Rapport sommaire sur les responsabilités
Analysez, suivez et gérez les activités de responsabilité de votre entreprise avec le rapport récapitulatif de la responsabilité.
Dans cet article
Explication du rapport sommaire sur les passifs
Le rapport récapitulatif du passif fournit un résumé des différentes activités de passif gérées par votre entreprise.
Un passif, c'est lorsque vous percevez de l'argent provenant de la vente de cartes-cadeaux ou de la perception d'acomptes, mais que vous n'avez pas encore fourni le service. C'est différent des ventes habituelles où vous percevez l'argent dès que le service est fourni.
REMARQUE : Les activités liées aux acomptes à payer sont associées à l'établissement où le rendez-vous a eu lieu.
Utilisation du rapport récapitulatif du passif
Le rapport récapitulatif du passif peut être utilisé pour obtenir une vue d'ensemble des différentes Activités liées au passif telles que les encaissements, les échanges, les expirations et les remboursements. Pour utiliser efficacement le rapport sommaire sur les passifs, sélectionnez la plage de dates souhaitée et filtrez votre rapport pour affiner les données, afin de garantir une analyse ciblée des activités liées aux passifs.
Plage de dates
Sélectionnez une plage de dates à l'aide du menu déroulant du calendrier pour afficher les données sur une période donnée. Le filtre de plage de dates est basé sur le jour où l'activité a eu lieu et comprend les dates de début et de fin de la plage de dates sélectionnée.
Options de filtre
Utilisez le menu déroulant filtre pour affiner le rapport par :
- Établissement - L'adresse de l'entreprise où les activités liées au passif ont eu lieu.
Comprendre les champs de données du récapitulatif du passif
Le rapport comprend plusieurs champs de données pour vous aider à analyser vos activités liées aux obligations :
- Type de passif : le type de passif, soit les acomptes, soit les cartes-cadeaux.
- Solde d'ouverture -
- Acomptes : montant perçu au cours de périodes antérieures qui n'a pas encore été utilisé ou remboursé.
- Cartes-cadeaux : solde restant au début de la période sélectionnée.
- Encaissements –
- Acomptes : la valeur des acomptes perçus au cours de la période sélectionnée.
- Cartes-cadeaux : la valeur des cartes-cadeaux vendues au cours de la période sélectionnée.
- Utilisations -
- Acomptes : la valeur des acomptes encaissés au cours de la période sélectionnée, y compris les acomptes pour les rendez-vous annulés ou manqués conformément à la politique relative aux acomptes.
- Cartes-cadeaux : la valeur des cartes-cadeaux utilisées au cours de la période sélectionnée. Toute valeur de carte-cadeau utilisée qui est remboursée sera prise en compte ici.
- Expirations - La valeur des cartes-cadeaux expirées pendant la période sélectionnée.
- Remboursements -
- Acomptes - La valeur des acomptes remboursés au cours de la période sélectionnée.
- Cartes-cadeaux - La valeur des cartes-cadeaux remboursées au cours de la période sélectionnée de la vente initiale de la carte-cadeau, et non la valeur remboursée d'une utilisation.
- Solde de clôture -
- Acomptes - La valeur des acomptes qui n'ont pas encore été utilisés ou remboursés à la fin de la période sélectionnée.
- Cartes-cadeaux - La valeur du solde restant des cartes-cadeaux à la fin de la période sélectionnée.
- Variation nette - Variations entre le solde d'ouverture et le solde de clôture en raison des Activités qui ont eu lieu pendant la période sélectionnée.
CONSEIL : Pour obtenir un aperçu détaillé des émissions, des encaissements, des remboursements, des utilisations et des expirations, vous pouvez utiliser le rapport Activités liées au passif.