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Activez les paies et définissez votre période de paie

Découvrez comment activer les paies pour les membres de l'équipe et choisir la fréquence de paie de votre équipe en configurant des périodes de paie.

Dans cet article

  • À propos des périodes de paie
  • Activer les paies pour les membres de l'équipe
  • Planifier les périodes de paie
  • Activer les paies automatiques

À propos des périodes de paie

Une fois les paies activées, Fresha calcule automatiquement la paie des membres de votre équipe en fonction de leurs revenus. Vous pouvez choisir de payer les membres de l'équipe via leur portefeuille Fresha personnel, leur compte bancaire ou d'enregistrer les paiements comme étant manuels.

Les paies sont regroupées en périodes de paie, que vous pouvez planifier pour qu'elles correspondent à votre cycle de versement. Chaque paie comprend tous les revenus suivis et les retenues pour cette période, prêts à être versés à partir de votre portefeuille d'entreprise.

Activer les paies pour les membres de l'équipe

  1. Dans le menu principal situé à gauche de votre écran, accédez à Équipe. 

  2. Sélectionnez Membres de l'équipe dans le menu de gauche. Menu principal Membres de l'équipe Fresha.png

  3. Dans la liste des membres de l'équipe, cliquez sur un membre de l'équipe pour afficher ses informations.

  4. Dans la vue du membre de l'équipe, cliquez sur Actions à gauche et sélectionnez Modifier dans le panneau. Modification du profil d'un membre de l'équipe (1).png

  5. Dans la vue Modifier le membre de l'équipe, sélectionnez Paies dans le panneau de menu de gauche.

  6. Activez les Paies pour commencer à payer le membre de l'équipe par le biais de Fresha. Capture d'écran 2025-04-23 à 08.35.03 1.jpg

  7. Pour choisir le mode de paiement d'un membre de l'équipe, cliquez sur Modifier sous Mode de paiement préféré, puis sélectionnez l'une des options suivantes :

    1. Payer via le portefeuille Fresha : les paiements sont automatiquement transférés du portefeuille de l'entreprise au portefeuille Fresha personnel du membre de l'équipe. Une fois que le membre de l'équipe a terminé la vérification des paiements, il peut transférer des fonds sur son propre compte bancaire.

    2. Payer sur un compte bancaire : Si le membre de l'équipe a vérifié ses informations bancaires pour le traitement des paiements, les fonds peuvent être transférés directement du portefeuille de l'entreprise vers son compte bancaire.

    3. Paiement manuel : utilisez cette option pour indiquer que le membre de l'équipe a été payé en dehors de Fresha. Aucun fonds n'est transféré par le biais de Fresha et le paiement ne sera pas enregistré dans le système.

    4. Le calcul des paies sera défini sur Calcul automatique afin que la paie soit calculée en fonction des heures suivies dans les feuilles de temps, des salaires gagnés, des commissions et des pourboires.

      mode de paiement préféré pour les paies Fresha.png

  8. Cliquez sur le bouton Enregistrer en haut à droite pour enregistrer la mise à jour des paramètres de paie du membre de l'équipe.

  1. Dans le menu principal situé en bas de votre appareil, touchez Plus (icône de grille) et ouvrez Équipe.
  2. Dans le menu Équipe, sélectionnez Membres de l'équipe. team_members_mobile.jpg
  3. Touchez un membre de l'équipe pour afficher ses informations.
  4. Dans la vue du membre de l'équipe, appuyez sur le bouton Actions, puis sélectionnez Modifier dans le panneau. Group 97.jpg
  5. Dans la vue Modifier membre de l'équipe, faites défiler la barre de menu en haut et ouvrez l'onglet Paie.
  6. Utilisez le bouton à bascule à côté de Paie pour activer cette option pour ce membre de l'équipe.
  7. Personnalisez les paramètres de paie du membre de l'équipe comme suit : Capture d'écran 2025-04-23 à 08.51.52 1.jpg
    1. Mode de paiement préféré : choisissez comment vous préférez payer le membre de votre équipe lors du traitement d'une paie en touchant Modifier et en sélectionnant Paiement manuel ou Paiement via le Portefeuille Fresha. Le membre de l'équipe devra être vérifié pour le traitement des paiements afin de traiter les paiements via Fresha.
    2. Calcul des paies : choisissez si le montant à payer est calculé automatiquement ou saisi manuellement à chaque période de paie.
  8. Touchez le bouton Enregistrer en bas pour enregistrer les modifications apportées aux informations de paie du membre de l'équipe.

