Ra mắt tính năng mới của Fresha: Giới thiệu tính năng tích hợp với phần mềm kế toán Xero và QuickBooks

Điều quan trọng khi điều hành doanh nghiệp là mang đến những trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng, chứ không phải dành hàng giờ để cập nhật bảng tính thủ công và đối chiếu số dư tài khoản. Đó là lý do chúng tôi ra mắt các tính năng tích hợp gốc với các phần mềm kế toán hàng đầu thế giới, Xero và QuickBooks, đưa khả năng kế toán tự động, theo thời gian thực vào ngay trung tâm của Fresha.

Các tính năng tích hợp này kết nối dữ liệu tài chính của bạn trực tiếp với hai trong số những nền tảng kế toán được sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới. Doanh thu, các khoản thanh toán, phí, thuế, khoản hoàn tiền, tiền tip, biến động hàng tồn kho và các thông tin quan trọng khác có thể tự động chuyển từ Fresha sang hệ thống kế toán của bạn.

Quản lý tiền bạc luôn là một công việc nhàm chán. Với các tính năng tích hợp mới này, bạn sẽ có được sổ sách tài chính chính xác hơn, giảm bớt các công việc thủ công và có cái nhìn rõ ràng hơn về tình hình hoạt động của doanh nghiệp – tất cả đều nằm ngay trong tầm tay bạn, dù bạn chỉ hoạt động tại một địa điểm hay đang quản lý một doanh nghiệp quốc tế đang phát triển.

Đọc thêm về các tính năng tích hợp Xero và QuickBooks của Fresha bên dưới…

Bạn có thể làm gì với các tính năng tích hợp kế toán của Fresha?

Các tính năng tích hợp gốc của Fresha được thiết kế để giúp việc quản lý tài chính trở nên nhanh chóng hơn, đơn giản hơn và đáng tin cậy hơn. Bằng cách kết nối dữ liệu đặt lịch hẹn, thanh toán và kế toán, bạn có thể giảm bớt thời gian dành cho công việc hành chính và đưa ra quyết định dựa trên những số liệu đáng tin cậy.

Luôn cập nhật dữ liệu tài chính của bạn

Mỗi lịch hẹn và mỗi giao dịch thanh toán đều chứa đựng những thông tin tài chính có giá trị. Các tính năng tích hợp của Fresha tự động sắp xếp và đồng bộ hóa dữ liệu đó với Xero hoặc QuickBooks, giúp sổ sách của bạn luôn chính xác và cập nhật.

Tùy thuộc vào hình thức kinh doanh và cách thiết lập kế toán của bạn, những thông tin này có thể bao gồm:

• Doanh thu và các khoản thanh toán
• Phí xử lý và chi phí kinh doanh
• Thuế và khoản hoàn tiền
• Tiền boa và hoa hồng
• Doanh số bán lẻ
• Thẻ quà tặng, gói hội viên và các gói trả trước
• Biến động hàng tồn kho

Bạn có thể thiết lập và ánh xạ dữ liệu tài chính sao cho phù hợp với các yêu cầu kế toán của mình, nhờ đó kiểm soát tốt hơn cách thức sắp xếp thông tin. Về cơ bản, điều này có nghĩa là bạn sẽ ít phải sao chép dữ liệu giữa các hệ thống hơn, giảm nguy cơ xảy ra lỗi do con người và không còn phải chờ đến cuối tháng mới biết được tình hình tài chính của mình. Thật tuyệt vời! 

Làm cho việc đối soát trở nên đơn giản hơn

Các tính năng tích hợp giúp bạn dễ dàng đối chiếu bảng sao kê ngân hàng với các giao dịch thanh toán, chi phí, khoản phí và hoạt động trên sổ cái được ghi nhận qua Thanh toán Fresha.

Mỗi giao dịch đều được ghi nhận ngay tại nguồn và được chuyển sang nền tảng kế toán của bạn kèm theo bối cảnh liên quan. Điều này giúp tạo ra một hồ sơ tài chính đầy đủ hơn và không còn phải ghép nối thông tin từ nhiều hệ thống khác nhau.

Nhờ dữ liệu đáng tin cậy được tự động chuyển đi, bạn có thể chốt sổ sách nhanh hơn, lập báo cáo lãi lỗ chính xác hơn và thực hiện báo cáo thuế với sự tự tin cao hơn.

