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決済取引レポート

決済取引レポートがどのように取引を効果的にトラッキングし、管理するかをご覧ください。

この記事では

  • 決済取引レポートの説明
  • 決済取引レポートの使い方
  • 決済取引のデータ項目について

決済取引レポートの説明

決済取引レポートでは、選択した日付範囲内で処理されたすべての取引(デポジットの受領、デポジットの充当、ギフトカードの充当を含む)の詳細な概要を確認できます。

決済取引レポートの使い方

決済取引レポートを使用するには、希望の日付範囲を選択し、関連するフィルターを適用してデータを絞り込みます。

日付範囲

カレンダーのドロップダウンメニューから日付範囲を選択し、特定の期間内のデータを表示します。日付範囲フィルターは、取引が行われた日に基づいており、選択した日付範囲の開始日と終了日を含みます。

フィルターオプション

フィルターのドロップダウンメニューを使用して、次の条件でデータを絞り込みます。

  • 店舗 - 取引が行われた店舗所在地。
  • スタッフ - 取引を処理したスタッフの名前。
  • 種類 - 売上、デポジット、返金など、処理された取引の種類(これには売上とデポジットの返金の両方が含まれます)。
  • 決済方法 - 支払い時に選択された決済方法。支払いタイプページで定義できます。
  • 決済金額 - 取引金額に基づく金額範囲のフィルター。マイナスの値は返金額を示します。
  • ギフトカード - ギフトカードの充当額を含むか、除外するかを選択します。
  • デポジット - デポジットの充当額を含むかどうかを選択します。

決済取引のデータ項目について

決済取引レポートで利用可能なデータの内訳は次のとおりです。

  • 決済日 - 取引が処理された時点のタイムスタンプ。返金には、返金が処理された日時のタイムスタンプが表示されます。
  • 決済番号 - 取引が処理されると生成される請求書番号。
  • 販売日 - 請求書が作成された日付のタイムスタンプ。
  • 売上番号 - 取引に関連付けられた請求書番号。「売上番号」をクリックすると、売上ドロワーが開きます。
  • 予約参照 - 取引に関連付けられた予約参照番号。
  • 顧客 - その特定の取引に関連付けられた顧客の名前。顧客名をクリックすると、顧客のプロフィールが開きます。
  • 店舗 - 取引が行われた店舗。
  • スタッフ - 取引を処理したスタッフの名前。
  • 取引の種類 - 売上、デポジット、返金など、処理された取引の種類(売上とデポジットの返金の両方を含む)。
  • 決済方法 - 支払い時に選択された決済方法。支払いタイプページで定義できます。
  • 金額 - 受領または返金された決済総額。
  • お釣りの金額 - 決済後に顧客に返却された金額。
  • ギフトカードコード - 決済方法として使用されたギフトカードのコード。
  • 決済時間 - 決済が行われた日時をDD MMM YYYY、HH:MMの形式で表示(例:2024年1月10日、10:00)。 
  • 決済日 - 決済が行われた日付(YYYY年MM月DD日の形式。例:2024年1月10日)。
  • 決済週 - 決済が行われた年と週をYYYY W00の形式で表記(例:2024 W02)。
  • 決済月 - 決済が行われた月と年を「MMM YYYY」の形式で表記(例:2024年1月)。
  • 決済四半期 - 決済が行われた四半期と年を「Qn YYYY」の形式で表記(例:2024年第1四半期)。
  • 決済年 - 決済が行われた年(YYYY形式。例:2024)。
  • 決済曜日 - 決済が行われた曜日(例:月)。
  • 決済が行われた週 - 決済が行われた週(例:2)。
  • 決済月 - 決済が行われた月(例:1月)。
  • 決済が行われた四半期 - 決済が行われた年の四半期(例:Q1)。
  • 返金 - 選択した日付範囲内に発行された返金の総額。

ご注意:

  • このレポートは無効な取引を除外しています。
  • このレポートには、デポジットの受領取引とデポジットの充当取引の両方が含まれます。つまり、選択済みの日付範囲内でデポジットが受領され、充当された場合、その金額は受領額と充当額の2回カウントされます。
  • レポートをダウンロードする際、合計の行はエクスポートされません。
  • 店舗、従業員、顧客、支払い方法の名前は、取引が行われた時点での過去の値であり、現在の名前の値が異なる場合でも変更されません。

トップクラスのヒント:決済の概要を確認したい場合は、決済の概要レポートをご利用ください。このレポートではデポジットの受領額が除外されるため、合計額は店舗の合計金額を反映します。

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