ดำเนินการรอบการจ่ายเงินให้เสร็จสมบูรณ์
ในคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีจ่ายเงินให้สมาชิกในทีมโดยใช้รอบการจ่ายเงิน รวมถึงวิธีเปิดใช้งานรอบการจ่ายเงินสำหรับสมาชิกในทีม กำหนดรอบการจ่ายเงิน และส่งเงินเข้ากระเป๋าเงิน Fresha หรือบัญชีธนาคารของสมาชิกในทีมโดยตรง
ขั้นตอนการชำระเงินให้ทีมของคุณ
เมื่อสมาชิกในทีมตั้งค่าค่าจ้างและไทม์ชีต, ค่าคอมมิชชัน และทิป แล้ว รายได้ทั้งหมดของพวกเขาจะเข้าสู่รอบการจ่ายเงินของสมาชิกในทีมโดยตรง และพร้อมสำหรับการจ่ายเงิน
นี่คือขั้นตอนสุดท้ายในกระบวนการรอบการจ่ายเงิน คุณจะตรวจสอบรายได้รวมของสมาชิกในทีมแต่ละคน ปรับเปลี่ยนหากจำเป็น และดำเนินการรอบการจ่ายเงินให้เสร็จสมบูรณ์แล้ว เงินจะถูกโอนจากกระเป๋าเงินธุรกิจ ของคุณไปยังกระเป๋าเงิน Fresha ส่วนตัว หรือบัญชีธนาคารที่เชื่อมโยงของทีมคุณโดยตรง ทั้งคุณและทีมจะได้รับรายละเอียดการชำระเงินแบบครบถ้วน
ชำระเงินให้ทีมของคุณ
-
จากเมนูหลักทางด้านซ้ายของหน้าจอ ให้ไปที่ ทีม
-
ในแผงเมนูด้านซ้าย ให้เลือก รอบการจ่ายเงิน

-
คุณจะเห็นรายการรอบการจ่ายเงินพร้อมสรุปรายได้ การหักเงิน และยอดคงค้าง

-
คลิกปุ่ม จ่ายเงินให้ทีม ที่มุมขวาบนเหนือรายชื่อสมาชิกในทีม

-
ในขั้นตอนเลือกประเภทค่าตอบแทน ให้ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายถัดจากประเภทรายได้ที่คุณต้องการรวม เช่น ค่าจ้างหรือค่าคอมมิชชัน จากนั้นคลิกปุ่มดำเนินการต่อ ที่ด้านบนขวาเพื่อดำเนินการต่อในรอบการจ่ายเงิน

-
ในขั้นตอนสรุปรอบการจ่ายเงินสำหรับสมาชิกในทีม ให้ทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายถัดจากสมาชิกในทีมที่คุณต้องการจ่ายเงิน แล้วคลิกปุ่มดำเนินการต่อที่ด้านบนขวา

-
ในขั้นตอน ตรวจสอบรอบการจ่ายเงิน ให้ตรวจสอบรายละเอียดการจ่ายเงินและปรับเปลี่ยนรอบการจ่ายเงิน:
-
แก้ไขวิธีการชำระเงิน: คลิก แก้ไข เพื่อเปลี่ยนวิธีที่สมาชิกในทีมจะได้รับเงิน
-
เพิ่มหมายเหตุ: ใส่หมายเหตุที่เกี่ยวข้องสำหรับรอบการจ่ายเงินหากจำเป็น
-
ยอดคงค้าง: จำนวนเงินที่ยังไม่ได้รับค่าจ้างจะปรากฏเป็นสีแดงใต้ ขอเลือกด้วยตัวเองแล้ว
-
อัปเดตสถานะรีวิว: คลิกปุ่ม ต้องรีวิว และใช้เมนูดรอปดาวน์เพื่อตั้งค่าสถานะรอบการจ่ายเงิน หากต้องการดำเนินการต่อ ให้เปลี่ยนสถานะเป็น อนุมัติแล้ว