Une fois les paies activées, les commissions, les salaires et les feuilles de temps des membres de l'équipe contribueront tous au calcul de la façon dont le membre de l'équipe sera payé lors de sa prochaine paie.

Planifier les périodes de paie

Les revenus et les retenues de votre équipe sont organisés en fonction des périodes de paie que vous avez configurées. Par défaut, la période de paie en cours s'affiche. Si un membre de l'équipe travaille dans deux établissements, vous verrez une entrée de paie pour chaque établissement où il travaille. Vous pouvez modifier votre période de paie à tout moment et les modifications n'affecteront pas les périodes précédentes.

  1. Dans le menu principal situé à gauche de votre écran, accédez aux Paramètres. 

  2. Cliquez sur Équipe et sélectionnez Paie dans le menu de gauche pour ouvrir vos paramètres de paie. Paramètres équipe Fresha.png

  3. Dans la vue Paies, cliquez sur le bouton Modifier à côté de la Période de paie pour mettre à jour la fréquence de paie. Groupe 83 (1).jpg

  4. Dans la vue Période de paie, utilisez le menu déroulant sous Fréquence pour choisir la durée de vos paies :

    1. Quotidienne : aucun jour de redémarrage n'est nécessaire, car les périodes de paie redémarrent tous les jours.
    2. Hebdomadaire (y compris toutes les 2 ou 4 semaines) : choisissez le jour de la semaine pour redémarrer la période de paie.
    3. Bimensuelle : Payez les membres de l'équipe deux fois par mois. Le mois sera divisé en deux périodes de paie.
    4. Mensuelle : Sélectionnez le jour du mois où la période de paie recommence.
    5. Trimestrielle : Aucun jour de redémarrage n'est nécessaire, car les périodes de paie redémarrent chaque trimestre de l'année. schedule_pay_run_web_4.jpg
  5. Utilisez le menu déroulant À partir de pour choisir quand le nouveau calendrier prendra effet, soit à partir de la Prochaine période des payes, soit à une Date personnalisée ultérieure.

  6. Consultez l'aperçu Calendrier de la période de paie pour voir votre période actuelle et le calendrier à venir. schedule_pay_run_web_7.jpg

  7. Cliquez sur le bouton Enregistrer en haut à droite pour appliquer les modifications à votre période de paie.

  1. Dans le menu principal situé en bas de votre appareil, touchez Plus (icône de grille) et ouvrez les Paramètres.

  2. Sous Paramètres de l'espace de travail, ouvrez Équipe. Group 86.jpg

  3. Touchez Paie pour afficher vos paramètres de paie.

  4. Sur la page Paies, touchez le bouton Modifier à côté de Période de paie pour modifier la fréquence de la période de paie. Group 85.jpg

  5. Dans la vue Période de paie, utilisez la liste déroulante sous Fréquence pour choisir la durée de vos paies :

    1. Quotidiennement : aucun jour de redémarrage n'est nécessaire, car les périodes de paie recommencent chaque jour.
    2. Hebdomadaire (y compris toutes les 2 ou 4 semaines) : Choisissez le jour de la semaine pour redémarrer la période de paie.
    3. Bimensuelle : Payez les membres de l'équipe deux fois par mois. Le mois sera divisé en deux périodes de paie.
    4. Mensuelle : sélectionnez le jour du mois auquel la période de paie doit recommencer.
    5. Trimestrielle : Aucun jour de redémarrage n'est nécessaire, car les périodes de paie redémarrent chaque trimestre de l'année. schedule_pay_run_mob_4.jpg
  6. Utilisez le menu déroulant À partir de pour choisir quand le nouveau calendrier prendra effet, soit à partir de la Prochaine période des payes, soit à une Date personnalisée ultérieure.

