Skapa upprepande bokningar
I den här guiden får du lära dig hur du konfigurerar upprepade bokningar för dina ordinarie kunder, så att de alltid får sina favorittidsluckor.
-
Du kan börja med att Skapa en ny bokning eller öppna en befintlig bokning.
-
I den högra panelen i bokningsvyn klickar du på Upprepas inte under datumet för att öppna Upprepningsalternativ.
-
Under Upprepningsalternativ uppdaterar du följande information:
- Frekvens: Välj hur ofta bokningen ska upprepas.
- Slutdatum: Ange ett slutdatum eller välj Aldrig för att låta sekvensen fortsätta löpande.
-
Klicka på Tillämpa ändringar för att bekräfta.
-
Klicka på knappen Spara längst ner i bokningsvyn.
När den har sparats kommer serien med upprepande bokningar att läggas till i din kalender. Kunderna får en enda bekräftelse för sin nästa kommande bokning och en påminnelse före varje bokning i serien.
Återkommande bokningar markeras med en ikon för upprepning i kalendern och schemaläggs automatiskt upp till 12 månader i förväg.
Vanliga frågor
Betalningspolicyer gäller för varje bokning individuellt. När en serie upprepande bokningar skapas får kunden en avisering som uppmanar hen att bekräfta sin första bokning i serien med ett kort eller genom att göra en förskottsbetalning.
Anteckningar för bokning är specifika för en bokning, vilket innebär att de måste läggas till i varje bokning individuellt. Om samma anteckning gäller för alla framtida bokningar och du vill att dina teammedlemmar ska se den kan du överväga att lägga till en personalvarning i kundens profil. Denna varning visas på deras profil och kommer att vara synlig när man tittar på alla deras bokningar.
Ja, när du uppdaterar eller avbokar en upprepande bokning kommer du att bli tillfrågad om du vill tillämpa ändringarna på bara den bokningen eller på hela serien.
När du skapar en upprepande bokning utan slutdatum kommer dessa automatiskt att genereras upp till ett år i förväg. Detta hjälper till att hantera din kalenders resultat och förhindrar att alltför många framtida bokningar skapas på en gång. Om bokningarna däremot betalas dagligen kommer nya bokningar att fortsätta att skapas, vilket säkerställer att serien fortsätter att vara löpande utan att överbelasta ditt schema.
Ja, om en bokning är en del av en upprepande serie kan du avboka, uppdatera** eller** boka om den som vanligt. När du gör ändringar har du möjlighet att tillämpa dem på enbart den bokningen eller på hela serien.
