เตรียมรอบการจ่ายเงิน
ดูวิธีเตรียมรอบการจ่ายเงินที่ถูกต้องและเป็นอัตโนมัติสำหรับทีมของคุณ ไม่ว่าจะได้รับค่าจ้างรายชั่วโมง ค่าคอมมิชชัน ทิป หรือรับเงินสดล่วงหน้า
ในบทความนี้
วิธีเตรียมรอบการจ่ายเงิน
เมื่อคุณตั้งค่าค่าจ้างและไทม์ชีต, ทิป และค่าคอมมิชชัน แล้ว ระบบจะคำนวณรายได้ทั้งหมดโดยอัตโนมัติและดึงข้อมูลไปไว้ในรอบการจ่ายเงินของสมาชิกในทีม แต่ละรอบการจ่ายเงินจะได้รับการคำนวณและสรุปโดยอัตโนมัติ คุณจึงตรวจสอบและทำการเปลี่ยนแปลงได้ก่อนส่งการชำระเงิน คุณสามารถ:
- ส่งต่อค่าธรรมเนียม Fresha เช่น การประมวลผลการชำระเงินหรือ ค่าธรรมเนียมลูกค้าใหม่ของมาร์เก็ตเพลส
- เพิ่มการปรับเปลี่ยนด้วยตนเอง รวมถึงภาษี การหักเงิน หรือค่าจ้างรายเดือนสำหรับสมาชิกในทีมที่เป็นพนักงานประจำ
- บันทึกเงินสดที่สมาชิกในทีมเก็บมา เป็นเงินล่วงหน้า เพื่อให้การจ่ายเงินถูกต้อง
เมื่อทุกอย่างพร้อมแล้ว คุณสามารถดำเนินการต่อเพื่อทำรอบการจ่ายเงินให้เสร็จสมบูรณ์
ส่งต่อค่าธรรมเนียมให้สมาชิกในทีม
คุณเลือกที่จะลดค่าธรรมเนียม Fresha บางรายการจากรอบการจ่ายเงินของสมาชิกในทีมได้ก่อนดำเนินการจ่ายเงินผ่านรอบการจ่ายเงิน
- ในมุมมอง แก้ไขสมาชิกในทีม ให้เลือก รอบการจ่ายเงิน จากแผงเมนูด้านซ้าย
- ใต้การตั้งค่ารอบการจ่ายเงินที่เปิดใช้งานอยู่ ให้ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายใต้ การหักเงินในรอบการจ่ายเงิน เพื่อแบ่งค่าธรรมเนียม Fresha กับสมาชิกในทีมโดยอัตโนมัติ:
- ค่าธรรมเนียมการประมวลผลการชำระเงิน: ลดค่าธรรมเนียมตามบริการที่พนักงานดำเนินการและวิธีประมวลผลการขาย
- ค่าธรรมเนียมลูกค้าใหม่ของ Fresha: เลือกลด เปอร์เซ็นต์ ของ ค่าธรรมเนียมลูกค้าใหม่บนมาร์เก็ตเพลส เมื่อลูกค้าใหม่จองกับสมาชิกในทีม

- คลิกที่ปุ่ม บันทึก ด้านบนขวาเพื่อใช้การตั้งค่า
เมื่อกำหนดการหักค่าธรรมเนียมแล้ว ระบบจะคำนวณและนำไปใช้กับรอบการจ่ายเงินของสมาชิกในทีมโดยอัตโนมัติ สำหรับการนัดหมายที่มีสมาชิกในทีมหลายคน ระบบจะแบ่งค่าธรรมเนียมตามมูลค่าของบริการที่สมาชิกในทีมแต่ละคนให้บริการ
ปรับยอดคงเหลือในรอบการจ่ายเงิน
คุณสามารถปรับเปลี่ยนค่าตอบแทนของสมาชิกในทีมได้ก่อนที่รอบการจ่ายเงินจะเสร็จสมบูรณ์ ไม่ว่าคุณจะต้องเพิ่มทิป ใช้การหักเงิน เช่น ภาษี หรือรวมเงินเดือนคงที่เป็นการปรับเปลี่ยนบวกสำหรับสมาชิกในทีมที่ได้รับเงินเดือน
-
จากมุมมองรอบการจ่ายเงิน ให้คลิกที่การดำเนินการใต้สมาชิกในทีมที่คุณต้องการเพิ่มการปรับเปลี่ยน แล้วเลือกเพิ่มการปรับเปลี่ยน

