Konfiguro pagat për anëtarët e ekipit
Në këtë udhëzues do të mësosh se si të konfigurosh pagat që llogariten automatikisht dhe të përditësosh cilësimet e fletëve të kohës për të monitoruar orët e punës së ekipit tënd, duke përfshirë pushimet dhe orët shtesë.
Në këtë artikull
Si funksionojnë pagat dhe listat e kohës
Monitorimi i pagave dhe i listave të orarit të punës të Fresha-s është projektuar më së miri për anëtarët e ekipit që paguhen me orë, siç janë profesionistët e pavarur dhe personeli që punon me turne. Ajo llogarit automatikisht pagat dhe regjistron listat e kohës në kohë reale bazuar në turnet e tyre të planifikuara ose kur ata regjistrojnë hyrjen dhe daljen nga turnet.
Nëse ke anëtarë ekipi me pagë, mund ta përfshish gjithsesi pagën e tyre duke shtuar një rregullim pozitiv gjatë procesit të pagesës.
Të gjitha pagat kalojnë në procesin e pagesës dhe paguhen drejtpërdrejt nga portofoli yt i biznesit në portofolin personal Fresha të ekipit tënd ose në llogarinë bankare të lidhur.
Konfiguro pagat dhe aktivizo ndjekjen e orareve për anëtarët e ekipit
-
Nga menuja kryesore në të majtë të ekranit tënd, shko te Ekipi.
-
Zgjidh Anëtarët e ekipit nga paneli i menysë në të majtë.
-
Në listën e anëtarëve të ekipit, kliko mbi një anëtar ekipi për të shfaqur detajet e tij.
-
Nga pamja e anëtarit të ekipit, kliko Veprime në të majtë dhe zgjidh Modifiko nga paneli.
-
Në pamjen Modifiko anëtarin e ekipit, zgjidh Pagat dhe listat e orareve nga paneli i menysë në të majtë.
-
Aktivizo Pagat dhe oraret për të lejuar që orët e punës së anëtarëve të ekipit të gjurmohen automatikisht përmes orareve dhe për të vendosur pagat e tyre.
- Kliko Ruaj në krye djathtas për të filluar automatikisht regjistrimin e orëve të anëtarit të ekipit bazuar në cilësimet e tua standarde të listës së kohës.
- Kliko Ruaj në krye djathtas për të filluar automatikisht regjistrimin e orëve të anëtarit të ekipit bazuar në cilësimet e tua standarde të listës së kohës.
-
Te cilësimi i aktivizuar Pagat dhe listat e orareve, caktoni Llojin e kompensimit në Paga për orë dhe shkruani Tarifën për orë për anëtarin e ekipit.
-
Kliko butonin Ruaj në krye djathtas për të zbatuar ndryshimet e tua.
Ndryshimi i llojit të kompensimit të një anëtari ekipi nga Asnjë në Pagesë për orë do të thotë se pagat e tij do të llogariten në bazë të orëve të punuara. Këto të ardhura do të llogariten automatikisht dhe do të shfaqen në fletët e tij/saj kohore.
Mund ta përshpejtosh këtë proces duke kopjuar konfigurimin e pagave dhe të fletëve të kohës nga një anëtar tjetër i ekipit. Kliko Kopjo pagat në krye të cilësimeve Fletët kohore dhe pagat, zgjidh një anëtar ekipi me cilësime ekzistuese, shqyrto detajet dhe kliko Apliko.
Caktimi i tarifave për orët shtesë për anëtarët e ekipit
Gjurmimi dhe pagesa e orëve jashtë orarit janë të disponueshme për anëtarët e ekipit me pagë për orë të aktivizuar.
-
Në pamjen Modifiko anëtarin e ekipit, zgjidh Pagat dhe listat e orareve nga paneli i menusë majtas.
-
Nën cilësimet e aktivizuara Pagat dhe oraret, shëno kutinë pranë Pagesa për orët jashtë orarit për t'i mundësuar anëtarit të ekipit të fitojë një normë të ndryshme për çdo orë të punuar përtej turneve të planifikuara.
