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Rapport sur les acomptes par période

Faites le suivi de vos activités liées aux acomptes et apprenez à utiliser efficacement le rapport Acomptes par période.

Dans cet article

  • Explication du rapport sur les acomptes par période
  • Utilisation du rapport Acomptes par période
  • Comprendre les champs de données Acomptes par période

Explication du rapport sur les acomptes par période

Le rapport Acomptes par période vous donne une vue d'ensemble de toutes les transactions d'acomptes, en indiquant à la fois les encaissements d'acomptes et les remboursements au cours de la période sélectionnée.

Vous pouvez utiliser ce rapport pour :

  • Faire le suivi de votre flux de trésorerie : Les acomptes représentent l'argent que vous avez déjà reçu. Les surveiller vous aide à comprendre votre situation de trésorerie et à planifier en conséquence.
  • Faire le suivi des remboursements : Si les clients annulent ou modifient leur rendez-vous, vous devrez peut-être leur rembourser leur acompte. Le suivi des soldes d'acomptes garantit que vous êtes responsable des fonds et que vous pouvez gérer tout remboursement requis.
  • Analyser la performance de votre entreprise - En suivant les soldes d'acomptes au fil du temps, vous pouvez repérer les tendances, comprendre le comportement des clients et prendre des décisions éclairées concernant votre politique d'acomptes.

Utilisation du rapport Acomptes par période

Vous pouvez regrouper les données par périodes et les filtrer par établissement pour faciliter l'analyse.

Options de regroupement

Utilisez le menu déroulant Regrouper par pour organiser les données en fonction du moment où les activités d'acompte ont eu lieu :

  • Jour
  • Semaine
  • Mois
  • Trimestre  
  • Année

Plage de dates

Sélectionnez une plage de dates à l'aide du menu déroulant du calendrier pour afficher les données d'une période donnée. Le rapport comprend les dates de début et de fin de la plage sélectionnée.

Options de filtre

Utilisez le menu déroulant du filtre pour affiner les données par :

  • Établissement - L'adresse de l'entreprise où les activités liées à l'acompte ont eu lieu.

REMARQUE : Les acomptes sont liés à l'établissement spécifique où le rendez-vous (pour lequel l'acompte a été versé) a eu lieu.

Comprendre les champs de données Acomptes par période

Selon les filtres et les regroupements que vous appliquez, les champs de données suivants seront disponibles pour l'analyse :

  • Solde d'ouverture : la valeur des acomptes perçus au cours de périodes antérieures qui n'ont pas encore été utilisés ou remboursés.
  • Perceptions - La valeur des acomptes perçus au cours de la période sélectionnée.
  • Rachats : la valeur des acomptes rachetés au cours de la période sélectionnée.
  • Remboursements : la valeur des acomptes remboursés au cours de la période sélectionnée.
  • Solde de clôture : la valeur des consignes qui n'ont pas été échangées ou remboursées à la fin de la période sélectionnée.

CONSEIL UTILE :

  • Pour obtenir un aperçu sommaire de chaque acompte, utilisez le Rapport de la liste des acomptes.
  • Pour une vue détaillée de chaque activité d'acompte, utilisez le Rapport d'activités de passif.

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