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自動メッセージを有効にする

自動化を有効にして、重要な顧客メッセージを適切なタイミングでバックグラウンドで送信し、日々の管理業務から解放される方法をご確認ください。

この記事では

  • 自動メッセージの有効化について
  • 自動化を有効にする

自動メッセージの有効化について

自動メッセージは、日常的な管理業務を軽減しながら、顧客と一貫したコミュニケーションを取るのに役立ちます。有効にすると、選択した設定に基づいて通知が自動的に送信されます。メッセージの作動条件を選択し、コンテンツと配信チャネルをカスタマイズし、必要に応じて割引を添付して予約を促し、顧客エンゲージメントを維持しましょう。 

次の目的で、さまざまな種類の自動メッセージを設定できます。

  • 予約:予約の更新、リマインダー、キャンセル待ちリストの通知を顧客に届けます。
  • マーケティング:顧客が店舗の主要なマイルストーンに到達したときに割引を提供することで、関係を築き、予約を促します。 
  • クライアントコネクト:クライアントコネクトで、あなたからの新しいメッセージが届いたことを顧客に知らせます。
  • 顧客ロイヤリティ:顧客ロイヤリティプログラムの進捗状況を顧客に常に知らせましょう。

自動化を有効にする

  1. 画面左側のメインメニューから、マーケティングに移動します。

  2. 左側のメニューパネルで、[自動化] を選択します。Freshaの左側メニューパネルで「自動化」を選択。jpg

  3. 設定する自動メッセージを選択し、[有効化]ボタンをクリックして開始します。Freshaで設定したい自動メッセージを選択し、[有効にする]ボタンをクリックして開始します。..jpg

4. トリガーの下にある 編集を選択して自動メッセージの送信タイミングを決定し、 適用をクリックします。Freshaで「トリガー」の下にある「編集」を選択して自動メッセージの送信タイミングを決定し、「適用」をクリックします。..jpg

  1. 一部の自動メッセージには、すでにトリガーが設定されています。たとえば、 来店へのお礼メッセージは、予約の会計が済んだ後に常に送信されます。 

  2. 利用可能な場合は、お得なオファーの下にある 編集を選択して、割引を添付します。オファーを作成し、適用するサービスを選択してから、 適用をクリックして保存します。 利用可能な場合は、[お得なオファー] の下にある [編集] を選択して割引を添付します。Freshaでオファーを作成し、適用するサービスを選択してから、[適用] をクリックして保存します。..jpg

    1. 予約促進とマイルストーンのお祝いの自動メッセージにのみ、割引を追加するオプションがあります。 
  3. 通知をメールで送信する方法をカスタマイズするには、操作をクリックし、次のオプションから選択します。通知をメールで送信する方法をカスタマイズするには、Freshaで [操作] をクリックし、次のオプションから選択します_.jpg

    1. **内容を編集:**メッセージの内容や(該当する場合)割引など、メールをカスタマイズします。次に、右上の **[保存]**をクリックして変更を保存します。キャンペーン内容を編集_ メッセージの内容や(該当する場合は)割引など、メールをカスタマイズします。次に、右上の [保存] をクリックして、Freshaで変更を保存します。..jpg
    2. プレビュー:さまざまなチャネルでメッセージがどのように表示されるかを確認します。テストメールを送信をクリックして、ご自身の受信トレイにメールを送信し、顧客にどのように表示されるかを確認します。完了をクリックして、メッセージの設定に戻ります。プレビュー_ メッセージがさまざまなチャネルでどのように表示されるかを確認します。[テストメールを送信] をクリックして受信トレイにメールを送信し、顧客にどのように表示されるかを確認します。[完了] をクリックして、Freshaでのメッセージの設定に戻ります。..jpg
    3. 無効化:この自動化をメールで送信したくない場合は、そのチャネルを無効化します。 

7. メッセージを送信で、WhatsAppとSMSの横にある 操作を使用して、そのチャネルを プレビューまたは 無効化します。「メッセージを送信」の下にあるWhatsAppとSMSの横の「操作」を使用して、Freshaでそのチャネルを「プレビュー」または「無効化」します。..jpg

  1. 両方のチャネルが有効になっている場合は、および/またはのドロップダウンを使用して、メッセージの配信方法を選択します。

    1. **および:**メッセージをWhatsAppとSMSの両方で送信します。
    2. **または:**最初にWhatsAppで送信します。メッセージを配信できない場合は、代わりにSMSが送信されます。料金は、メッセージが正常に配信されたチャネルに対してのみ発生します。!Freshaの「または」ドロップダウンでメッセージの配信方法を選択する_.jpg
  2. 右上の [保存] をクリックして、自動メッセージの設定を保存します。

  1. 画面下部のメインメニューから、More(グリッドアイコン)をタップして、Marketing を開きます。画面下部のメインメニューから [その他](グリッドアイコン)をタップし、Freshaで [マーケティング] を開く..jpg

  2. 自動化を選択します。Freshaで自動化を選択..jpg

  3. 設定する自動メッセージを選択し、有効にするボタンをタップして開始します。Freshaで設定する自動メッセージを選択し、[有効にする]ボタンをタップして開始します。..jpg

  4. 作動条件の下にある編集を選択して自動化が送信されるタイミングを決定し、適用をタップします。Freshaの「作動条件」で「編集」を選択し、次に「適用」をタップして、自動化がいつ送信されるかを決定します..jpg

    1. 一部の自動メッセージには、すでに作動条件が設定されています。たとえば、来店へのお礼メッセージは、予約の会計が済んだ後に必ず送信されます。 
  5. 利用可能な場合は、 お得なオファーの下にある 編集を選択して、割引を添付します。オファーを作成し、適用するサービスを選択してから、適用をタップして保存します。利用可能な場合は、 [お得なオファー] の下にある [編集] を選択して割引を添付します。Freshaでオファーを作成し、適用するサービスを選択してから、[適用] をタップして保存します..jpg

    1. 予約促進とマイルストーンのお祝いの自動メッセージのみ、割引を追加するオプションがあります。 
  6. 通知をメールで送信する方法をカスタマイズするには、操作(3つの点)を選択し、以下のオプションから選択します。通知をメールで送信する方法をカスタマイズするには、Freshaで[操作](3つの点)を選択し、以下のオプションから選択します_.jpg

    1. **キャンペーン内容を編集:**メッセージ戦略に合わせて、コンテンツや割引(該当する場合)など、メールをカスタマイズします。次に、右上の [保存] をタップして変更を保存します。キャンペーン内容を編集_ メッセージ戦略に合わせて、コンテンツや割引(該当する場合)など、メールをカスタマイズしてください。次に、右上の [保存] をタップして、変更をFreshaに保存します。..jpg
    2. プレビュー:メッセージがさまざまなチャネルでどのように表示されるかを確認します。完了をタップして、メッセージの設定に戻ります。 プレビュー_ メッセージがさまざまなチャネルでどのように表示されるかを確認します。[完了] をタップして、Freshaでのメッセージの設定に戻ります。..jpg
    3. 無効化:この自動化をメールで送信したくない場合は、チャネルを無効にしてください。 
  7. メッセージを送信の下で、WhatsAppとSMSの横にある操作を使用して、そのチャネルをプレビューまたは無効にします。Freshaで、メッセージを送信の下にあるWhatsAppとSMSの横にある操作を使用して、そのチャネルをプレビューまたは無効にする..jpg

    1. 両方のチャネルが有効になっている場合は、および/またはドロップダウンを使用して、メッセージの配信方法を選択します。Freshaの「または」ドロップダウンでメッセージの配信方法を選択_.jpg

      1. **および:**メッセージをWhatsAppとSMSの両方で送信します。
      2. または: 最初にWhatsAppで送信します。メッセージを配信できない場合は、代わりにSMSが送信されます。料金は、メッセージが正常に配信されたチャネルに対してのみ発生します。
  8. 右上の [保存] をタップして、自動メッセージの設定を保存します。

自動メッセージが有効になり、選択した作動条件と送信設定に基づいて、適格な顧客に自動的に送信されます。

よくある質問

    • メッセージは、自動化をオンにしたときではなく、顧客が作成した作動条件を満たしたときにのみ送信されます。たとえば、「再予約のリマインダー」メッセージは、顧客の最後の来店から指定した期間が経過した後のみ送信されます。

      SMSで送信される自動メッセージは、明確で一貫したコミュニケーションを確保するために標準形式を使用しています。これらはサービス提供者の制限によりカスタマイズできませんが、アフターケアの手順、主なポリシー、または予約前の顧客の準備に役立つ重要な情報を追加することで、メールリマインダーをパーソナライズできます。

      自動メッセージは、有効になった時点から、適格な予約とマイルストーンに対して送信が開始されます。過去の予約やマイルストーンはメッセージの作動条件にはなりません。

      自動化ホームページの [新規作成] ボタンを使用して、カスタムのリマインダーおよびマイルストーンのお祝いの自動化を作成できます。上記と同じ手順で、新しいメッセージを設定およびカスタマイズできます。

      その他の自動メッセージタイプは事前に作成されており、利用可能な設定を使用してカスタマイズできます。

      メールの自動メッセージは無料で送信されます。SMSとWhatsAppの自動メッセージは、毎月のメッセージの残高から差し引かれます。 メッセージの残高から、または自動チャージを設定することで、簡単にテキストを残高に追加できます。


顧客への自動メッセージ

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顧客への自動メッセージ

自動メッセージの概要

リマインダー、最新情報、オファーを送信するメッセージ戦略の自動化で、顧客へのエンゲージメントを維持しましょう。

自動メッセージの種類

さまざまな種類の自動通知と、それらが顧客に伝える内容をご確認ください。

自動メッセージを有効にする

自動メッセージの送信タイミングと顧客への受信方法を選択して、自動メッセージを設定します。

自動メッセージを更新する

店舗のニーズの変化に合わせて、自動メッセージの設定を管理し、変更する。

自動メッセージのパフォーマンスを確認する

自動メッセージのパフォーマンスをトラッキングし、把握します。

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