-
Te Orari i rregullt, shkruaj numrin e orëve që anëtari i ekipit është planifikuar të punojë dhe përdor menunë e shkallëzuar Lloji për të specifikuar nëse kjo vlen për ditë apo për javë.
-
Te Lloji i orëve jashtë orarit, zgjidh mënyrën se si llogaritet tarifa e orëve jashtë orarit:
- Tarifa për orë: Cakto një tarifë fikse për orët jashtë orarit. Për shembull, 20,00 $ në orë.
- Shumëzuesi: Shumëzoje tarifën standarde për orë me një vlerë të zgjedhur. Për shembull, një vlerë prej 1,5 do të thotë se anëtari i ekipit paguhet një herë e gjysmë.
- Tarifa për orë: Cakto një tarifë fikse për orët jashtë orarit. Për shembull, 20,00 $ në orë.
-
Kliko butonin Ruaj në pjesën e sipërme djathtas për të përditësuar cilësimet e tua.
Pasi të konfigurohen orët shtesë, të gjitha orët e punuara përtej turneve të planifikuara të anëtarit të ekipit, bazuar në oraret e tyre të regjistrimit të hyrjes dhe të daljes, do të paguhen me tarifën e orëve shtesë. Orët e rregullta paguhen me tarifën standarde.
Përditëso cilësimet e listës së orareve për anëtarët e ekipit
Mund të personalizosh mënyrën se si gjurmohen orët e një anëtari ekipi duke përditësuar cilësimet e tij të orarit të punës. Zgjidh midis regjistrimit manual të hyrjes dhe daljes ose gjurmimit automatik bazuar në turnet e planifikuara.
-
Në pamjen Modifiko anëtarin e ekipit, zgjidh Pagat dhe listat e orareve nga paneli i menusë në të majtë.
-
Nën cilësimet e aktivizuara Pagat dhe oraret, përditëso cilësimet e orareve sipas preferencës sate:
-
Nëse u kërkon anëtarëve të ekipit të regjistrojnë manualisht hyrjen dhe daljen, mund të aktivizosh Kufizimet e vendndodhjes te Kontrollet e afërsisë. Kur kjo është Aktivizuar, anëtari i ekipit duhet të jetë fizikisht pranë vendndodhjes së biznesit tënd për të regjistruar hyrjen ose daljen nga turnet.
-
Për të gjurmuar automatikisht orët e punës së një anëtari ekipi, mund të aktivizosh opsionet për Regjistrimin automatik të hyrjes, Regjistrimin automatik të daljes dhe Fillimin dhe përfundimin automatik të pushimeve bazuar në turnet e planifikuara të tyre. Çdo cilësim mund të aktivizohet ose çaktivizohet individualisht. Kur aktivizohen, listat e orareve përditësohen automatikisht dhe anëtari i ekipit nuk ka nevojë të ndërmarrë asnjë veprim.
-
-
Kliko mbi butonin Ruaj në pjesën e sipërme djathtas për t'i zbatuar ndryshimet e tua.
Pasi të përditësohen cilësimet e listës së kohës për një anëtar ekipi, orët e tij të punës do të regjistrohen sipas atyre cilësimeve individuale. Nëse ai regjistron hyrjen ose daljen jashtë orarit të planifikuar të turnit, orari i tij i punës do të pasqyrojë automatikisht orët aktuale të punës.
Kontrollet e afërsisë nuk zbatohen kur është aktivizuar Regjistrimi automatik i hyrjes, Regjistrimi automatik i daljes ose Regjistrimi automatik i pushimeve, ose nëse biznesi yt nuk ka një vendndodhje fikse.
Përditëso cilësimet standarde të orarit të punës për anëtarët e ekipit
-
Nga menyja kryesore në anën e majtë të ekranit, shko te Cilësimet.
-
Kliko në kategorinë Ekipi për të hyrë në cilësimet e komisioneve.
-
Në panelin e menusë majtas, zgjidh Fletët kohore për të përditësuar cilësimet standarde të fletëve kohore për ekipin tënd.
-
Pranë Cilësimeve të orareve kliko butonin Modifiko.
