Архивиране и изтриване на служители от вашата работна област
В това ръководство ще научите как да ограничите достъпа на служител до вашата работна област, като архивирате или изтриете профила му, за да предотвратите резервации на нови часове.
В тази статия
Как работи архивирането или изтриването на служители
Ако служител напуска временно или окончателно, можете или да архивирате, или да изтриете профила му според вашите нужди.
- За да архивирате служител, първо редактирайте достъпа му, като премахнете предстоящите смени и зададете нивото на разрешението му на Без достъп. След това анулирайте или възложете на друг служител всички бъдещи запазени часове. Архивирането ги премахва от вашия календар и график, но запазва тяхната хронология и позволява бъдещо повторно активиране.
- За да изтриете служител, първо трябва да архивирате и след това да изтриете профила му. Това премахва окончателно достъпа му до работната област, като същевременно запазва отзивите за вашата фирма, миналите му продажби и данните за запазените часове във вашите отчети.
Архивиране на служители
- От главното меню вляво на екрана отидете на Team.
- Изберете Служители от левия панел на менюто.
- Изберете служителя, за да отворите неговия профил.
- В изгледа на служителя кликнете върху бутона Действия в левия панел и изберете Архивиране.
- Кликнете върху бутона Архивиране в изскачащия прозорец, за да потвърдите.
След като служител бъде архивиран, достъпът му се премахва, но профилът му може да бъде възстановен по всяко време. Ще бъдете подканени да анулирате или превъзложите всички предстоящи запазени часове преди архивирането.
Разархивиране на служители
-
От главното меню вляво на екрана отидете на Team.
-
Изберете Служители от левия панел на менюто.
-
Над списъка със служители кликнете върху иконата Филтър в лентата с инструменти, за да видите архивираните профили.
-
В изгледа Филтри изберете Архивирани в раздел Статус и след това щракнете върху бутона Прилагане в долната част.
-
От списъка с архивирани служители кликнете върху Действия до служителя и изберете Разархивиране от панела.
След като служител бъде разархивиран, той ще получи покана по имейл и профилът му ще бъде активиран отново. За да може да се резервират часове онлайн при него, актуализирайте настройките на профила му и добавете насрочени смени.
Окончателно изтриване на служители
- От главното меню вляво на екрана отидете на Team.
- Изберете Служители от левия панел на менюто.
- Над списъка със служителите кликнете върху иконата Филтър в лентата с инструменти, за да видите архивираните профили.
- В изгледа филтри, в Статус, изберете Архивирани, след което щракнете върху бутона Прилагане.
- От списъка с архивирани служители кликнете върху Действия до служителя и изберете Окончателно изтриване от панела.
- Кликнете върху бутона Изтриване в изскачащия прозорец, за да потвърдите.
След като профилът на служител бъде окончателно изтрит, достъпът му се премахва, но миналите му продажби, запазени часове и отзиви остават във вашите отчети.
Често задавани въпроси
- Изтрийте насрочените смени на служителя
- Деактивирайте онлайн резервацията в профила на служителя
- Актуализирайте нивото на разрешението му на „Няма достъп“
Служителите трябва да бъдат архивирани поотделно. Това гарантира, че управлението на всички бъдещи запазени часове и данни е правилно.
Да, цената на вашия план Fresha се основава на броя на служителите, които могат да приемат резервации. Когато деактивирате резервациите в календара за служител, архивирате или изтриете служителя, той ще бъде премахнат от месечната ви цена. Промените в плана ви влизат в сила през следващия ви период на фактуриране. Тази промяна се извършва автоматично, не е необходимо да правите никакви ръчни промени в настройките на вашия план във Fresha.
След като служител бъде изтрит окончателно, тези данни не могат да бъдат възстановени. Трябва да създадете отново служителя, като добавите нов профил за него.
Ако не искате да архивирате или да изтриете окончателно служител, но трябва да ограничите достъпа и заетостта му, можете да го поставите в състояние на временно спиране. За да направите това, можете да направите следното:
По-късно можете да архивирате профила му или да възстановите достъпа му до работната област, ако е необходимо.