Përfundo një cikël pagesash
Në këtë udhëzues, do të mësosh se si të paguash ekipin tënd duke përdorur ciklet e pagesave, duke përfshirë mënyrën se si të aktivizosh ciklet e pagesave për anëtarët e ekipit tënd, të caktosh periudhat e pagesave dhe të dërgosh para drejtpërdrejt në portofolin e tyre Fresha ose në llogarinë bankare.
Në këtë artikull
Si funksionon pagesa e stafit tënd
Pasi anëtarët e ekipit të kenë konfiguruar pagat dhe listat e orareve, komisionet dhe bakshishet, gjithçka që kanë fituar kalon drejtpërdrejt në ciklin e pagave të anëtarit të ekipit, gati për t'u paguar.
Ky është hapi i fundit në procesin e ciklit të pagesave. Do të kontrollosh të ardhurat totale të secilit anëtar ekipi, do të zbatosh çdo korrigjim dhe do të përfundosh procesin e pagesës. Fondet transferohen nga portofoli i biznesit drejt portofolit personal Fresha të stafit tënd ose llogarisë bankare të lidhur. Si ti ashtu edhe ekipi yt do të merrni një analizë të plotë të pagesës.
Paguaj ekipin tënd
-
Nga menuja kryesore në të majtë të ekranit tënd, shko te Ekipi.
-
Në panelin e menusë majtas, zgjidh Ciklet e pagesave.
-
Do të shohësh një listë të periudhave të pagesave me një përmbledhje të fitimeve, zbritjeve dhe bilanceve të papaguara.
-
Kliko butonin Paguaj ekipin në pjesën e sipërme djathtas, mbi listën e anëtarëve të ekipit.
-
Në hapin Zgjidhni llojet e kompensimit, shënoni kutinë pranë llojeve të të ardhurave që dëshironi të përfshini, si pagat ose komisionet, pastaj klikoni butonin Vazhdo në krye djathtas për të vazhduar me ciklin e pagesave.
-
Në hapin Përmbledhja e procesit të pagesës së anëtarëve të ekipit, vendosni ose hiqni shenjën nga kutia pranë anëtarëve të ekipit që dëshironi të paguani dhe klikoni butonin Vazhdo në krye djathtas.
-
Në hapin Rishiko ciklin e pagesave, rishiko detajet e pagesës dhe bëj çdo rregullim në ciklin e pagesave:
-
Modifiko mënyrën e pagesës: Kliko Modifiko për të ndryshuar mënyrën se si do të paguhet një anëtar ekipi.
-
Shto shënime: Përfshi çdo shënim të rëndësishëm për procesin e pagesës, nëse është e nevojshme.
-
Bilancet e papaguara: Çdo shumë e papaguar do të shfaqet me të kuqe te Kërkuar manualisht.
-
Përditëso statusin e recensës: Kliko butonin Ka nevojë për recensë dhe përdor menunë zbritëse për të caktuar statusin e ciklit të pagesave. Për të vazhduar, ndrysho statusin në Miratuar.
-
-
Kliko butonin Përfundo në pjesën e sipërme djathtas për të përfunduar procesin e pagesës.
Pasi të ketë përfunduar, anëtarët e ekipit marrin një përmbledhje me email dhe do t'u kërkohet të shlyejnë çdo detyrim të papaguar, nëse është e nevojshme.
Shiko një zbërthim të procesit të pagesës
Mund të shohësh një analizë të detajuar të pagesave të bëra për ekipin tënd përmes proceseve të pagesave.
- Nga menuja kryesore në të majtë të ekranit tënd, shko te Ekipi.
- Në panelin e menusë majtas, zgjidh Proceset e pagesës dhe përdor filtrin e datës për të shfaqur periudhat e kaluara të pagesës.
- Kliko mbi Veprimet pranë emrit të një anëtari të ekipit dhe zgjidh Shfaq zbërthimin për të parë një pasqyrë të detajuar të ciklit të pagesave.
- Në pamjen e zbërthimit, hap skedën Aktiviteti për të parë të gjitha transaksionet individuale që kanë kontribuuar në pagën e tij.
- Kliko butonin Përfundoi në pjesën e sipërme djathtas për të mbyllur pamjen.
Gjithashtu, mund të paguash, të modifikosh ose të rregullosh fitimet e një anëtari të ekipit, nëpërmjet butonit Veprimet poshtë emrit të tij.
Caktimi i proceseve të pagesave për anëtarët e ekipit është i përfshirë në abonimin e Planit për ekip. Mësoni më shumë rreth Planit për ekip.
Pyetje të shpeshta
Anulimi ose kthimi mbrapsht i një procesi pagese të përfunduar nuk është i mundur. Për të përfunduar një cikël pagesash, duhet ta kontrolloni dhe ta përditësoni statusin në Miratuar para se të mund ta dërgoni dhe ta përfundoni.
Nëse një bankë e refuzon një shlyerje pagese, shuma do t'i kreditohet përsëri portofolit të biznesit tuaj dhe statusi do të shfaqet si "për t'u paguar". Kjo do të shtohet në periudhën e ardhshme të pagesës për t'u lëshuar përsëri.
Po, përfshirja e të gjitha llojeve të kompensimit në çdo proces pagese është me zgjedhje. Mund të zgjedhësh llojet specifike të kompensimit që do të përfshihen kur të kryesh një proces pagese.
Nuk ka tarifa për proceset e pagesave të kryera midis portofolit të biznesit tuaj dhe portofolëve të anëtarëve të ekipit. Megjithatë, do të aplikohet një tarifë përpunimi për transaksionet e bëra nga portofoli i një anëtari ekipi në një llogari bankare.
Të gjithë anëtarët e ekipit mund të shohin një zbërthim individual të pagës së tyre për çdo periudhë. Mund t'i japësh një anëtari të ekipit leje për të kryer procese pagesash duke përditësuar nivelet e tij të lejeve.
Për përmbledhjet e pagesave të kryera për ekipin tënd, shko te Raportet, zgjidh Ekipi dhe kliko Raporti i përmbledhjes së pagesave. Do të shihni pagën totale të çdo anëtari të ekipit për çdo interval datash që zgjidhni, si dhe totalin e kombinuar për ekipin tuaj. Raporti i ndan pagat, bakshishet, komisionet, zbritjet dhe rregullimet rresht pas rreshti, duke e bërë atë ideal për kontabilitetin dhe planifikimin financiar.
Shko te Proceset e pagesave dhe përdor filtrin e datës për të parë periudhat e kaluara të pagesave. Mund të klikosh gjithashtu mbi një anëtar individual ekipi për të parë një zbërthim të detajuar të pagesës së tij. Meqenëse fondet transferohen drejtpërdrejt nga portofoli i biznesit tënd te anëtarët e ekipit, çdo transaksion shfaqet edhe në Aktivitetin e portofolit tënd.
Anëtarët e ekipit të shënuar si "të paguar manualisht" gjatë një procesi pagese duhet të paguhen jashtë sistemit. Pagesa nuk do të pasqyrohet në portofolin e biznesit tënd, kështu që je ti përgjegjës për ta kryer atë manualisht, qoftë me para në dorë ose me transfertë bankare.