-
ในป๊อปอัป การปรับเปลี่ยน ให้ใช้แท็บที่ด้านบนเพื่อเลือกประเภทค่าตอบแทนที่คุณต้องการปรับ เลือกจาก ค่าจ้าง ค่าคอมมิชชัน ทิป หรืออื่นๆ
-
ใต้ จำนวน ป้อนค่าที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน จากนั้นเลือกว่าจะ + เพิ่ม หรือ – ลด จำนวนดังกล่าวออกจากยอดคงเหลือ

-
คลิกที่ปุ่ม เพิ่มหมายเหตุ เพื่อเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม คุณและสมาชิกในทีมจะเห็นข้อมูลนี้ในรายละเอียด

-
คลิกปุ่ม ใช้ ที่มุมขวาล่างของป๊อปอัปเพื่อเพิ่มการปรับปรุง
รอบการจ่ายเงินของสมาชิกในทีมจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงการปรับเปลี่ยน นอกจากนี้ คุณยังสามารถทำการเปลี่ยนแปลงในระหว่างรอบการจ่ายเงินได้โดยคลิกที่จำนวนค่าตอบแทนที่ไฮไลต์เป็นสีม่วง
ยอดคงเหลือของค่าตอบแทนจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อมีการยกเลิกการนัดหมายหรือแก้ไขการนัดหมาย หากมีการคืนเงินหลังการจ่ายเงิน การปรับปรุงจะเพิ่มไปยังรอบการจ่ายเงินในปัจจุบัน
อนุญาตให้เบิกเงินสดล่วงหน้าสำหรับรอบการจ่ายเงินของสมาชิกในทีม
หากสมาชิกในทีมเรียกเก็บเงินสดจากลูกค้า ไม่ว่าจะทั้งหมดหรือบางส่วน ก็บันทึกเป็นเงินสดล่วงหน้าได้ ระบบจะคำนวณและนำไปคิดในรอบการจ่ายเงินของสมาชิกในทีม
- ในมุมมอง แก้ไขสมาชิกในทีม ให้เลือก รอบการจ่ายเงิน จากแผงเมนูด้านซ้าย
- ใต้การตั้งค่า รอบการจ่ายเงิน ที่เปิดใช้งานอยู่ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายใต้ เงินทดรองจ่าย เพื่อบันทึกการชำระเงินสดเต็มจำนวนที่สมาชิกในทีมได้รับเป็นเงินล่วงหน้าสำหรับรายการขาย 'ที่ชำระแล้ว' ภายในรอบการจ่ายเงิน

- คลิกปุ่ม บันทึก ที่มุมขวาบนเพื่อเปิดใช้งานการเบิกเงินสดล่วงหน้าสำหรับสมาชิกในทีมคนนี้
ตามค่าเริ่มต้น การตั้งค่าการจ่ายเงินสดล่วงหน้าจะปิดใช้งาน และสามารถเปิดใช้งานสำหรับสมาชิกในทีมแต่ละคนได้ตามต้องการ ทุกครั้งที่สมาชิกในทีมรับชำระเงินสดในขั้นตอนการชำระเงิน ระบบจะบันทึกยอดดังกล่าวไว้ในรอบการจ่ายเงินของสมาชิกคนนั้นโดยอัตโนมัติ
รอบการจ่ายเงินสามารถใช้ได้กับการสมัครสมาชิกแผนทีม ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนทีม
เปิดใช้งานรอบการจ่ายเงินอัตโนมัติสำหรับสมาชิกในทีมแต่ละคน
เลือกสมาชิกในทีมที่จะรวมไว้ในรอบการจ่ายเงินอัตโนมัติโดยจัดการการตั้งค่าการจ่ายเงินของแต่ละคน
- ในมุมมอง แก้ไขสมาชิกในทีม ให้เลือก รอบการจ่ายเงิน จากแผงเมนูด้านซ้าย
- ใต้ ระบบการจ่ายเงินอัตโนมัติ ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อเปิดใช้งานรอบการจ่ายเงินอัตโนมัติสำหรับสมาชิกในทีม