-
Në pamjen Cilësimet e listave të orareve, bëj përditësimin e mëposhtëm:
-
Nëse kërkon që anëtarët e ekipit të regjistrojnë manualisht hyrjen dhe daljen, aktivizo Kontrollet e afërsisë. Kur kjo është Aktivizuar, anëtarët e ekipit duhet të jenë fizikisht pranë vendndodhjes së biznesit tënd për të regjistruar hyrjen ose daljen nga turnet.
-
Për të monitoruar automatikisht orët e punuara të anëtarëve të ekipit, mund të aktivizoni opsionet për Regjistrimin automatik të hyrjes, Regjistrimin automatik të daljes dhe Fillimin dhe përfundimin automatik të pushimeve bazuar në turnet e planifikuara. Çdo cilësim mund të aktivizohet ose të çaktivizohet individualisht. Kur aktivizohen, oraret e punës përditësohen automatikisht dhe anëtari i ekipit nuk ka nevojë të ndërmarrë asnjë veprim.
-
-
Kliko në butonin Ruaj në krye djathtas për të ruajtur cilësimet standarde.
Pasi të keni caktuar cilësimet standarde të listës së kohës, ato do të zbatohen automatikisht për çdo anëtar ekipi që ka të aktivizuara listat e kohës, përveç rastit kur zgjidhni t'i personalizoni cilësimet e tyre individualisht në profilin e tyre.
Gjurmimi i pagave dhe i fletëve të kohës përfshihet në abonimin për plan për ekip. Mësoni më shumë rreth Planit për ekip.
Pyetjet më të shpeshta
Për të modifikuar orarin e një anëtari ekipi, shko te Ekipi nga menuja e majtë në ekranin tënd dhe zgjidh Oraret nga paneli i menusë së majtë. Nga lista e orareve, kliko në orarin që dëshiron të modifikosh për të hapur pamjen e orarit. Pastaj, kliko Veprimet (tre pika) dhe zgjidh Modifiko. Mund të rregullosh orarin e nisjes dhe orarin e përfundimit sipas nevojës dhe pasi të kesh mbaruar, kliko Ruaj për të zbatuar ndryshimet.
Po, mund t'i personalizoni cilësimet e pagës dhe të listës së orareve për secilin anëtar ekipi. Kjo përfshin vendosjen e tarifave individuale për orë, aktivizimin ose çaktivizimin e orëve shtesë dhe rregullimin e preferencave të orarit të punës, duke të dhënë fleksibilitet të plotë për të përshtatur cilësimet sipas rolit dhe orarit të punës të secilit anëtar ekipi.
Pagat llogariten në bazë të normës për orë të caktuar në kohën kur është kryer turni. Nëse përditëson tarifën për orë të një anëtari ekipi, ajo do të zbatohet vetëm për turnet e ardhshme nga ai moment e tutje. Turnet e kaluara dhe oraret e tyre përkatëse do të mbeten të pandryshuara për të ruajtur një historik të saktë të listëpagesave.
Mund të gjesh detaje për orët në Ciklet e pagesave dhe në Raportet. Raporti Paga të detajuara do t'ju lejojë të shihni në detaje një zbërthim të anëtarëve të ekipit sipas ditës.
Mund ta çaktivizoni pagesën e orëve shtesë për anëtarët e ekipit. Hap profilin e anëtarit të ekipit, zgjidh Paguaj dhe kliko Modifiko. Te Pagat, hiqni shenjën nga kutia e zgjedhjes Pagesa për orët shtesë dhe Ruani ndryshimet. Çdo pagë e fituar ndërsa ky cilësim është i çaktivizuar do të llogaritet me tarifën e rregullt për orë dhe do të përfshihet si në listat e orareve, ashtu edhe në proceset e pagesave.
Ndryshimet në cilësimet e pagës së një anëtari ekipi nuk regjistrohen në llogarinë tënde të biznesit. Cilësimet e reja do të zbatohen automatikisht për çdo orar pune të krijuar pas ndryshimit të cilësimeve të pagës. Të rekomandojmë të rishikosh me kujdes proceset e tua të pagesave dhe cilësimet e anëtarëve të ekipit për t'u siguruar që bilanci është i saktë para se të paguash ekipin tënd.