Kết nối thu nhập, các khoản chi trả và báo cáo

Các tính năng tích hợp kế toán của Fresha còn giúp tạo ra một cách tiếp cận chặt chẽ hơn để quản lý các vấn đề tài chính liên quan đến đội ngũ nhân viên.

Thông tin liên quan đến tiền lương, giờ làm việc, hoa hồng và tiền tip có thể được sắp xếp thành các đầu ra sẵn sàng cho công tác kế toán và được kết nối với hệ thống thanh toán của Fresha. Điều này giúp đảm bảo các khoản thu nhập và chi trả được phản ánh chính xác trong báo cáo tài chính của bạn.

Đối với các đội ngũ đang phát triển và các doanh nghiệp có nhiều địa điểm, điều này đồng nghĩa với việc giảm bớt công việc quản trị thủ công và tăng tính nhất quán trong báo cáo trên toàn tổ chức.

Có cái nhìn rõ ràng hơn về hiệu suất của bạn

Khi doanh thu và chi phí được sắp xếp trong một hệ thống kết nối duy nhất, bạn có thể có được cái nhìn chính xác hơn, theo thời gian thực về tình hình kinh doanh của mình.

Thay vì nhìn lại những báo cáo đã lỗi thời, bạn có thể hiểu rõ hơn về hiệu suất hiện tại, dự đoán các khoản phải trả sắp tới và đưa ra những quyết định sáng suốt hơn về khả năng sinh lời cũng như sự tăng trưởng.

Dữ liệu tài chính được kết nối này cũng hỗ trợ các sản phẩm như Fresha Capital, giúp các doanh nghiệp đủ điều kiện tiếp cận nguồn vốn nhanh chóng và linh hoạt dựa trên hiệu quả hoạt động của họ.

Tự tin quản lý nhiều địa điểm

Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, công tác quản lý tài chính cũng trở nên phức tạp hơn. Các địa điểm, đội ngũ, yêu cầu về thuế và nguồn doanh thu khác nhau có thể nhanh chóng làm tăng khối lượng công việc và tạo nhiều cơ hội xảy ra sai sót hơn.

Các tính năng tích hợp với Xero và QuickBooks của Fresha mang đến một cách thức nhất quán và có thể mở rộng để quản lý dữ liệu tài chính trên nhiều địa điểm. Điều này khiến chúng đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp vừa và lớn, những đơn vị cần sự chính xác, khả năng kiểm soát và tầm nhìn rõ ràng trên toàn bộ hoạt động của mình.

Tại sao việc tích hợp gốc lại quan trọng?

Nhiều giải pháp tích hợp kế toán dựa vào các công cụ kết nối của bên thứ ba hoặc chỉ chuyển được một lượng thông tin có hạn.

Các tính năng tích hợp của Fresha được xây dựng trực tiếp vào chính hệ thống đặt lịch hẹn và thanh toán của nền tảng. Điều đó có nghĩa là các giao dịch có thể được chuyển đến nền tảng kế toán của bạn kèm theo bối cảnh liên quan,  bao gồm các dịch vụ, nhân viên, tiền tip, thuế, hoạt động tồn kho và các khoản chi phí.

“Kế toán luôn là một trong những công việc tốn thời gian nhất khi điều hành một doanh nghiệp trong lĩnh vực sức khỏe và sắc đẹp, đặc biệt là khi doanh nghiệp phát triển. Với các tính năng tích hợp này, chúng tôi giúp giảm bớt gánh nặng bằng cách kết nối dữ liệu tài chính trực tiếp với lịch hẹn và giao dịch thanh toán, nhờ đó mọi thông tin đều tự động được cập nhật theo thời gian thực. “Điều này giúp các đối tác của chúng tôi có được cái nhìn rõ ràng, chính xác về hoạt động kinh doanh của họ mà không cần phải thực hiện các công việc thủ công,” ông Dane Carmody, Giám đốc Sản phẩm tại Fresha, cho biết.

Kết quả là bạn có được bức tranh toàn diện và đáng tin cậy hơn về doanh nghiệp của mình, mà không cần thêm công cụ hay các bước đối soát gây cản trở.

Dành ít thời gian hơn cho công việc hành chính. Ít lỗi do thao tác thủ công hơn. Bạn sẽ yên tâm hơn với các con số của mình.

Các tính năng tích hợp kế toán Xero và QuickBooks của Fresha hiện đã có sẵn cho các đối tác trên toàn cầu.