Förbered en löneutbetalning
Lär dig hur du förbereder korrekta och automatiserade löneutbetalningar för ditt team, oavsett om de tjänar timlön, provision, dricks eller får kontantförskott.
I den här artikeln
Så här fungerar förberedelse av löneutbetalningar
När du har konfigurerat löner och tidrapporter, dricks och provisioner beräknas alla inkomster automatiskt och överförs till teammedlemmens löneutbetalning. Varje löneutbetalning beräknas och sammanfattas automatiskt, så att du kan granska och göra ändringar innan du skickar betalningar. Du kan:
- Överföra Fresha-avgifter, såsom betalningshantering eller Ny kund-avgifter på Marketplace
- Lägga till manuella justeringar, inklusive moms, avdrag eller månadsvis lön för avlönade teammedlemmar.
- Registrera kontanter som teammedlemmar har tagit emot som förskott, så att utbetalningarna förblir korrekta
När allt är klart kan du fortsätta att slutföra löneutbetalningen.
Vidarebefordra avgifter till teammedlemmar
Du kan välja att dra av specifika Fresha-avgifter från en teammedlems löneutbetalning innan du behandlar deras utbetalningar via löneutbetalningar.
- I vyn Redigera teammedlem väljer du Löneutbetalningar i den vänstra menypanelen.
- Under den aktiverade inställningen Löneutbetalningar markerar du kryssrutorna under Avdrag på löneutbetalningar för att automatiskt dela Freshas avgifter med teammedlemmen:
- Avgifter för betalningshantering: Dra av avgifter baserat på vilka tjänster de utförde och hur försäljningen hanterades.
- Freshas Ny kund-avgifter: Välj att dra av en procentandel av Marketplace Ny kund-avgiften när en ny kund bokar med teammedlemmen.
- Klicka på knappen Spara uppe till höger för att tillämpa inställningarna.
När avgiftsavdrag har ställts in beräknas de automatiskt och tillämpas på teammedlemmarnas löneutbetalning. För bokningar som involverar flera teammedlemmar delas avgifterna upp baserat på priset för de tjänster som varje teammedlem utförde.
Gör saldojusteringar för en löneutbetalning
Du kan justera en teammedlems lön innan du slutför löneutbetalningen, oavsett om du behöver lägga till dricks, tillämpa ett avdrag som skatt eller inkludera en fast lön som en positiv justering för teammedlemmar med fast lön.
-
Från vyn Löneutbetalningar klickar du på Åtgärder under den teammedlem som du vill lägga till en justering för och väljer Lägg till justering.
-
I popup-fönstret Justeringar använder du flikarna högst upp för att välja den typ av utbetalning du vill justera. Välj mellan Löner, Provisioner, Dricks eller Annat.
-
Under Mängd anger du det värde du vill justera och väljer sedan om du vill + Lägga till eller – Dra av mängden från summan.
-
Klicka på knappen Lägg till anteckning för att lägga till extra information. Detta kommer att synas för dig och teammedlemmen i Specifikationen.
-
Klicka på knappen Tillämpa längst ner till höger i popup-fönstret för att lägga till justeringen.
Teammedlemmens löneutbetalning uppdateras automatiskt för att återspegla eventuella justeringar. Du kan också göra ändringar under löneutbetalningen genom att klicka på det utbetalningsbelopp som är markerat i lila.
Utbetalningssaldon uppdateras automatiskt när en bokning avbokas eller redigeras. Om en återbetalning sker efter en utbetalning läggs justeringen till i den aktuella löneutbetalningsperioden.
Tillåt kontantförskott för teammedlemmars löneutbetalningar
Om en teammedlem tar emot en kontantbetalning från en kund, helt eller delvis, kan den registreras som ett kontantförskott, så att den beräknas och redovisas i teammedlemmens löneutbetalning.
- I vyn Redigera teammedlem väljer du Löneutbetalningar i den vänstra menypanelen.
- Under den aktiverade inställningen Löneutbetalningar markerar du kryssrutan under Kontantförskott för att registrera hela kontantbetalningar som mottagits av teammedlemmen som ett förskott för ”betald” försäljning inom löneutbetalningen.
- Klicka på knappen Spara uppe till höger för att aktivera kontantförskott för den här teammedlemmen.
Som standard kommer inställningarna för kontantförskott att vara inaktiverade och kan aktiveras för enskilda teammedlemmar efter behov. Varje gång en teammedlem tar emot kontantbetalning vid betalningen kommer detta automatiskt att registreras i dennes löneutbetalning.
Löneutbetalningar är tillgängliga med ett teamabonnemang. Läs mer om Teamabonnemanget.
Aktivera automatiska löneutbetalningar för enskilda teammedlemmar
Välj vilka teammedlemmar som ska inkluderas i automatiska löneutbetalningar genom att hantera deras individuella löneinställningar.
- I vyn Redigera teammedlem väljer du Löneutbetalningar i den vänstra menypanelen.
- Under Automatisk löneutbetalning markerar du kryssrutan för att aktivera automatiska löneutbetalningar för teammedlemmen.
- Klicka på Spara i det övre högra hörnet för att tillämpa dina ändringar.
Automatiska löneutbetalningar är nu aktiverade för teammedlemmen. Följ samma steg och avmarkera kryssrutan när som helst för att inaktivera automatiska löneutbetalningar.
Vanliga frågor
- Inkomster:
Totalt intjänat på försäljning. - Betald:
Totalt kontantbelopp som inkasserats för betald försäljning som ett förskott, med en daglig registrering av kontanter som inkasserats under löneperioden. - Att betala:
Eventuella utestående belopp som har ackumulerats genom kontantförskott som teammedlemmen måste reglera manuellt.
Om en bokning som tilldelats en teammedlem har en deposition som tagits ut, dras eventuella avgifter relaterade till den depositionen endast av från teammedlemmens löneutbetalning när bokningen har slutförts.
Detta säkerställer att teammedlemmens provisioner, dricks och avdrag alla behandlas tillsammans på en gång efter bokningen.
En separat faktura kommer inte att genereras för avgifter som vidarebefordras till en teammedlem. Avgiften debiteras fortfarande ditt företag men dras automatiskt av från teammedlemmens löneutbetalning.
Avgifterna delas upp baserat på priset för de tjänster som tillhandahålls av varje teammedlem.
Till exempel, i en bokning på $100, om teammedlem A utförde en tjänst på $60 och teammedlem B utförde en tjänst på $40, kommer avgifterna att delas så att 60 % går till teammedlem A och 40 % till teammedlem B.
För att granska ett kontantförskott för en teammedlem öppnar du Löneutbetalningar och klickar på teammedlemmens löneutbetalning för att se en specifikation av följande:
Ja, det går att spåra när och vem som skapade en justering/avdrag av utbetalningssaldot. Klicka bara på Justering som är markerad i teammedlemmens Specifikation för löneutbetalningen.
I vissa företag, när en kund betalar kontant, behåller teammedlemmen som slutför försäljningen kontantbetalningen i stället för att lägga den i företagets centrala kassa. Detta ses som ett kontantförskott (att få betalt i förskott). [Aktivera kontantförskott](Tillåt kontantförskott för teammedlemmars löneutbetalningar) för dessa teammedlemmar gör att kontantbetalningarna kan spåras i deras löneutbetalningar. Det beräknar också automatiskt hur mycket de har tjänat (till exempel eventuella provisioner) samtidigt som det håller koll på hur mycket de redan har fått betalt i förskott genom kontantinbetalningar.
För att ta bort en justering av en löneutbetalning öppnar du Löneutbetalningar, klickar på Åtgärder bredvid teammedlemmen och väljer Visa specifikation. Klicka på Justering och välj Ta bort justering.
För att kontrollera en teammedlems utbetalningsstatus går du till Team i huvudmenyn till vänster och väljer Löneutbetalningar. Under den relevanta teammedlemmens namn klickar du på Åtgärder och väljer Visa specifikation. Du kan se deras betalningsstatus under rubriken Betald.
Dricks hanteras med standardavgiften för betalningshantering innan den betalas ut till teammedlemmen.
- Inkomster:
