Përgatit një cikël pagese
Mëso se si të përgatitësh procese pagesash të sakta dhe të automatizuara për ekipin tënd, pavarësisht nëse ata fitojnë paga për orë, komisione, bakshishe ose marrin paradhënie parash.
Në këtë artikull
Si funksionon përgatitja e procesit të pagesave
Pasi të kesh konfiguruar pagat dhe listat e orareve, bakshishet dhe komisionet, të gjitha të ardhurat llogariten automatikisht dhe përfshihen në ciklin e pagave të anëtarit të ekipit. Çdo cikël pagese llogaritet dhe përmblidhet automatikisht, në mënyrë që të mund ta rishikosh dhe të bësh ndryshime para se të dërgosh pagesat. Ti mund:
- T'i kalosh tarifat e Fresha, si përpunimi i pagesave ose tarifat për klient të ri në Marketplace
- Të shtosh rregullime manuale, duke përfshirë taksat, zbritjet ose pagën mujore për anëtarët e ekipit me rrogë.
- Regjistroni paratë e mbledhura nga anëtarët e ekipit si paradhënie, në mënyrë që pagesat të mbeten të sakta
Pasi gjithçka të jetë gati, mund të vazhdosh me përfundimin e procesit të pagesës.
Transferojuni tarifat anëtarëve të ekipit
Mund të zgjedhësh të zbresësh tarifa specifike të Fresha-s nga procesi i pagesës së një anëtari ekipi para se të përpunosh pagesat e tij përmes proceseve të pagesës.
- Në pamjen Modifiko anëtarin e ekipit, zgjidh Proceset e pagesave nga paneli i menusë në të majtë.
- Te cilësimi i aktivizuar Ciklet e pagesave, shënoni kutitë e zgjedhjes te Zbritjet e ciklit të pagesave për të ndarë automatikisht tarifat e Fresha me anëtarin e ekipit:
- Tarifat e përpunimit të pagesave: Zbritni tarifat në bazë të shërbimeve që ka kryer dhe mënyrës se si është përpunuar shitja.
- Tarifat e Fresha për klient të ri: Zgjidh të zbresësh një përqindje të tarifës së Marketplace për klient të ri kur një klient i ri prenoton me anëtarin e ekipit.
- Kliko butonin Ruaj në krye djathtas për t'i zbatuar cilësimet.
Pasi të jenë vendosur zbritjet e tarifave, ato do të llogariten automatikisht dhe do të zbatohen në ciklin e pagesave të anëtarëve të ekipit. Për takimet që përfshijnë disa anëtarë të ekipit, tarifat do të ndahen në bazë të vlerës së shërbimeve që ka kryer secili anëtar i ekipit.
Bëj rregullime të bilancit në një cikël pagese
Mund të rregullosh pagën e një anëtari të ekipit para se të përfundosh procesin e pagesës, qoftë nëse ke nevojë të shtosh një bakshish, të zbatosh një zbritje si taksa, ose të përfshish një pagë fikse si një rregullim pozitiv për anëtarët e ekipit me pagë.
-
Nga pamja Proceset e pagesave, kliko Veprimet te anëtari i ekipit për të cilin dëshiron të shtosh një rregullim dhe zgjidh Shto rregullim.
-
Në dritaren pop-up Rregullime, përdor skedat në krye për të zgjedhur llojin e kompensimit që dëshiron të rregullosh, zgjidh midis Pagave, Komisioneve, Bakshisheve ose Të tjera.
-
Te Shuma, shkruaj vlerën që dëshiron të rregullosh, pastaj zgjidh nëse do të + Shtosh ose – Zbresësh shumën nga bilanci.
-
Kliko në butonin Shto shënim për të shtuar informacione shtesë. Kjo do të jetë e dukshme për ju dhe për anëtarin e ekipit në Zbërthim.
-
Kliko butonin Apliko në pjesën e poshtme djathtas të dritares së shfaqur, për të shtuar rregullimin.
Cikli i pagesës së anëtarit të ekipit do të përditësohet automatikisht për të pasqyruar çdo rregullim. Gjithashtu, mund të bësh ndryshime gjatë procesit të pagesës duke klikuar shumën e kompensimit të theksuar me ngjyrë vjollcë.
Gjendjet e kompensimit përditësohen automatikisht kur një takim anulohet ose modifikohet. Nëse një rimbursim ndodh pas një pagese, rregullimi i shtohet periudhës aktuale të ciklit të pagesës.
Lejo paradhënie në para për periudhat e pagesave të anëtarëve të ekipit
Nëse një anëtar ekipi merr një pagesë me para në dorë nga një klient, qoftë plotësisht ose pjesërisht, ajo mund të regjistrohet si parapagesë me para në dorë, kështu që llogaritet dhe merret parasysh në ciklin e tij të pagesës.
- Në pamjen Modifiko anëtarin e ekipit, zgjidh Përpunimet e pagesave nga paneli i menusë në të majtë.
- Te cilësimi i aktivizuar Proceset e pagesës, shënoni kutinë poshtë Parapagesat në para në dorë për të regjistruar pagesat e plota në para në dorë të marra nga anëtari i ekipit si një parapagesë për shitjet e 'paguara' brenda procesit të pagesës.
