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Déclaration des opérations de paiement

Découvrez comment le rapport sur les transactions de paiement permet de suivre et de gérer efficacement les transactions.

Dans cet article

  • Explication du rapport sur les transactions de paiement
  • Utilisation du rapport sur les transactions de paiement
  • Comprendre les champs de données des transactions de paiement

Explication du rapport sur les transactions de paiement

Le rapport sur les transactions de paiement fournit une vue d'ensemble détaillée de toutes les transactions, y compris les encaissements d'acomptes, les remboursements d'acomptes et les utilisations de cartes-cadeaux, traitées pendant la plage de dates sélectionnée.

Utilisation du rapport sur les transactions de paiement

Pour utiliser le rapport sur les transactions de paiement, choisissez la plage de dates souhaitée et appliquez les filtres pertinents pour affiner les données.

Plage de dates

Sélectionnez une plage de dates à l'aide du menu déroulant du calendrier pour afficher les données d'une période donnée. Le filtre de plage de dates est basé sur le jour où la transaction a eu lieu et comprend les dates de début et de fin de la plage de dates sélectionnée.

Options de filtre

Utilisez le menu déroulant des filtres pour affiner les données selon les critères suivants :

  • Établissement – L'adresse de l'entreprise où la transaction a eu lieu.
  • Membre de l'équipe : le nom du membre de l'équipe qui a traité la transaction.
  • Type : le type de transaction qui a été traitée, comme les ventes, les acomptes et les remboursements (cela comprend à la fois les remboursements de ventes et d'acomptes).
  • Mode de paiement : le mode de paiement sélectionné lors de l'encaissement, qui peut être défini sur la page des types de paiement.
  • Montant du paiement : le filtre de plage de montants basé sur le montant de la transaction. Les valeurs négatives indiqueront les montants remboursés.
  • Cartes-cadeaux - Choisissez d'inclure ou d'exclure les échanges de cartes-cadeaux.
  • Acomptes - Choisissez d'inclure ou non les remboursements d'acomptes.

Comprendre les champs de données des transactions de paiement

Voici une ventilation des données disponibles dans le rapport sur les transactions de paiement :

  • Date de paiement – Horodatage du moment où la transaction a été traitée. Les remboursements porteront l'horodatage du moment où ils ont été traités.
  • Numéro de paiement. - Le numéro de facture généré une fois la transaction traitée.
  • Date de la vente - Horodatage de l'émission de la facture.
  • Numéro de vente - Le numéro de facture associé à la transaction. En cliquant sur le numéro de vente, le tiroir des ventes s'ouvre.
  • Référence du rendez-vous : le numéro de référence du rendez-vous associé à la transaction.
  • Client - Le nom du client associé à cette transaction particulière. En cliquant sur le nom du client, le profil du client s'ouvre.
  • Établissement : l'adresse de l'entreprise où la transaction a eu lieu.
  • Membre de l'équipe - Le nom du membre de l'équipe qui a traité la transaction.
  • Type de transaction - Le type de transaction qui a été traitée, comme les ventes, les acomptes et les remboursements (cela comprend les remboursements de ventes et d'acomptes).
  • Mode de paiement : le mode de paiement sélectionné lors de l'encaissement, qui peut être défini sur la page des Types de paiement.
  • Montant - Montant total du paiement reçu ou remboursé.
  • Montant de la monnaie : montant remis au client après le paiement.
  • Code de carte-cadeau : code de la carte-cadeau utilisée comme mode de paiement.
  • Heure du paiement – Date et heure auxquelles le paiement a été effectué au format JJ MMM AAAA, HH : MM (par exemple, 10 janvier 2024, 10 h). 
  • Jour du paiement - Date à laquelle le paiement a été effectué au format JJ MMM AAAA (par exemple, 10 janvier 2024).
  • Semaine du paiement : année et semaine où le paiement a été effectué au format AAAA S00 (par exemple, 2024 S02).
  • Mois du paiement : mois et année du paiement au format MMM AAAA (par exemple, janv. 2024).
  • Trimestre du paiement - Trimestre et année où le paiement a été effectué au format QQ AAAA (par exemple, T1 2024).
  • Année du paiement – Année au cours de laquelle le paiement a été effectué au format AAAA (p. ex., 2024).
  • Jour de la semaine du paiement - Jour de la semaine où le paiement a été effectué (par exemple, lun.).
  • Semaine de paiement de l'année - Semaine de l'année où le paiement a été effectué (par exemple, 2).
  • Mois de l'année du paiement : mois de l'année au cours duquel le paiement a été effectué (p. ex., janv.).
  • Trimestre de paiement de l'année : trimestre de l'année au cours duquel le paiement a été effectué (p. ex., T1).
  • Remboursements : valeur totale des remboursements émis au cours de la plage de dates sélectionnée.

REMARQUE :

  • Ce rapport exclut les transactions annulées.
  • Ce rapport comprend à la fois les transactions de perception d'acompte et de remboursement d'acompte. Cela signifie que si un acompte est perçu et remboursé au cours de la période sélectionnée, la valeur est comptée deux fois : une fois pour la perception et une autre fois pour le remboursement.
  • Lors du téléchargement du rapport, la ligne Total n'est pas exportée.
  • Les noms Établissement, Employé, Client et Mode de paiement sont des valeurs historiques au moment où la transaction a eu lieu et ne sont pas modifiés si la valeur actuelle du nom est différente.

CONSEIL : Si vous souhaitez consulter un récapitulatif de vos paiements, vous pouvez utiliser le Rapport récapitulatif des paiements, qui exclut les encaissements d'acomptes, de sorte que les totaux reflètent la valeur totale de votre entreprise.

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