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在客戶個人資料中新增備註
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在客戶個人資料中新增備註

在本指南中,你將了解如何為客戶個人資料新增備註,以便團隊在所有未來預約中追蹤重要詳情。

本文介紹

  • 關於客戶備註
  • 為客戶個人資料新增備註
  • 更改或刪除客戶備註

關於客戶備註

客戶備註讓你儲存重要的客戶資料,例如染髮配方、風格喜好、圖片和檔案。這些備註只會顯示給你的團隊,會保留在客戶的個人資料中,並適用於日後的每項預約。

 對於僅適用於單次到訪的單次更新,例如客戶遲到,請改用預約備註。 如果有團隊需要立即注意的資料,例如健康問題,請新增員工提醒。

為客戶個人資料新增備註

  1. 從客戶列表開啟客戶的個人資料。 
  2. 在左側選單面板中,選擇**「紀錄」,然後開啟「備註」標籤頁**。
  3. 點按右上角的新增,然後在文字欄位中輸入備註。新增備註的彈出視窗會開啟,並自動新增客戶。
  4. 如要加入檔案,請點按上載,然後從裝置中選擇一個檔案。 圖片附件會以縮圖顯示,而其他檔案則會顯示檔案類型圖示。你可以附加多個檔案。
    1. 如果你的業務有多個地點,請使用地點按鈕,讓所有地點都能看到備註,或選擇特定地點。如果你的業務只有一個地點,系統不會顯示此標籤。
  5. 點按右上角的 儲存按鈕,即可將備註新增至客戶的個人資料。 如果你在未儲存變更的情況下關閉彈出式視窗,系統會要求你在捨棄變更前確認。
  1. 從你的客戶清單開啟客戶的個人資料。
  2. 在客戶個人資料檢視中,點按紀錄,然後開啟備註標籤頁。
  3. 按一下畫面頂部的新增,並在文字欄位輸入備註。新增 備註彈出視窗會開啟,並自動新增客戶。
  4. 如要加入檔案,請輕按上載,然後從裝置中選擇一個檔案。
    1. 如果你的業務有多個地點,請點按地點 圓形按鈕,讓所有地點都能看到備註,或選擇特定地點。
  5. 點按底部的 儲存按鈕,即可將備註新增至客戶的個人資料。

新增後,備註會顯示在 備註分頁的頂部,並附有建立備註的日期和團隊成員。備註按月份分組,因此較長的歷史記錄仍然易於瀏覽。

更改或刪除客戶備註

  1. 從 客戶名單開啟客戶的個人資料,然後 在左側選單面板中選擇「紀錄」,再開啟「備註」標籤頁。
  2. 如要更改,請點按操作,然後選擇編輯。更新文字或附件,然後點按儲存。
  3. 如要移除備註,請點按操作,選擇刪除,然後在彈出式視窗中確認。
  1. 從 客戶名單開啟客戶的個人資料,然後 在左側選單面板中選擇「紀錄」,再開啟「備註」標籤頁。
  2. 如要更改,請輕按備註旁邊的操作(三個圓點),然後選擇編輯。更新文字或附件,然後點按 儲存。
  3. 如要刪除備註,請點按 操作(三點圖示),然後選擇 刪除,再在彈出視窗中確認。

客戶備註一經刪除即無法復原,因此最好在刪除前先檢查詳情。

常見問題

    • 客戶備註一經刪除即無法還原,因此最好在刪除前先檢查詳情。

      客戶備註會保密處理,只供你的團隊內部查閱。 客戶永遠不會看到新增至其個人資料的備註。

      你的業務擁有人可以控制誰有權查看、建立和編輯客戶備註。如果團隊成員沒有權限查看某地點的備註,即使他們可以存取客戶的個人資料,也無法看到該地點的備註。

      可以,從 預約或銷售添加備註,系統會自動將備註連結至該預約或銷售。備註亦會顯示在客戶的「備註」分頁中,位於相應的 預約備註或 銷售備註篩選條件下方。


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