- Kliko mbi butonin Ruaj në krye djathtas për të aktivizuar paradhëniet në para në dorë për këtë anëtar ekipi.
Si parazgjedhje, cilësimet e paradhënies në para në dorë do të jenë të çaktivizuara dhe mund të aktivizohen për anëtarë individualë të ekipit sipas nevojës. Sa herë që një anëtar ekipi merr pagesë me para në dorë në momentin e pagesës, kjo do të regjistrohet automatikisht në ciklin e tij të pagesës.
Proceset e pagesave janë të disponueshme me një abonim për plan për ekip. Mësoni më shumë rreth Planit për ekip.
Aktivizo proceset automatike të pagesave për anëtarët individualë të ekipit
Zgjidh se cilët anëtarë ekipi përfshihen në proceset automatike të pagesave duke menaxhuar cilësimet e tyre individuale të pagesave.
- Në pamjen Modifiko anëtarin e ekipit, zgjidh Proceset e pagesave nga paneli i menusë në të majtë.
- Te Automatizime pagesash, zgjidh kutinë e zgjedhjes për të aktivizuar proceset automatike të pagesave për anëtarin e ekipit.
- Kliko Ruaj në këndin e sipërm djathtas për të zbatuar ndryshimet e tua.
Proceset automatike të pagesave tani janë aktivizuar për anëtarin e ekipit. Ndiqni të njëjtat hapa dhe hiqni shenjën nga kutia e zgjedhjes në çdo kohë për të çaktivizuar proceset automatike të pagesave.
Pyetjet më të shpeshta
- Fitimet:
Totali i fituar nga shitjet. - Paguar:
Totali i parave në dorë të mbledhura për shitjet e paguara si paradhënie, me një regjistër ditor të parave në dorë të mbledhura gjatë periudhës së pagesës. - Për t'u paguar:
Çdo shumë e papaguar e akumuluar përmes paradhënieve në para që anëtari i ekipit duhet të shlyejë manualisht.
Nëse një takim i caktuar një anëtari ekipi ka një depozitë të marrë, çdo tarifë që lidhet me atë depozitë zbritet nga cikli i pagesës së anëtarit të ekipit vetëm pasi të përfundojë takimi.
Kjo siguron që komisionet, bakshishet dhe zbritjet e anëtarit të ekipit të përpunohen të gjitha së bashku menjëherë pas takimit.
Nuk do të gjenerohet një faturë e veçantë për asnjë tarifë që i kalon një anëtari ekipi. Tarifa i ngarkohet ende biznesit tënd, por do të zbritet automatikisht nga cikli i pagesës së anëtarit të ekipit.
Tarifat ndahen në bazë të vlerës së shërbimeve të ofruara nga secili anëtar ekipi.
Për shembull, në një takim me vlerë 100 $, nëse anëtari A i ekipit ka kryer një shërbim me vlerë 60 $ dhe anëtari B i ekipit ka kryer një shërbim me vlerë 40 $, tarifat do të ndahen 60% për anëtarin A të ekipit dhe 40% për anëtarin B të ekipit.
Për të shqyrtuar një paradhënie parash për një anëtar ekipi, hap Pay runs dhe kliko në ciklin e pagesës së anëtarit të ekipit për të parë një zbërthim të sa më poshtë:
Po, mund të gjurmosh se kur dhe kush ka krijuar një rregullim/zbritje të bilancit të kompensimit, thjesht kliko te Rregullimi i theksuar në Analizën e ciklit të pagesës së anëtarit të ekipit.
Në disa biznese, kur një klient paguan me para në dorë, anëtari i ekipit që kryen shitjen do ta mbajë pagesën me para në dorë në vend që ta vendosë atë në arkën qendrore të biznesit. Kjo shihet si paradhënie në para (pagesë e parakohshme). [Aktivizimi i paradhënieve në para](Lejo paradhëniet në para për ciklet e pagesave të anëtarëve të ekipit) për këta anëtarë ekipi lejon që pagesat në para të gjurmohen në ciklet e tyre të pagesave. Gjithashtu, llogaritet automatikisht se sa kanë fituar (siç janë komisionet), ndërsa mbahet shënim se sa u është paguar tashmë paraprakisht përmes arkëtimit të parave në dorë.
Për të hequr një rregullim të procesit të pagesës, hap Proceset e pagesës, kliko Veprimet pranë anëtarit të ekipit dhe zgjidh Shfaq zbërthimin. Kliko mbi Rregullimi dhe zgjidh Fshi rregullimin.
Për të kontrolluar statusin e shlyerjes së pagesës së një anëtari të ekipit, shkoni te Ekipi nga menyja kryesore në të majtë dhe zgjidhni Proceset e pagesave. Nën emrin e anëtarit përkatës të ekipit, kliko Veprime dhe zgjidh Shfaq zbërthimin. Mund ta shohësh statusin e pagesës së tij nën titullin Paguar.
Bakshishet përpunohen me tarifën standarde të përpunimit të pagesave para se t'i paguhen anëtarit të ekipit.
- Fitimet:
