Hantera teamtidrapporter
I den här guiden får du lära dig hur du spårar ditt teams närvaro och arbetstid med tidrapporter i realtid, inklusive pauser och uppdateringar av arbetspass, allt på ett ställe.
I den här artikeln
Så här fungerar tidrapporter
Tidrapporter skapas automatiskt när en teammedlem stämplar in för ett arbetspass med sitt konto. När de stämplar in, tar pauser och stämplar ut registreras all aktivitet i realtid och läggs till i deras tidrapport. Dessa uppgifter används för att beräkna löner och matas direkt in i löneutbetalningar.
Du kan visa, filtrera och redigera tidrapporter efter behov, vilket gör det enkelt att hantera arbetstid, missade pauser och närvaro i hela ditt team.
Visa tidrapporter
Du kommer att se en lista över alla tidrapporter, inklusive de som pågår och de som redan är slutförda.
-
Gå till Team från huvudmenyn till vänster på skärmen.
-
I den vänstra menypanelen väljer du Tidrapporter för att hantera teamets arbetstid.
-
Överst i tidrapportlistan kan du använda sökfältet eller filtren för att snabbt hitta specifika poster baserat på teammedlem, datum eller status. Till exempel Stämplade in, I tid, Sena.
-
Klicka på en tidrapportpost för att öppna och granska hela tidrapporten.
I tidrapportvyn ser du en fullständig tidslinje för teammedlemmens arbetspass, inklusive in- och utstämplingstider, start- och sluttider för raster och den totala betalda arbetstiden. Längst ner i tidrapporten beräknas det totala antalet arbetade timmar tydligt. Dessa uppgifter kommer att återspeglas automatiskt i löneutbetalningar och rapporter.
Du kan se en fullständig historik över ändringar som gjorts i en tidrapport genom att öppna posten och klicka på Aktivitet i den vänstra panelen. Du kommer att se en tidsstämplad tidslinje över alla åtgärder, inklusive när teammedlemmen stämplar in, redigeringar och justeringar.
Redigera en tidrapport
-
Gå till Team i huvudmenyn till vänster på skärmen.
-
I den vänstra menypanelen väljer du Tidrapport.
-
Välj en teammedlem för att öppna informationen om dennes tidrapport.
-
I vyn Tidrapport klickar du på Åtgärder (tre punkter) längst upp till höger och väljer Redigera i panelen.
-
I vyn Redigera tidrapport uppdaterar du följande information för teammedlemmen:
-
Instämplingstid: Justera den tid och det datum då teammedlemmen började sitt arbetspass.
-
Paus: Justera start- och sluttiden eller ange en fast varaktighet för pausen. Klicka på Åtgärder för att ta bort pausen eller välj mellan att ange en varaktighet eller en specifik sluttid. Klicka på Lägg till paus för att lägga till ytterligare en paus.
-
Utstämplingstid: Justera den tid och det datum då teammedlemmen avslutade sitt arbetspass.
-
-
Klicka på knappen Spara längst ner för att tillämpa dina ändringar.
Den uppdaterade tidrapporten kommer att tillämpas omedelbart och återspeglas i din löneutbetalning och dina teamrapporter.
Stämpla ut från arbetspass och pauser å teammedlemmarnas vägnar
Om en teammedlem glömmer att stämpla ut kan du göra det åt hen.
- Gå till Team från huvudmenyn till vänster på skärmen.
- I den vänstra menypanelen väljer du Tidrapporter.
- Välj en teammedlem för att öppna informationen i dennes tidrapport.
- I vyn Tidrapport klickar du på Stämpla ut eller Avsluta paus längst upp till höger för att avsluta teammedlemmens arbetspass.
Arbetspasset eller pausen kommer att avslutas och tidrapporten kommer att uppdateras i enlighet med detta.
Ta bort tidrapport
-
Gå till Team från huvudmenyn till vänster på skärmen.
-
I den vänstra menypanelen väljer du Tidrapporter.
-
Välj en teammedlem för att öppna informationen i dennes tidrapport.
-
I vyn Tidrapport klickar du på Åtgärder (tre punkter) uppe till höger och väljer Ta bort tidrapport i panelen.
-
Klicka på Ta bort i popup-fönstret för att ta bort tidrapporten.
Vanliga frågor
Tidrapporten kommer att återspegla deras faktiska in- och utstämplingstider, även om dessa skiljer sig från deras schemalagda arbetspass.
Ja, du kan redigera tidrapporter när som helst. Ändringar som görs efter att en löneutbetalning har behandlats kommer dock inte att uppdatera den tidigare löneutbetalningen. Du måste justera den manuellt om det behövs.
Ja, eventuella ändringar av arbetspasstider eller pauser kommer automatiskt att uppdatera de tillhörande totalbeloppen för löneutbetalningen och visas i dina lönerapporter.
