Configurer les salaires des membres de l'équipe
Dans ce guide, vous apprendrez comment configurer des salaires calculés automatiquement et comment modifier les paramètres des feuilles de temps pour suivre les heures de travail de votre équipe, y compris les pauses et les heures supplémentaires.
Dans cet article
- Fonctionnement des salaires et des feuilles de temps
- Configurez les salaires et activez le suivi des feuilles de temps pour les membres de l'équipe
- Définir les taux d'heures supplémentaires pour les membres de l'équipe
- Mettre à jour les paramètres des feuilles de temps pour les membres de l'équipe
- Modifier les paramètres par défaut des feuilles de temps pour les membres de l'équipe
Fonctionnement des salaires et des feuilles de temps
Le suivi des salaires et des feuilles de temps de Fresha est idéal pour les membres de l'équipe qui sont rémunérés à l'heure, comme les travailleurs indépendants et le personnel travaillant par quarts. Il calcule automatiquement les salaires et enregistre les feuilles de temps en temps réel en fonction de leurs quarts de travail planifiés ou lorsqu'ils pointent leur arrivée et leur départ des quarts de travail.
Si vous avez des membres de l'équipe salariés, vous pouvez tout de même inclure leur rémunération en ajoutant un ajustement positif lors de la paie.
Tous les salaires sont inclus dans la paie et sont versés directement depuis votre portefeuille d’entreprise vers le portefeuille Fresha personnel de votre employé ou vers son compte bancaire associé.
Configurez les salaires et activez le suivi des feuilles de temps pour les membres de l'équipe
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Dans le menu principal situé à gauche de votre écran, accédez à Équipe.
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Sélectionnez Membres de l'équipe dans le panneau de menu de gauche.
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Dans la liste des membres de l'équipe, cliquez sur un membre de l'équipe pour afficher ses informations.
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Dans la vue du membre de l'équipe, cliquez sur Actions à gauche et sélectionnez Modifier dans le panneau.
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Dans la vue Modifier le membre de l'équipe, sélectionnez Salaires et feuilles de temps dans le panneau de menu de gauche.
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Activez Salaires et feuilles de temps pour permettre le suivi automatique des heures de travail des membres de l'équipe via les feuilles de temps et pour configurer leurs salaires.
- Cliquez sur Enregistrer en haut à droite pour commencer à suivre automatiquement les heures du membre de l'équipe en fonction de vos paramètres de feuilles de temps par défaut.
- Cliquez sur Enregistrer en haut à droite pour commencer à suivre automatiquement les heures du membre de l'équipe en fonction de vos paramètres de feuilles de temps par défaut.
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Sous le paramètre Salaires et feuilles de temps activé, définissez le Type de rémunération sur Salaire horaire et entrez le Taux horaire pour le membre de l'équipe.
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Cliquez sur le bouton Enregistrer en haut à droite pour appliquer vos modifications.
Si vous modifiez le type de rémunération d'un membre de l'équipe de Aucun à Rémunération horaire, son salaire sera calculé en fonction de ses heures travaillées. Ces revenus seront automatiquement calculés et affichés dans ses feuilles de temps.
Vous pouvez accélérer ce processus en copiant la configuration des salaires et des feuilles de temps d'un autre membre de l'équipe. Cliquez sur Copier les salaires en haut des paramètres Feuilles de temps et salaires, choisissez un membre de l'équipe avec des paramètres existants, vérifiez les informations, puis cliquez sur Appliquer.
Définir les taux d'heures supplémentaires pour les membres de l'équipe
Le suivi et la rémunération des heures supplémentaires sont disponibles pour les membres de l'équipe dont la rémunération horaire est activée.
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Dans la vue Modifier le membre de l'équipe, sélectionnez Salaires et feuilles de temps dans le panneau de menu de gauche.
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Sous les paramètres Salaires et feuilles de temps activés, cochez la case à côté de Rémunération des heures supplémentaires pour permettre au membre de l'équipe de percevoir un taux différent pour toutes les heures travaillées au-delà de ses quarts de travail planifiés.
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Sous Heures normales, entrez le nombre d'heures que le membre de l'équipe doit travailler selon l'horaire, puis utilisez la liste déroulante Type pour indiquer si ce nombre s'applique par jour ou par semaine.
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Sous Type d'heures supplémentaires, choisissez comment le taux des heures supplémentaires est calculé :
- Taux horaire : définissez un taux fixe pour les heures supplémentaires. Par exemple, 20,00 $ de l'heure.
- Multiplicateur : multipliez le taux horaire standard par une valeur choisie. Par exemple, une valeur de 1,5 signifie que le membre de l'équipe est payé à temps et demi.
- Taux horaire : définissez un taux fixe pour les heures supplémentaires. Par exemple, 20,00 $ de l'heure.
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Cliquez sur le bouton Enregistrer en haut à droite pour mettre à jour vos paramètres.
Une fois les heures supplémentaires configurées, toutes les heures travaillées au-delà des quarts de travail planifiés du membre de l'équipe, selon ses heures d'arrivée et de départ, seront payées au taux des heures supplémentaires. Les heures normales sont payées au taux standard.
Mettre à jour les paramètres des feuilles de temps pour les membres de l'équipe
Vous pouvez personnaliser la façon dont les heures d'un membre de l'équipe sont suivies en modifiant les paramètres de sa feuille de temps. Choisissez entre l'enregistrement manuel des heures d'arrivée et de départ ou le suivi automatique en fonction des quarts de travail planifiés.
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Dans la vue Modifier le membre de l'équipe, sélectionnez Salaires et feuilles de temps dans le menu de gauche.
