Báo cáo thẻ quà tặng theo khoảng thời gian
Tìm hiểu cách sử dụng Báo cáo thẻ quà tặng theo khoảng thời gian để theo dõi các hoạt động thẻ quà tặng do doanh nghiệp của bạn xử lý.
Trong bài viết này
Giải thích về Báo cáo thẻ quà tặng theo khoảng thời gian
Báo cáo Thẻ quà tặng theo Khoảng thời gian cung cấp cho bạn thông tin chung về các hoạt động liên quan đến thẻ quà tặng của bạn (Phát hành, Khoản tiền đáo hạn, Số tiền quy đổi và Hoàn tiền) trong phạm vi ngày đã chọn. Báo cáo này giúp bạn theo dõi và điều chỉnh việc sử dụng thẻ quà tặng trong doanh nghiệp của mình:
- Ngăn ngừa tổn thất - Chênh lệch đáng kể giữa giá trị thẻ quà tặng đã phát hành và đã bán có thể dẫn đến tổn thất khi quy đổi. Việc theo dõi thông tin này giúp đưa ra quyết định sáng suốt về Bảng giá thẻ quà tặng trong tương lai.
- Xem lại chính sách - Nếu bạn có số tiền cao về giá trị thẻ quà tặng đã hết hạn, điều đó có thể cho thấy chính sách quá nghiêm ngặt. Xem xét phản hồi của khách hàng và điều chỉnh chính sách hết hạn nếu cần.
Sử dụng báo cáo Thẻ quà tặng theo khoảng thời gian
Kết quả dữ liệu của báo cáo Thẻ quà tặng theo khoảng thời gian có thể được nhóm theo khoảng thời gian và lọc theo địa điểm để dễ xem.
Tùy chọn nhóm
Sử dụng menu thả xuống "Nhóm theo" để xác định xu hướng dựa trên thời điểm diễn ra hoạt động thẻ quà tặng. Bạn có thể nhóm theo:
- Ngày
- Tuần
- Tháng
- Quý
- Năm
Phạm vi ngày
Chọn phạm vi ngày bằng menu thả xuống của lịch để xem dữ liệu trong một khung thời gian cụ thể. Bộ lọc phạm vi ngày dựa trên ngày diễn ra hoạt động và bao gồm ngày bắt đầu và ngày kết thúc của phạm vi ngày đã chọn.
Tùy chọn lọc
Sử dụng menu bộ lọc thả xuống để thu hẹp dữ liệu theo:
- Địa điểm - Địa điểm kinh doanh nơi diễn ra hoạt động thẻ quà tặng.
Hiểu các trường dữ liệu Thẻ quà tặng theo khoảng thời gian
Tùy thuộc vào các bộ lọc và nhóm của bạn, bạn sẽ thấy các trường dữ liệu sau:
- Số dư đầu kỳ - Số dư còn lại của thẻ quà tặng vào đầu phạm vi ngày đã chọn.
- Giá trị phát hành - Tổng giá trị thẻ quà tặng đã phát hành trong phạm vi ngày đã chọn, được liên kết với địa điểm nơi thẻ quà tặng được bán.
- Giá trị bán - Tổng giá trị thẻ quà tặng đã bán trong phạm vi ngày đã chọn.
- Giá trị đã hết hạn - Tổng giá trị thẻ quà tặng đã hết hạn trong phạm vi ngày đã chọn.
- Giá trị đã quy đổi - Tổng giá trị quy đổi thẻ quà tặng và giá trị hoàn tiền quy đổi được liên kết với địa điểm nơi thẻ quà tặng đang được sử dụng làm phương thức thanh toán.
- Giá trị đã hoàn tiền - Tổng giá trị đã hoàn tiền cho giao dịch thẻ quà tặng, được liên kết với địa điểm nơi thẻ quà tặng được phát hành/bán.
- Số dư cuối kỳ - Số dư còn lại của thẻ quà tặng vào cuối phạm vi ngày đã chọn.
LƯU Ý:
- Giá trị quy đổi của thẻ quà tặng đã bao gồm các khoản hoàn tiền quy đổi. Giá trị này có thể là số âm nếu chỉ có hoàn tiền quy đổi trong khoảng thời gian đã chọn.
- Giá trị thẻ quà tặng hết hạn là số dư còn lại trên thẻ quà tặng tại thời điểm thẻ hết hạn.
- Việc quy đổi thẻ quà tặng tại một địa điểm khác so với địa điểm của giao dịch mua ban đầu có thể ảnh hưởng đến dữ liệu khi lọc theo địa điểm.
Mẹo hàng đầu
- Để có chế độ xem tóm tắt của từng thẻ quà tặng, hãy sử dụng Báo cáo danh sách thẻ quà tặng.
- Để có chế độ xem chi tiết về từng hoạt động thẻ quà tặng, hãy sử dụng Báo cáo hoạt động khoản phải trả.