- คลิก บันทึก ที่มุมบนขวาเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงของคุณ
เปิดใช้งานรอบการจ่ายเงินอัตโนมัติสำหรับสมาชิกในทีมแล้ว ทำตามขั้นตอนเดิมและล้างช่องทำเครื่องหมายได้ทุกเมื่อเพื่อปิดใช้งานรอบการจ่ายเงินอัตโนมัติ
คำถามที่พบบ่อย
- รายได้:
ยอดรวมที่ได้รับจากการขาย - ได้รับค่าจ้าง:
ยอดรวมเงินสดที่เรียกเก็บสำหรับการขายที่ชำระเงินล่วงหน้า พร้อมบันทึกรายวันของเงินสดที่เรียกเก็บในรอบการจ่ายเงิน - ยอดคงเหลือที่ต้องชำระเงิน:
ยอดค้างชำระทั้งหมดที่สะสมจากการเบิกเงินล่วงหน้า ซึ่งสมาชิกในทีมต้องชำระด้วยตัวเอง
หากการนัดหมายที่มอบหมายให้สมาชิกในทีมมีการเรียกเก็บค่ามัดจำ ระบบจะหักค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องกับค่ามัดจำดังกล่าวจากรอบการจ่ายเงินของสมาชิกในทีมก็ต่อเมื่อการนัดหมายเสร็จสมบูรณ์แล้วเท่านั้น
วิธีนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าค่าคอมมิชชัน ทิป และการหักเงินของสมาชิกในทีมจะได้รับการประมวลผลพร้อมกันในครั้งเดียวหลังการนัดหมาย
ระบบจะไม่สร้างใบแจ้งหนี้แยกสำหรับค่าธรรมเนียมที่ส่งต่อให้สมาชิกในทีม ระบบจะยังคงเรียกเก็บค่าธรรมเนียมจากธุรกิจของคุณ แต่จะหักออกจากรอบการจ่ายเงินของสมาชิกในทีมโดยอัตโนมัติ
ค่าธรรมเนียมจะแบ่งตามค่าบริการที่สมาชิกในทีมแต่ละคนให้บริการ
ตัวอย่างเช่น ในการนัดหมายมูลค่า $100 หากสมาชิกในทีม A ให้บริการมูลค่า $60 และสมาชิกในทีม B ให้บริการมูลค่า $40 ค่าธรรมเนียมจะถูกแบ่งเป็น 60% สำหรับสมาชิกในทีม A และ 40% สำหรับสมาชิกในทีม B
หากต้องการตรวจสอบเงินเบิกล่วงหน้าสำหรับสมาชิกในทีม ให้เปิด รอบการจ่ายเงิน แล้วคลิกที่รอบการจ่ายเงินของสมาชิกในทีมเพื่อดูรายละเอียดดังต่อไปนี้:
ได้ คุณสามารถติดตามได้ว่าใครสร้างการปรับปรุง/การหักยอดคงเหลือของค่าตอบแทนเมื่อใด เพียงคลิกที่ การปรับปรุง ที่ไฮไลต์ไว้ในรายละเอียดรอบการจ่ายเงินของสมาชิกในทีม
ในบางธุรกิจ เมื่อลูกค้าชำระเงินด้วยเงินสด สมาชิกในทีมที่ดำเนินการขายเสร็จสมบูรณ์แล้วจะเก็บเงินสดไว้แทนที่จะนำไปใส่ในลิ้นชักเก็บเงินส่วนกลางของธุรกิจ ซึ่งถือเป็นการเบิกเงินสดล่วงหน้า (ได้รับเงินก่อนกำหนด) การเปิดใช้การจ่ายเงินสดล่วงหน้า สำหรับสมาชิกในทีมเหล่านี้จะช่วยให้สามารถติดตามการชำระเงินสดในรอบการจ่ายเงินของพวกเขาได้ นอกจากนี้ ระบบยังคำนวณจำนวนเงินที่ได้รับ (เช่น ค่าคอมมิชชัน) โดยอัตโนมัติ พร้อมทั้งติดตามจำนวนเงินที่ได้รับล่วงหน้าจากการเก็บเงินสด
หากต้องการลบการปรับรอบการจ่ายเงิน ให้เปิด รอบการจ่ายเงิน, คลิก การดำเนินการ ถัดจากสมาชิกในทีม และเลือก ดูรายละเอียด คลิกที่ การปรับเปลี่ยน แล้วเลือก ลบการปรับเปลี่ยน
หากต้องการตรวจสอบสถานะการจ่ายเงินของสมาชิกในทีม ให้ไปที่ ทีม จากเมนูหลักทางด้านซ้าย แล้วเลือก รอบการจ่ายเงิน ใต้ชื่อของสมาชิกในทีมที่เกี่ยวข้อง ให้คลิก การดำเนินการ แล้วเลือก ดูรายละเอียด คุณสามารถดูสถานะการชำระเงินของพนักงานได้ใต้ส่วนหัว ได้รับค่าจ้าง
ทิปจะถูกประมวลผลด้วย ค่าธรรมเนียมการประมวลผลการชำระเงินมาตรฐาน ก่อนที่จะชำระเงินให้สมาชิกในทีม
- รายได้:







