Pripremi obračun plaće
Saznajte kako pripremiti točne i automatizirane obračune plaće za svoj tim, bilo da njegovi članovi primaju satnice, provizije, napojnice ili gotovinske predujmove.
U ovom članku
Kako funkcionira priprema obračuna plaća
Nakon što postavite plaće i evidenciju radnog vremena, napojnice i provizije, sva se primanja automatski izračunavaju i unose u obračun plaće člana tima. Svaki se obračun plaće automatski izračunava i sažima, tako da ga možete pregledati i unijeti izmjene prije plaćanja. Možete:
- Prenijeti naknade platforme Fresha, kao što su naknade za obradu plaćanja ili naknade za novog klijenta u trgovini Marketplace
- Dodati ručne korekcije, uključujući poreze, odbitke ili mjesečne plaće za članove tima koji primaju plaću.
- Evidentirati gotovinu koju su naplatili članovi tima kao predujmove kako bi isplate ostale točne
Kad sve bude spremno, možete nastaviti s dovršavanjem obračuna plaće.
Prenesite naknade na članove tima
Možete odabrati odbiti određene naknade za Freshu od obračuna plaće člana tima prije nego što obradite njegove isplate putem obračuna plaće.
- U prikazu Uredi člana tima odaberi Obračuni plaće na lijevoj ploči izbornika.
- U okviru omogućene postavke Obračuni plaće označi potvrdne okvire pod Odbici u obračunu plaće kako bi se naknade za Freshu automatski podijelile s članom tima:
- Naknade za obradu plaćanja: Odbijte naknade na temelju usluga koje je član tima pružio i načina na koji je prodaja obrađena.
- Fresha naknade za novog klijenta: Odaberite odbitak postotka Marketplace naknade za novog klijenta kada novi klijent ugovori termin kod člana tima.
- Kliknite na gumb Spremi u gornjem desnom kutu da biste primijenili postavke.
Nakon što se postave odbici naknada, oni će se automatski izračunavati i primjenjivati na obračun plaće članova tima. Za termine koji uključuju više članova tima naknade će se podijeliti na temelju vrijednosti usluga koje je svaki član tima izvršio.
Izvršite izmjene salda u obračunu plaće
Možete korigirati plaću člana tima prije dovršetka obračuna plaće, bilo da trebate dodati napojnicu, primijeniti odbitak poput poreza ili uključiti fiksnu plaću kao pozitivnu korekciju za članove tima koji primaju plaću.
-
U prikazu Obračuni plaće kliknite Radnje ispod člana tima za kojeg želite dodati korekciju i odaberite Dodaj korekciju.
-
U skočnom prozoru Korekcije upotrijebite kartice na vrhu kako biste odabrali vrstu naknade koju želite korigirati. Odaberite Plaće, Provizije, Napojnice ili Ostalo.
-
U odjeljku Iznos unesite vrijednost koju želite prilagoditi, a zatim odaberite želite li + Dodavanje ili – Odbijanje iznosa od salda.
-
Kliknite na gumb Dodavanje napomene da biste dodali dodatne informacije. To će biti vidljivo vama i članu tima u rubrici Detaljan prikaz.
-
Kliknite na gumb Primijeni u donjem desnom kutu skočnog prozora da biste dodali korekciju.
Obračun plaće člana tima automatski će se ažurirati kako bi se u njemu odrazile sve korekcije. Tijekom obračuna plaće također možete unositi izmjene tako da kliknete na iznos naknade istaknut ljubičastom bojom.
Salda naknada automatski se ažuriraju kada se termin otkaže ili uredi. Ako dođe do povrata novca nakon isplate, korekcija se dodaje trenutačnom razdoblju obračuna plaće.
Dopustite gotovinske predujmove za obračune plaće članova tima
Ako član tima naplati gotovinu od klijenta, bilo u cijelosti ili djelomično, to se može evidentirati kao gotovinski predujam, pa se obračunava i evidentira u njegovom obračunu plaće.
- U prikazu Uredi člana tima odaberite Obračuni plaća na lijevoj ploči izbornika.
- U okviru omogućene postavke Obračuni plaće označite potvrdni okvir pod Gotovinski predujmovi kako biste evidentirali cjelokupna gotovinska plaćanja koja je primio član tima kao predujam za „plaćenu” prodaju u okviru obračuna plaće.
