Lisää tiimin jäseniä työtilaasi
Tässä oppaassa opit kutsumaan tiimin jäseniä työtilaasi luomalla profiileja, joihin tallennetaan kaikki heidän tietonsa yhteen paikkaan.
-
Siirry näytön vasemmalla puolella olevasta päävalikosta kohtaan Tiimi.
-
Valitse vasemmasta valikkopaneelista Tiimin jäsenet.
-
Napsauta Tiimin jäsenet -luettelon oikeassa yläkulmassa olevaa Lisää-painiketta luodaksesi uuden tiimin jäsenen profiilin.
-
Kirjoita Lisää tiimin jäsen -näkymässä tiimin jäsenen nimi ja sähköpostiosoite perusprofiilin luomiseksi.
-
Napsauta näkymän oikeassa yläkulmassa olevaa Lisää-painiketta tallentaaksesi tiimin jäsenen profiilin.
Kun tiimin jäsenen profiili on luotu, hän saa sähköpostikutsun liittyä työtilaasi ja luoda ammattiprofiilinsa.
Voit päivittää tiimin jäsenen profiilin milloin vain, mukaan lukien hänen käyttöoikeutensa, palvelunsa ja toimipisteensä. Oletusarvoisesti heidät määritetään kaikkiin palveluihin ja heidän työvuoroaikansa asetetaan toimipisteen aukioloajoiksi.
UKK
- Tiimin jäsenellä ei ole tulevia ajanvarauksia.
- Hänen käyttöoikeustasonsa on muutettu muotoon Ei käyttöoikeutta.
- Hänen profiilinsa on arkistoitu.
Tiimin jäsenet voivat työskennellä useissa toimipisteissä yhden työtilan sisällä, mutta he eivät voi kuulua useisiin erillisiin työtiloihin. Jotta he voivat liittyä uuteen yritykseen, heidän on ensin poistuttava tämän hetkisestä työtilastaan.
Tiimin jäsenet voidaan määrittää useisiin toimipisteisiin yhden yrityksen sisällä. Voit halutessasi määrittää heidät valittuihin toimipisteisiin tai kaikkiin toimipisteisiin heidän tiimin jäsenen profiilinsa kautta.
Kyllä, voit luoda tiimin jäsenen profiilin myöntämättä järjestelmän käyttöoikeutta. Määritä Asetukset-osiossa tehtävän määrityksen aikana käyttöoikeuksiksi Ei käyttöoikeutta. Tämä varmistaa, että kutsua ei lähetetä.
Voit poistaa tiimin jäsenen profiilin pysyvästi työtilastasi. Ennen kuin teet niin, varmista seuraavat asiat:
Poistamisen jälkeen tiimin jäsen poistetaan pysyvästi työtilastasi. Hänen aiemmat tietonsa, mukaan lukien asiakasarvostelut ja raportit, säilyvät kuitenkin edelleen tiedoissasi.
Tiimin jäsenellä on edelleen pääsy ammattiprofiiliinsa, jossa hän voi liittyä uusiin työtiloihin tai liittyä uudelleen työtilaasi, jos hänet kutsutaan siihen.Jos sinulla on jo tiimitilaus, kaikki uudet lisätyt tiimin jäsenet lasketaan seuraavalla laskutusjaksollasi.
Jos olet yksinyrittäjä, joka käyttää Freshaa vain yhden varattavan tiimin jäsenen kanssa, uusien varattavissa olevien tiimin jäsenten lisääminen edellyttää päivitystä tiimitilaukseen. Kun olet lisännyt uuden tiimin jäsenen profiilin, sinut ohjataan Muuta tilaustasi -sivulle, jossa sinua pyydetään päivittämään tilauksesi, jotta voit tallentaa varattavan tiimin jäsenen.
Jos haluat luoda tiimin jäsenen, jota ei voi varata kalenterista, poista vain valinta kohdasta Salli kalenterivaraukset tiimin jäsenen Asetukset-välilehdellä.
Jos tiimin jäsen ei ole hyväksynyt kutsuaan ajoissa ja kutsu on vanhentunut, voit lähettää sen uudelleen suoraan hänen profiilistaan ilman, että sinun tarvitsee poistaa häntä tai lisätä häntä uudelleen. Siirry kohtaan Tiimi näytön vasemmalla puolella olevasta päävalikosta, valitse tiimin jäsenen profiili ja napsauta Lähetä kutsu uudelleen. Tämä lähettää uuden kutsun samaan sähköpostiosoitteeseen, minkä ansiosta tiimin jäsen voi liittyä työtilaasi ilman, että se häiritsee hänen olemassa olevaa profiiliaan tai aikojaan.
