.
Po uložení bude série opakovaných schůzek přidána do vašeho kalendáře. Klienti obdrží jedno potvrzení pro svou příští nadcházející schůzku a připomenutí před každou schůzkou v sérii.
Opakované schůzky jsou v kalendáři označeny ikonou opakování a jsou automaticky naplánovány až 12 měsíců dopředu.
Často kladené dotazy
Platební podmínky se vztahují na každou schůzku individuálně. Při vytvoření série opakujících se schůzek obdrží klient oznámení s výzvou k potvrzení první schůzky v sérii pomocí karty nebo zaplacením zálohy.
Poznámky ke schůzce jsou specifické pro danou schůzku, což znamená, že je třeba je přidat ke každé schůzce individuálně. Pokud stejná poznámka platí pro všechny budoucí schůzky a chcete, aby ji členové vašeho týmu viděli, zvažte přidání upozornění pro zaměstnance do profilu klienta. Toto upozornění se zobrazí na profilu klienta a bude viditelné při prohlížení všech jeho schůzek.
Ano, při aktualizaci nebo zrušení opakované schůzky budete požádáni, zda chcete změny uplatnit pouze na tuto schůzku, nebo na celou sérii.
Když vytvoříte opakovanou schůzku bez data ukončení, automaticky se vygenerují až na jeden rok dopředu. To pomáhá spravovat výkonnost vašeho kalendáře a zabraňuje tomu, aby se najednou vytvářelo příliš mnoho budoucích schůzek. Pokud však schůzky kontrolujete každý den, budou se nové schůzky nadále vytvářet, což zajistí, že série bude pokračovat, aniž byste měli přeplněný rozvrh.
Ano, pokud je schůzka součástí opakované série, můžete ji jako obvykle zrušit, upravit** nebo** přeplánovat. Při provádění změn budete mít možnost uplatnit je pouze na danou schůzku nebo na celou sérii.