- Kliknite na gumb Spremi u gornjem desnom kutu kako biste omogućili gotovinske predujmove za ovog člana tima.
Prema zadanim postavkama, postavke gotovinskog predujma bit će onemogućene i mogu se omogućiti za pojedine članove tima prema potrebi. Svaki put kada član tima prihvati plaćanje u gotovini pri kupnji, to će se automatski evidentirati u njegovom obračunu plaće.
Obračuni plaća dostupni su uz pretplatu na Plan za timove. Saznajte više o planu za timove.
Omogućite automatske obračune plaće za pojedine članove tima
Odaberite koji su članovi tima uključeni u automatske obračune plaće upravljanjem njihovim pojedinačnim postavkama plaće.
- U prikazu Uredi člana tima odaberite Obračuni plaće na lijevoj ploči izbornika.
- U odjeljku Automatizacije plaće označite potvrdni okvir kako biste omogućili automatske obračune plaće za člana tima.
- Kliknite na Spremi u gornjem desnom kutu da biste primijenili promjene.
Automatski obračuni plaće sada su omogućeni za člana tima. Slijedite iste korake i u bilo kojem trenutku poništite odabir potvrdnog okvira kako biste onemogućili automatske obračune plaće.
Česta pitanja
- Zarada:
Ukupna zarada od prodaje. - Plaćeno:
Ukupna gotovina naplaćena za plaćene prodaje kao predujam, s dnevnom evidencijom gotovine naplaćene tijekom razdoblja plaćanja. - Za plaćanje:
Svi nepodmireni iznosi akumulirani putem predujmova u gotovini koje član tima mora ručno podmiriti.
Ako je za termin dodijeljen članu tima naplaćen predujam, sve naknade povezane s tim predujmom oduzimaju se od obračuna plaće člana tima tek nakon završetka termina.
Time se osigurava da se provizije, napojnice i odbici člana tima obrađuju zajedno odjednom nakon termina.
Neće se generirati zaseban račun za naknade koje se prenose na člana tima. Naknada se i dalje naplaćuje vašoj tvrtki, ali će se automatski odbiti od obračuna plaće člana tima.
Naknade se dijele na temelju vrijednosti usluga koje je pružio svaki član tima.
Na primjer, za termin od 100 USD, ako je član tima A izvršio uslugu od 60 USD, a član tima B izvršio uslugu od 40 USD, naknade će se podijeliti tako da 60 % ide članu tima A, a 40 % članu tima B.
Da biste pregledali gotovinski predujam za člana tima, otvorite Obračune plaće i kliknite na obračun plaće člana tima kako biste vidjeli raščlambu sljedećeg:
Da, dostupno je praćenje kada je i tko izvršio korekciju/odbitak salda naknade. Samo kliknite Korekciju istaknutu u Raščlambi obračuna plaće člana tima.
U nekim tvrtkama, kada klijent plati gotovinom, član tima koji je izvršio prodaju zadržat će gotovinsko plaćanje umjesto da ga položi u središnju blagajnu tvrtke. To se smatra gotovinskim predujmom (prijevremenom isplatom). [Uključivanje predujmova u gotovini](Omogućite predujmove u gotovini za obračune plaća članova tima) za te članove tima omogućuje praćenje plaćanja u gotovini u njihovim obračunima plaća. Također se automatski izračunava koliko su zaradili (poput svih provizija), a istovremeno se prati koliko su već unaprijed primili putem naplate gotovine.
Za uklanjanje korekcije obračuna plaće otvorite Obračuni plaća, kliknite Radnje pored člana tima i odaberite Prikaži detaljan prikaz. Kliknite na Korekcija i odaberite Brisanje korekcije.
Da biste provjerili status isplate članu tima, idite na Tim u glavnom izborniku s lijeve strane i odaberite Obračuni plaća. Ispod imena odgovarajućeg člana tima kliknite Radnje i odaberite Prikaži raščlambu. Status plaćanja možete vidjeti pod zaglavljem Plaćeno.
Napojnice se obrađuju uz standardnu naknadu za obradu plaćanja prije nego što se isplate članu tima.
- Zarada:
