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使用客戶聯繫向客戶發送訊息

了解如何使用 Fresha Connect 直接在 Fresha 與客戶對話。回覆訊息、開始新的聊天,並將所有客戶聊天集中在一處。

本文介紹

  • 關於客戶聯繫
  • 回覆客戶訊息
  • 開始與客戶的新對話
  • 查看和下載客戶訊息中的附件
  • 新增內部備註

關於客戶聯繫

客戶聯繫是 Fresha Connect 的強大功能之一,可讓你和客戶直接在 Fresha 中無縫地進行雙向訊息交流。

由於客戶訊息功能直接內置於 Fresha,因此你擁有專屬空間,可以管理與客戶的一對一對話。

客戶可以在其 Fresha 帳戶的預約中向你的業務發送訊息,每個聊天均與其客戶個人資料和預約詳情連結。這有助你快速了解是誰與你聯絡,以及他們所提及的預約。

在聊天室中,你還可以看到有用的預約活動更新,例如新預約、取消、改約時間和缺席,因此你隨時都能掌握全局情況。

回覆客戶訊息

當客戶向你發送訊息時,訊息會顯示在 客戶訊息收件箱** **的 Fresha Connect 中。你也會收到通知,告知你有未讀訊息。

  1. 在畫面右上角的工具列中,點按 訊息圖示以開啟 Fresha Connect。 reply_message_web_1.jpg
  2. 在客戶訊息下,點按你想回覆的對話。 reply_message_web_2.jpg
  3. 在訊息區域鍵入你的回覆。
    1. 如要添加相片、文件或表情符號,請點按訊息區域內的附件圖示。 reply_message_web_3.jpg
  4. 點按訊息區域的 **「傳送」**按鈕,即可傳送回覆。 reply_web_4.jpg
  1. 在行事曆中,點按右上角的訊息圖示以開啟Fresha Connect。  reply_messages_mob_1.jpg
  2. 在 客戶下方,點按你想回覆的對話。 reply_messages_mob_2.jpg
  3. 在訊息區域鍵入你的回覆。
    1. 如要新增相片、文件或表情符號,請點按訊息區域內的附件圖示。 reply_messages_mob_3.jpg
  4. 點按 **「發送」**按鈕以發送回覆。

你的回覆會以已發送的狀態顯示在對話中。客戶會立即透過 Fresha 客戶應用程式收到通知,並透過電郵收到連結,以便在 Fresha 上查看和繼續對話。

開始與客戶的新對話

你可以隨時從 客戶訊息收件箱與客戶開始新的對話。

  1. 在畫面右上角的工具列中,點按 訊息圖示以開啟 Fresha Connect。 new_chat_web_1.jpg
  2. 在畫面左側,點按客戶訊息收件箱頂部的新訊息按鈕(加號圖示)。 new_chat_web_2.jpg
  3. 使用搜尋列尋找您想傳送訊息的客戶,然後從搜尋結果中選擇該客戶。 new_chat_web_3.jpg
  4. 在訊息區域鍵入你的訊息。   new_chat_web_4.jpg
  5. 點按訊息區域的 **「傳送」**按鈕即可傳送訊息。
  1. 在行事曆中,點按右上角的 訊息圖示,以開啟 Fresha Connect。  new_message_mob_1.jpg
  2. 在 客戶下方,點按 **新訊息按鈕 **(加號圖示)。 new_message_MOB_2.jpg
  3. 使用搜尋列尋找你想發送訊息的客戶,然後在搜尋結果中點按該客戶。 new_message_mob_3.jpg
  4. 在訊息區域鍵入你的訊息。   new_message_mob_4.jpg
  5. 按一下訊息區域中的發送按鈕,即可發送。

聊天內容會顯示在你的客戶訊息收件箱中,客戶會在 Fresha 應用程式和電郵中收到通知,告知他們有新訊息。

你也可以透過工作空間中的快捷方式開始與客戶傳送訊息。開啟客戶的個人資料或其即將到來的預約,然後點按其個人資料相片下方的 操作,並選擇 訊息。這將帶你前往 Fresha Connect 的 客戶訊息收件箱,讓你準備好傳送訊息。

查看和下載客戶訊息中的附件

你和客戶都可以在訊息中附加圖片和文件,從而輕鬆分享有用的視覺資料,例如療程靈感或參考相片。

  1. 在你的客戶訊息收件箱中,打開包含附件的聊天。 Attatchment_web_1.jpg
  2. 點按相片,即可在圖片檢視器中全螢幕開啟。
  3. 如要儲存副本,請點按圖片檢視器右上角的下載按鈕。 Attatchment_web_2.jpg
  1. 在 客戶訊息收件箱中,開啟包含附件的對話。
  2. 點按相片以全螢幕開啟。 attatchments_mob_2.jpg
  3. 如要儲存副本,請點按 下載按鈕。 attatchments_mob_3.jpg

已下載的圖片和文件將儲存至你的裝置。

新增內部備註 

內部備註讓你的團隊可以在對話中留下備註,只有你和你的團隊可以看到,客戶絕對看不到。你可以使用它們作為交接備註、提醒,或團隊在向客戶發送訊息時需要了解的任何內容。

  1. 開啟你想新增備註的對話。 
  2. 在訊息方格旁邊,點按加號(+)圖示,然後點按內部備註。訊息框將變為黃色,這表示你可以開始輸入備註。 
  3. 鍵入內部備註後,點按 **「傳送」**按鈕。

內部備註隨後會以標記為內部備註的黃色訊息儲存,並顯示你的姓名以及新增備註的時間。

常見問題

    • 你的完整客戶對話紀錄會永久保留在 Fresha 中,因此你隨時都可以回顧過去的對話。

      你的** **自動通知和 群發活動的運作方式沒有改變。客戶聯繫為你和客戶之間的雙向對話提供了新的專屬空間。

      如果客戶想就特定預約訊息聯絡你,他們需要先在 Fresha 客戶應用程式中開啟預約,然後從該處向你的業務發送訊息。

      發送訊息後,訊息會保留在對話中,因為目前不支援編輯或刪除訊息。請記得在發送前仔細檢查你的回覆。

      客戶只有在與你預約後,才能與你的業務開始對話。 

      Fresha Marketplace和你的網上預約頁面專注於協助客戶預約,因此在預約之前沒有聊天選項。

      新預約、取消預約、缺席和改約時間等重要活動會以更新的形式顯示在對話中。這些更新為你和你的團隊快速提供有關客戶情況的背景資料,無需切換回行事曆或客戶個人資料。

      您可以透過訊息區域旁邊的圖示附加圖片、文件和表情符號。較大的檔案或不支援的格式可能無法傳送。如果檔案無法上載,請分享其他連結。

      客戶聯繫聊天是一對一的。如要同時向一群客戶發送訊息,請使用 群發活動。

      你的訊息上會顯示已發送的回條。一個剔號表示你的訊息已發送。兩個剔號表示訊息已送達客戶。當剔號變為白色時,即表示訊息已被閱讀。


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