Menaxho oraret e ekipit
Në këtë udhëzues do të mësosh se si të monitorosh pjesëmarrjen dhe orët e punës së ekipit tënd me fletë orari në kohë reale, duke përfshirë pushimet dhe përditësimet e turneve, të gjitha në një vend të vetëm.
Në këtë artikull
Si funksionojnë listat e kohës
Oraret e punës krijohen automatikisht kur një anëtar ekipi regjistron hyrjen për një turn duke përdorur llogarinë e tij. Ndërsa ata regjistrojnë hyrjen, bëjnë pushime dhe regjistrojnë daljen, e gjithë aktiviteti regjistrohet në kohë reale dhe shtohet në listën e tyre të orareve. Këto të dhëna përdoren për të llogaritur pagat dhe përfshihen drejtpërdrejt në proceset e pagesave.
Mund të shikosh, të filtrosh dhe të modifikosh oraret e punës sipas nevojës, duke e bërë të lehtë menaxhimin e orëve të punës, pushimeve të humbura dhe pjesëmarrjes në të gjithë ekipin tënd.
Shfaqja e listave të orarit
Do të shohësh një listë të të gjitha orareve, duke përfshirë ato që janë aktualisht në proces dhe ato që janë përfunduar tashmë.
-
Nga menyja kryesore në të majtë të ekranit, shkoni te Stafi.
-
Në panelin e menusë në të majtë, zgjidh Oraret e punës për të menaxhuar orët e punës së ekipit tënd.
-
Në krye të listës së listave të orarit, përdor shiritin e kërkimit ose filtrat për të gjetur shpejt regjistrime specifike bazuar në anëtarin e ekipit, datën ose statusin. Për shembull Regjistruar në hyrje, Në kohë, Me vonesë.
-
Kliko në një regjistrim në Listën e orarit të punës për ta hapur dhe për të shqyrtuar listën e plotë të orarit të punës.
Në pamjen e listës së orareve, do të shihni një kronologji të plotë të turnit të anëtarit të ekipit, duke përfshirë oraret e regjistrimit të hyrjes dhe të daljes, oraret e fillimit dhe të përfundimit të pushimeve dhe totalin e orëve të punuara të paguara. Në pjesën e poshtme të listës së orarit, totali i orëve të punuara është llogaritur qartë. Këto të dhëna do të pasqyrohen automatikisht në proceset e pagesave dhe në raporte.
Mund të shfaqësh një historik të plotë të ndryshimeve të bëra në një listë orari duke hapur regjistrimin dhe duke klikuar Aktiviteti në panelin e majtë. Do të shihni një kronologji me vulë kohore të të gjitha veprimeve, duke përfshirë oraret e nisjes, modifikimet dhe rregullimet.
Modifiko një listë orari
-
Nga menyja kryesore në të majtë të ekranit, shko te Stafi.
-
Në panelin e menusë majtas, zgjidh Oraret e punës.
-
Zgjidhni një anëtar ekipi për të hapur detajet e listës së tij të orarit.
-
Në pamjen Orari i punës, kliko Veprimet (tre pika) në pjesën e sipërme djathtas dhe zgjidh Modifiko nga paneli.
-
Në pamjen Modifiko orarin e punës, përditëso informacionin e mëposhtëm për anëtarin e ekipit:
-
Ora e regjistrimit të hyrjes: Rregullo orën dhe datën kur anëtari i ekipit ka filluar turnin e tij.
-
Pushimet: Rregullo orën e fillimit dhe të mbarimit ose cakto një kohëzgjatje fikse për pushimin. Kliko Veprimet për të fshirë pushimin ose zgjidh midis caktimit të një kohëzgjatjeje ose një ore specifike të përfundimit. Për të shtuar një pushim tjetër, kliko Shto pushim.
-
Ora e regjistrimit të daljes: Rregulloni orën dhe datën kur anëtari i ekipit e ka përfunduar turnin e tij.
-
-
Kliko butonin Ruaj në fund për të zbatuar ndryshimet e tua.
Fleta e përditësuar e orarit do të zbatohet menjëherë dhe do të pasqyrohet në procesin e pagesës dhe në raportet e ekipit.
Regjistro daljen nga turnet dhe pushimet në emër të anëtarëve të ekipit
Nëse një anëtar ekipi harron të regjistrojë daljen, mund ta bësh ti për të.
- Nga menyja kryesore në anën e majtë të ekranit, shko te Ekipi.
- Në panelin e menysë majtas, zgjidh Listat e orareve.
- Zgjidh një anëtar ekipi për të hapur detajet e orarit të tij të punës.
- Në pamjen Fletë orari, kliko Regjistro daljen ose Përfundo pushimin në pjesën e sipërme djathtas për të përfunduar turnin e anëtarëve të ekipit.
Turni ose pushimi do të përfundojë dhe orari i punës do të përditësohet në përputhje me rrethanat.
Fshi oraret e punës
-
Nga menuja kryesore në të majtë të ekranit tënd, shko te Ekipi.
-
Në panelin e menusë në të majtë, zgjidh Oraret e punës.
-
Zgjidhni një anëtar ekipi për të hapur detajet e listës së tij të orarit.
-
Në pamjen Listë orari, kliko Veprimet (tre pika) në krye djathtas dhe zgjidh Fshi listën e orarit nga paneli.
-
Kliko Fshi në dritaren kërcyese për të hequr listën e orarit.
Pyetjet më të shpeshta
Fleta e kohës do të pasqyrojë oraret e tyre aktuale të regjistrimit të hyrjes dhe të daljes, edhe nëse këto ndryshojnë nga turni i tyre i planifikuar.
Po, mund t'i modifikosh listat e orareve në çdo kohë. Megjithatë, ndryshimet e bëra pas përpunimit të një procesi pagese nuk do ta përditësojnë atë proces pagese të kaluar. Nëse është e nevojshme, duhet ta rregullosh manualisht.
Po, çdo ndryshim i orareve të turneve ose i pushimeve do të përditësojë automatikisht totalet e procesit përkatës të pagesave dhe do të shfaqet në raportet e tua të listës së pagave.