  7. Consultez l'aperçu Calendrier de la période de paie pour voir votre période actuelle et le calendrier à venir. schedule_pay_run_mob_7.jpg

  8. Appuyez sur le bouton Enregistrer en bas pour appliquer les modifications à votre période de paie.

La programmation des paies pour les membres de l'équipe est incluse dans l'abonnement au Forfait pour les équipes. En savoir plus sur le forfait pour les équipes.

Activer les paies automatiques

  1. Ouvrez **Paies **à partir des paramètres de l'espace de travail Équipe. 

  2. Cliquez sur le bouton Modifier à côté de Période de paie pour ouvrir vos paramètres de paie. Page des paramètres de l'équipe avec Paie sélectionnée et le bouton Modifier en surbrillance.

  3. Sous Paiements automatiques, utilisez le menu déroulant sous **Payer automatiquement les salaires, les commissions et les autres **pour choisir quand ils doivent être payés :

    1. Fin de la période de paie : les paiements sont envoyés automatiquement dès la fin de la période de paie que vous avez configurée.
    2. Quotidiennement : les paiements sont envoyés automatiquement tous les jours. Panneau des paramètres des paies avec les listes déroulantes des paiements automatiques et le bouton Enregistrer.
  4. Utilisez le menu déroulant sous **Payer automatiquement les pourboires **pour choisir quand les pourboires doivent être payés, en utilisant les mêmes options.

  5. Cliquez sur le bouton Enregistrer en haut à droite pour appliquer les modifications à vos paies.

  1. Ouvrez **Paies **à partir des Paramètres de l'espace de travail de l'équipe. 

  2. Appuyez sur le bouton Modifier à côté de Période de paie pour ouvrir vos paramètres de paie. Page des paramètres de l'équipe avec Paie sélectionnée et le bouton Modifier en surbrillance.

  3. Sous Paiements automatiques, utilisez le menu déroulant sous **Payer automatiquement les salaires, les commissions et les autres **pour choisir quand ces paiements doivent être effectués :

    1. Fin de la période de paie : les paiements sont envoyés automatiquement dès la fin de la période de paie que vous avez configurée.
    2. Tous les jours : les paiements sont envoyés automatiquement tous les jours. Écran des paies avec la carte Paramètres, la période de paie définie sur hebdomadaire et les paiements automatiques désactivés.
  4. Utilisez le menu déroulant sous **Payer automatiquement les pourboires **pour choisir quand les pourboires doivent être payés, en utilisant les mêmes options.

  5. Touchez le bouton Enregistrer en bas pour appliquer les modifications à vos paies.

FAQ

    • Votre équipe reçoit les paiements automatiques tôt le lendemain matin après chaque date de paiement prévue. Si vous sélectionnez Quotidiennement, les revenus de chaque jour sont payés tôt le lendemain matin.

      Les modifications apportées à votre calendrier de paiements automatiques s'appliquent à partir du prochain paiement programmé, même si votre période de paie actuelle est toujours en cours. Par exemple, si votre équipe est payée chaque semaine le lundi et que vous modifiez les pourboires pour qu'ils soient payés chaque jour le mercredi, le prochain paiement des pourboires sera envoyé tôt le jeudi.

      Les paies automatiques peuvent être activées ou désactivées pour chaque membre de l'équipe individuellement, ce qui vous permet de contrôler qui est payé automatiquement.


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Ajouter des pourboires à une paie

Ajoutez un pourboire à la paie d'un membre de l'équipe si aucun pourboire n'a été ajouté lors de l'encaissement ou si un pourboire doit être corrigé.

Activez les paies et définissez votre période de paie

Activez les paies pour les membres de l'équipe et choisissez la fréquence à laquelle votre équipe est payée en configurant les périodes de paie.

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