Määritä käyttöoikeusrooleja tiimin jäsenille
Opi, miten voit määrittää käyttöoikeusrooleja tiimin jäsenten profiileista, jotta tiimisi käyttöoikeudet pysyvät ajan tasalla ja niitä on helppo hallinnoida.
Tässä artikkelissa
Päivitä tiimin jäsenen käyttöoikeusrooli
- Siirry näytön vasemmalla puolella olevasta päävalikosta kohtaan Tiimi.
- Valitse vasemmanpuoleisesta valikkopaneelista Tiimin jäsenet nähdäksesi tiimisi jäsenluettelon.
- Napsauta Toiminnot tiimin jäsenen vieressä ja valitse Muokkaa käyttöoikeusroolia.
- Valitse pudotusvalikosta käyttöoikeusrooli, jonka haluat määrittää tiimin jäsenelle.
- Voit luoda uuden käyttöoikeusroolin napsauttamalla alla olevaa toimintoa.
- Napsauta alareunassa olevaa Vahvista-painiketta päivittääksesi tiimin jäsenen käyttöoikeudet.
Kun olet päivittänyt tiimin jäsenen käyttöoikeusroolin, hän saa sähköpostiviestin, jossa hänelle ilmoitetaan tästä muutoksesta hänen työtilansa käyttöoikeuksissa.
Päivitä tiimin jäsenten käyttöoikeusroolit kerralla
- Siirry näytön vasemmalla puolella olevasta päävalikosta kohtaan Tiimi.
- Valitse vasemmanpuoleisesta valikkopaneelista Tiimin jäsenet nähdäksesi tiimisi jäsenluettelon.
- Valitse valintaruutu jokaisen sen tiimin jäsenen vierestä, jonka haluat päivittää, valitse Joukkomuokkaus näytön oikeasta yläkulmasta ja valitse sitten Muokkaa käyttöoikeusrooleja.
- Valitse ponnahdusikkunassa avattavasta valikosta käyttöoikeusrooli, jonka haluat määrittää valituille tiimin jäsenille.
- Napsauta Vahvista-painiketta päivittääksesi valittujen tiimin jäsenten käyttöoikeusroolit.
Kun käyttöoikeusrooleja päivitetään joukkomuokkauksella, sama käyttöoikeusrooli määritetään kaikille valituille tiimin jäsenille. Jos sinun täytyy määrittää eri roolit jokaiselle tiimin jäsenelle, sinun täytyy päivittää ne erikseen.
UKK
Jos tiimin jäsenelle on asetettu Ei käyttöoikeutta, hänellä ei ole enää pääsyä työtilaasi.
Tiimin jäsenille ilmoitetaan sähköpostitse, että heidän käyttöoikeusroolinsa on päivitetty.