Voeg teamleden toe aan je werkruimte
In deze handleiding leer je hoe je teamleden uitnodigt voor je werkruimte door profielen te maken die al hun details op één plek opslaan.
-
Ga vanuit het hoofdmenu aan de linkerkant van je scherm naar Team.
-
Selecteer Teamleden in het linkermenu.
-
Klik in de rechterbovenhoek van de lijst Teamleden op de knop Toevoegen om een nieuw teamledenprofiel aan te maken.
-
Voer in de weergave Teamlid toevoegen de naam en het e-mailadres van het teamlid in om een basisprofiel aan te maken.
-
Klik op de knop Toevoegen in de rechterbovenhoek van de weergave om het profiel van het teamlid op te slaan.
Zodra het profiel van het teamlid is aangemaakt, ontvangt het teamlid een e-mailuitnodiging om lid te worden van je werkruimte en het professionele profiel in te stellen.
Je kunt het profiel van een teamlid op elk moment bijwerken, inclusief hun rechten, services en locaties. Standaard worden ze toegewezen aan alle services en worden hun diensttijden ingesteld op de openingstijden van de vestiging.
Veelgestelde vragen
- Het teamlid heeft geen aankomende afspraken.
- Het rechtenniveau is gewijzigd naar Geen toegang.
- Het profiel is gearchiveerd.
Teamleden kunnen op meerdere locaties binnen één werkruimte werken, maar kunnen niet tot meerdere afzonderlijke werkruimten behoren. Om lid te worden van een nieuw bedrijf, moeten ze eerst hun huidige werkruimte verlaten.
Teamleden kunnen binnen één bedrijf aan meerdere locaties worden toegewezen. Je kunt ervoor kiezen om ze via hun teamlid-profiel toe te wijzen aan geselecteerde locaties of aan alle locaties.
Ja, je kunt een teamlid-profiel maken zonder systeemtoegang te verlenen. Stel tijdens het instellen in de sectie Instellingen de rechten in op Geen toegang. Dit zorgt ervoor dat er geen uitnodiging wordt verzonden.
Je kunt het profiel van een teamlid permanent verwijderen uit je werkruimte. Zorg er voordat je dit doet voor het volgende:
Eenmaal verwijderd, wordt het teamlid permanent uit je werkruimte verwijderd. Hun eerdere gegevens, inclusief klantbeoordelingen en rapporten, worden echter nog steeds in je administratie opgeslagen.
Het teamlid heeft nog steeds toegang tot het professionele profiel, waar het lid kan deelnemen aan nieuwe werkruimtes of opnieuw lid kan worden van je werkruimte, indien uitgenodigd.Als je al een Teampakket-abonnement hebt, worden eventuele nieuwe teamleden die je toevoegt, meegerekend in je volgende factureringscyclus.
Als je een Zzp'er bent die Fresha gebruikt met slechts één boekbaar teamlid, moet je upgraden naar het Teampakketabonnement om extra beschikbare teamleden toe te voegen. Nadat je het profiel van het nieuwe teamlid hebt toegevoegd, word je doorgestuurd naar de pagina Wissel van abonnement, waar je wordt gevraagd om je abonnement te upgraden om het boekbare teamlid op te slaan.
Om een teamlid aan te maken dat niet kan worden geboekt in de agenda, schakel je gewoon Reserveringen via Agenda toestaan uit op het tabblad Instellingen van het teamlid.
Als een teamlid de uitnodiging niet op tijd heeft geaccepteerd en de uitnodiging is verlopen, kunt u deze rechtstreeks vanuit het profiel van het teamlid opnieuw verzenden zonder dat u het teamlid hoeft te verwijderen of opnieuw toe te voegen. Ga gewoon naar Team in het hoofdmenu aan de linkerkant van het scherm, selecteer het profiel van het teamlid en klik op Uitnodiging opnieuw verzenden. Hierdoor wordt een nieuwe uitnodiging verzonden naar hetzelfde e-mailadres, zodat het teamlid lid kan worden van je werkruimte zonder dat het bestaande profiel of de bestaande afspraken worden verstoord.