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Sous les paramètres Salaires et feuilles de temps activés, modifiez les paramètres des feuilles de temps en fonction de vos préférences :
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Si vous demandez aux membres de l'équipe d'enregistrer manuellement leur arrivée et leur départ, vous pouvez activer les Restrictions d'établissement sous Contrôles de proximité. Lorsque cette option est Activée, le membre de l'équipe doit être physiquement à proximité de votre établissement pour pointer son arrivée ou son départ.
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Pour suivre automatiquement les heures travaillées d'un membre de l'équipe, vous pouvez activer les options Enregistrement automatique de l'arrivée, Enregistrement automatique du départ et Début et fin automatiques des pauses en fonction de ses quarts de travail planifiés. Chaque paramètre peut être activé ou désactivé individuellement. Lorsque cette option est activée, les feuilles de temps sont mises à jour automatiquement et le membre de l'équipe n'a rien à faire.
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Cliquez sur le bouton Enregistrer en haut à droite pour appliquer vos modifications.
Une fois les paramètres de la feuille de temps mis à jour pour un membre de l'équipe, ses heures de travail seront enregistrées en fonction de ces paramètres individuels. S'ils enregistrent leur arrivée ou leur départ en dehors des heures de leur quart de travail planifié, leur feuille de temps reflétera automatiquement les heures de travail réelles.
Les contrôles de proximité ne s'appliquent pas lorsque l'Enregistrement automatique de l'arrivée, l'Enregistrement automatique du départ ou le Suivi automatique des pauses est activé, ou si votre entreprise n'a pas d'établissement fixe.
Modifier les paramètres par défaut des feuilles de temps pour les membres de l'équipe
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Dans le menu principal à gauche de votre écran, allez dans Paramètres.
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Cliquez sur la catégorie Équipe pour accéder aux paramètres des commissions.
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Dans le panneau de menu de gauche, sélectionnez Feuilles de temps pour modifier les paramètres par défaut des feuilles de temps pour votre équipe.
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À côté de Paramètres des feuilles de temps, cliquez sur le bouton Modifier.
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Dans la vue Paramètres des feuilles de temps, effectuez la modification suivante :
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Si vous exigez que les membres de l'équipe enregistrent manuellement leur arrivée et leur départ, activez les Contrôles de proximité. Lorsque cette option est Activée, les membres de l'équipe doivent être physiquement proches de l'adresse de votre entreprise pour pointer leur arrivée ou leur départ des quarts de travail.
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Pour suivre automatiquement les heures travaillées par les membres de l'équipe, vous pouvez activer les options Pointage d'arrivée automatique, Pointage de départ automatique et Début et fin automatiques des pauses en fonction des quarts de travail planifiés. Chaque paramètre peut être activé ou désactivé individuellement. Lorsque ces options sont activées, les feuilles de temps sont mises à jour automatiquement et le membre de l'équipe n'a rien à faire.
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Cliquez sur le bouton Enregistrer en haut à droite pour enregistrer les paramètres par défaut.
Une fois que vous avez défini les paramètres par défaut des feuilles de temps, ils s'appliquent automatiquement à tous les membres de l'équipe pour lesquels les feuilles de temps sont activées, à moins que vous ne choisissiez de personnaliser leurs paramètres individuellement dans leur profil.
Le suivi des salaires et des feuilles de temps est inclus dans l'abonnement au forfait pour les équipes. En savoir plus sur le forfait pour les équipes.
FAQ
Pour modifier la feuille de temps d'un membre de l'équipe, accédez à Équipe dans le menu de gauche de votre écran et sélectionnez Feuilles de temps dans le panneau de menu de gauche. Dans la liste des feuilles de temps, cliquez sur la feuille de temps que vous souhaitez modifier pour ouvrir la vue de la feuille de temps. Ensuite, cliquez sur Actions (les trois points) et sélectionnez Modifier. Vous pouvez modifier les heures d'arrivée et de départ au besoin. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications.
Oui, vous pouvez personnaliser les paramètres de salaire et de feuilles de temps pour chaque membre de l'équipe. Cela comprend la définition de taux horaires individuels, l'activation ou la désactivation des heures supplémentaires et l'ajustement des préférences des feuilles de temps, ce qui vous donne toute la flexibilité nécessaire pour adapter les paramètres au rôle et aux heures de travail de chaque membre de l'équipe.
Les salaires sont calculés en fonction du taux horaire défini au moment où le quart de travail a été effectué. Si vous modifiez le taux horaire d'un membre de l'équipe, ce changement ne s'appliquera qu'aux quarts de travail futurs à partir de ce moment-là. Les quarts de travail passés et les feuilles de temps qui y sont associées resteront inchangés afin de conserver un historique de paie exact.
Vous pouvez désactiver la rémunération des heures supplémentaires pour les membres de l'équipe. Ouvrez le profil du membre de l'équipe, sélectionnez Payer et cliquez sur Modifier. Sous Salaires, décochez la case Rémunération des heures supplémentaires et Enregistrez les modifications. Tous les salaires gagnés pendant que le paramètre est désactivé seront calculés au taux horaire normal et inclus à la fois dans les feuilles de temps et dans les paies.
Les modifications apportées aux paramètres de salaire d'un membre de l'équipe ne sont pas enregistrées dans votre compte d'entreprise. Les nouveaux paramètres s'appliqueront automatiquement à toutes les feuilles de temps créées après la modification des paramètres de salaire. Nous vous recommandons de vérifier attentivement vos paies et les paramètres des membres de l'équipe pour vous assurer que le solde est correct avant de payer votre équipe.
