Cipta janji temu berulang
Dalam panduan ini, anda akan mempelajari cara menyediakan janji temu berulang untuk pelanggan tetap anda, supaya mereka sentiasa mendapat slot masa kegemaran mereka.
-
Anda boleh bermula dengan Mencipta janji temu baharu atau membuka janji temu sedia ada.
-
Di panel kanan paparan janji temu, klik Tidak berulang di bawah tarikh untuk membuka Pilihan berulang.
-
Di bawah Pilihan berulang, kemas kini butiran berikut:
- Kekerapan: Pilih kekerapan janji temu perlu diulang.
- Tarikh tamat: Tetapkan tarikh tamat atau pilih Jangan sekali-kali untuk memastikan jujukan berterusan.
-
Klik pada Laksanakan perubahan untuk disahkan.
-
Klik pada butang Simpan di bahagian bawah paparan janji temu.
Setelah disimpan, siri janji temu berulang akan ditambah kepada kalendar anda. Pelanggan akan menerima satu pengesahan untuk janji temu akan datang mereka yang seterusnya dan peringatan sebelum setiap janji temu dalam siri tersebut.
Janji temu berulang ditandakan dengan ikon berulang dalam kalendar dan dijadualkan secara automatik sehingga 12 bulan lebih awal.
Soalan Lazim
Dasar pembayaran terpakai kepada setiap janji temu secara individu. Apabila siri janji temu berulang dicipta, pelanggan akan menerima pemberitahuan yang meminta mereka mengesahkan janji temu pertama mereka dalam siri tersebut dengan kad atau dengan membayar bayaran pendahuluan.
Nota janji temu adalah khusus untuk sesuatu janji temu, bermakna ia mesti ditambah kepada setiap janji temu secara individu. Jika nota yang sama terpakai kepada semua janji temu akan datang dan anda mahu ahli pasukan anda melihatnya, pertimbangkan untuk menambah amaran kakitangan pada profil pelanggan. Amaran ini akan dipaparkan pada profil mereka dan akan dapat dilihat apabila melihat semua janji temu mereka.
Ya, apabila mengemas kini atau membatalkan janji temu berulang, anda akan ditanya sama ada hendak menggunakan perubahan pada janji temu tersebut sahaja atau pada seluruh siri.
Apabila anda mencipta janji temu berulang tanpa tarikh akhir, ini akan dijana secara automatik sehingga satu tahun lebih awal. Ini membantu menguruskan prestasi kalendar anda dan mengelakkan terlalu banyak janji temu akan datang dicipta sekaligus. Walau bagaimanapun, jika janji temu dilengkapkan setiap hari, janji temu baharu akan terus dipopulasikan, memastikan siri tersebut kekal berterusan tanpa membebankan jadual anda.
Ya, jika janji temu adalah sebahagian daripada siri berulang, anda boleh batalkan, kemas kini, atau jadualkan semula seperti biasa. Apabila membuat perubahan, anda akan mempunyai pilihan untuk menggunakannya pada janji temu tersebut sahaja atau pada seluruh siri.
