จัดการไทม์ชีตของทีม
ในคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีติดตามการเข้างานและเวลาทำงานของทีมด้วยไทม์ชีตแบบเรียลไทม์ รวมถึงช่วงพักและการอัปเดตกะทำงาน ทุกอย่างรวมอยู่ในที่เดียว
ในบทความนี้
วิธีการทำงานของไทม์ชีต
ระบบจะสร้างไทม์ชีตโดยอัตโนมัติเมื่อสมาชิกในทีมลงชื่อเข้างานในกะทำงานโดยใช้บัญชีของตนเอง เมื่อสมาชิกทีมลงชื่อเข้างาน พัก และลงชื่อเลิกงาน กิจกรรมทั้งหมดจะถูกบันทึกแบบเรียลไทม์และเพิ่มลงในไทม์ชีตของสมาชิกทีม บันทึกเหล่านี้ใช้ในการคำนวณค่าจ้างและป้อนเข้ารอบการจ่ายเงินโดยตรง
คุณสามารถดู กรอง และแก้ไขไทม์ชีตได้ตามต้องการ จึงจัดการชั่วโมงที่ทำงาน ช่วงพักที่ไม่ได้ใช้ และการเข้างานของทีมได้อย่างง่ายดาย
ดูไทม์ชีต
คุณจะเห็นรายการไทม์ชีตทั้งหมด รวมถึงไทม์ชีตที่กำลังดำเนินการอยู่ในขณะนี้และไทม์ชีตที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว
-
จากเมนูหลักทางด้านซ้ายของหน้าจอ ให้ไปที่ ทีม
-
ในแผงเมนูด้านซ้าย เลือก ไทม์ชีต เพื่อจัดการชั่วโมงทำงานของทีม
-
ที่ด้านบนของรายการไทม์ชีต ใช้แถบค้นหาหรือตัวกรองเพื่อค้นหารายการเฉพาะอย่างรวดเร็วตามสมาชิกในทีม วันที่ หรือสถานะ ตัวอย่างเช่น ลงชื่อเข้างาน ตรงเวลา สาย
-
คลิกที่รายการ ไทม์ชีต เพื่อเปิดและรีวิวไทม์ชีตฉบับเต็ม
ในมุมมองไทม์ชีต คุณจะเห็นไทม์ไลน์ทั้งหมดของกะทำงานของสมาชิกในทีม รวมถึงเวลาลงชื่อเข้างานและลงชื่อเลิกงาน เวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดของช่วงพัก และจำนวนชั่วโมงที่ทำงานทั้งหมดที่ได้รับค่าจ้าง ที่ด้านล่างของไทม์ชีต จะมีการคำนวณจำนวนชั่วโมงที่ทำงานทั้งหมดไว้อย่างชัดเจน ข้อมูลนี้จะปรากฏในรอบการจ่ายเงินโดยอัตโนมัติ และในรายงาน
คุณสามารถดูประวัติการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับไทม์ชีตได้โดยเปิดรายการนั้น แล้วคลิก กิจกรรม ในแผงด้านซ้าย คุณจะเห็นไทม์ไลน์ที่มีการประทับเวลาของการดำเนินการทั้งหมด รวมถึงการลงชื่อเข้างาน การแก้ไข และการปรับเปลี่ยน
แก้ไขไทม์ชีต
-
จากเมนูหลักทางด้านซ้ายของหน้าจอ ให้ไปที่ ทีม
-
ในแผงเมนูด้านซ้าย เลือก ไทม์ชีต****
-
เลือกสมาชิกในทีมเพื่อเปิดรายละเอียดไทม์ชีต
-
ในมุมมอง ไทม์ชีต ให้คลิก การดำเนินการ (จุดสามจุด) ที่ด้านบนขวา และเลือก แก้ไข จากแผง
-
ในมุมมอง แก้ไขไทม์ชีต ให้อัปเดตข้อมูลต่อไปนี้สำหรับสมาชิกในทีม:
-
เวลาลงชื่อเข้างาน: ปรับเปลี่ยนเวลาและวันที่ที่สมาชิกในทีมเริ่มกะทำงาน
-
ช่วงพัก: ปรับเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด หรือกำหนดระยะเวลาคงที่สำหรับช่วงพัก คลิก การดำเนินการ เพื่อลบช่วงพัก หรือเลือกระหว่างการตั้งค่าระยะเวลาหรือเวลาสิ้นสุดที่ระบุ หากต้องการเพิ่มช่วงพักอีก คลิก เพิ่มช่วงพัก
-
เวลาลงชื่อเลิกงาน: ปรับเปลี่ยนเวลาและวันที่ที่สมาชิกในทีมสิ้นสุดกะทำงาน
-
-
คลิกที่ปุ่ม บันทึก ที่ด้านล่างเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงของคุณ
ไทม์ชีตที่อัปเดตจะถูกนำไปใช้ทันที และจะปรากฏในรอบการจ่ายเงินและรายงานทีมของคุณ
ลงชื่อเลิกงานและลงเวลาช่วงพักแทนสมาชิกในทีม
หากสมาชิกในทีมลืมลงชื่อเลิกงาน คุณก็ทำให้ได้
- จากเมนูหลักทางด้านซ้ายของหน้าจอ ให้ไปที่ ทีม
- ในแผงเมนูด้านซ้าย ให้เลือก ไทม์ชีต** **
- เลือกสมาชิกในทีมเพื่อเปิดรายละเอียดไทม์ชีต
- ในมุมมอง ไทม์ชีต ให้คลิก ลงชื่อเลิกงาน หรือ สิ้นสุดช่วงพัก ที่ด้านบนขวา เพื่อสิ้นสุดกะทำงานของสมาชิกในทีม
กะทำงานหรือช่วงพักจะสิ้นสุดลง และไทม์ชีตจะได้รับการอัปเดตตามนั้น
ลบไทม์ชีต
-
จากเมนูหลักทางด้านซ้ายของหน้าจอ ให้ไปที่ ทีม
-
ในแผงเมนูด้านซ้าย ให้เลือก ไทม์ชีต** **
-
เลือกสมาชิกในทีมเพื่อเปิดรายละเอียดไทม์ชีต
-
ในมุมมองไทม์ชีต ให้คลิกที่การดำเนินการ (จุดสามจุด) ที่ด้านบนขวา แล้วเลือกลบไทม์ชีตจากแผง
-
คลิกที่ ลบ ในป๊อปอัปเพื่อลบไทม์ชีตออก
คำถามที่พบบ่อย
ไทม์ชีตจะแสดงเวลาจริงที่สมาชิกทีมลงชื่อเข้างานและลงชื่อเลิกงาน แม้ว่าจะแตกต่างจากกะทำงานที่จัดตารางเวลาไว้ก็ตาม
ได้ คุณสามารถแก้ไขไทม์ชีตได้ตลอดเวลา อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงที่ทำหลังจากรอบการจ่ายเงินได้รับการประมวลผลแล้วจะไม่อัปเดตรอบการจ่ายเงินที่ผ่านมานั้น คุณจะต้องปรับเปลี่ยนด้วยตัวเองหากจำเป็น
ใช่ การแก้ไขเวลากะทำงานหรือช่วงพักจะอัปเดตยอดรวมของรอบการจ่ายเงินที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ และจะปรากฏในรายงานบัญชีเงินเดือนของคุณ