-
-
คลิกที่ปุ่ม เสร็จสมบูรณ์ ด้านบนขวาเพื่อให้รอบการจ่ายเงินเสร็จสมบูรณ์แล้ว
เมื่อเสร็จสมบูรณ์แล้ว สมาชิกในทีมจะได้รับอีเมลสรุปและจะได้รับแจ้งให้ชำระยอดคงค้างหากจำเป็น
ดูรายละเอียดรอบการจ่ายเงิน
คุณจะเห็นรายละเอียดการชำระเงินที่จ่ายให้ทีมของคุณในรอบการจ่ายเงิน
- จากเมนูหลักทางด้านซ้ายของหน้าจอ ให้ไปที่ ทีม
- ในแผงเมนูด้านซ้าย ให้เลือกรอบ การจ่ายเงิน และใช้ ตัวกรองวันที่ เพื่อดูรอบการจ่ายเงินที่ผ่านมา
- คลิกที่ การดำเนินการ ถัดจากชื่อสมาชิกในทีม แล้วเลือก ดูรายละเอียด เพื่อดูภาพรวมของรอบการจ่ายเงินโดยละเอียด
- ในมุมมองรายละเอียด ให้เปิดแท็บกิจกรรมเพื่อดูธุรกรรมทั้งหมดของแต่ละคนที่มีส่วนทำให้เกิดการชำระเงิน
- คลิกที่ปุ่ม เสร็จสิ้น ที่มุมขวาบนเพื่อปิดมุมมอง
นอกจากนี้ คุณยังสามารถชำระเงิน แก้ไข หรือปรับรายได้ของสมาชิกในทีมผ่านปุ่ม การดำเนินการ ใต้ชื่อของสมาชิกในทีมได้ด้วย
การกำหนดรอบการจ่ายเงินสำหรับสมาชิกในทีมรวมอยู่ในการสมัครสมาชิกแผนทีม ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนทีม
คำถามที่พบบ่อย
ไม่สามารถยกเลิกหรือย้อนกลับรอบการจ่ายเงินที่เสร็จสมบูรณ์แล้วได้ ในการจ่ายเงินเป็นรอบให้เสร็จสมบูรณ์ คุณต้องตรวจสอบและอัปเดตสถานะเป็น อนุมัติแล้ว ก่อนที่จะส่งและดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์ได้
หากธนาคารปฏิเสธการจ่ายเงิน ระบบจะโอนจำนวนเงินกลับเข้ากระเป๋าเงินธุรกิจของคุณ และสถานะจะแสดงเป็น "รอชำระเงิน" ยอดนี้จะถูกเพิ่มไปยังรอบการจ่ายเงินถัดไปเพื่อจ่ายให้อีกครั้ง
ได้ การรวมประเภทค่าตอบแทนทั้งหมดในแต่ละรอบการจ่ายเงินเป็นไปตามความสมัครใจ คุณสามารถเลือกประเภทค่าตอบแทนเฉพาะที่จะรวมไว้เมื่อดำเนินการรอบการจ่ายเงิน
ไม่มีค่าธรรมเนียมสำหรับรอบการจ่ายเงินระหว่างกระเป๋าเงินธุรกิจของคุณกับกระเป๋าเงินของสมาชิกในทีม อย่างไรก็ตาม จะมีค่าธรรมเนียมการดำเนินการ สำหรับธุรกรรมที่ทำจากกระเป๋าเงินของสมาชิกในทีมไปยังบัญชีธนาคาร
สมาชิกในทีมทุกคนสามารถดูรายละเอียดการชำระเงินของตนเองในแต่ละช่วงเวลาได้ คุณสามารถมอบสิทธิ์การอนุญาตให้สมาชิกในทีมดำเนินการจ่ายเงินตามรอบได้โดยอัปเดตระดับสิทธิ์การอนุญาต
หากต้องการดูสรุปการชำระเงินให้กับทีมของคุณ ให้ไปที่ รายงาน เลือก ทีม และคลิกที่ รายงานสรุปการชำระเงิน คุณจะเห็นยอดรวมที่ชำระให้สมาชิกในทีมแต่ละคนสำหรับช่วงวันที่ที่คุณเลือก รวมถึงยอดรวมสำหรับทีมของคุณ รายงานจะแสดงรายละเอียดค่าจ้าง ทิป ค่าคอมมิชชัน การหักเงิน และการปรับปรุงทีละรายการ จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำบัญชีและการวางแผนทางการเงิน
ไปที่ รอบการจ่ายเงิน แล้วใช้ตัวกรองวันที่เพื่อดูรอบการจ่ายเงินที่ผ่านมา นอกจากนี้ คุณยังสามารถคลิกที่สมาชิกในทีมแต่ละคนเพื่อดูรายละเอียดค่าจ้างของพวกเขาได้ เนื่องจากเงินจะถูกโอนโดยตรงจากกระเป๋าเงินธุรกิจของคุณไปยังสมาชิกในทีม ธุรกรรมทุกรายการจึงปรากฏในกิจกรรมกระเป๋าเงินของคุณด้วย
สมาชิกในทีมที่ถูกทำเครื่องหมายว่า “ชำระเงินด้วยตัวเอง” ในรอบการจ่ายเงินจะต้องได้รับเงินนอกระบบ การชำระเงินจะไม่ปรากฏในกระเป๋าเงินธุรกิจของคุณ คุณจึงต้องรับผิดชอบในการชำระเงินด้วยตัวเอง ไม่ว่าจะเป็นเงินสดหรือการโอนเงินผ่านธนาคาร




