Ismétlődő időpontok létrehozása
Ebből az útmutatóból megtudhatja, hogyan állíthat be ismétlődő időpontokat rendszeres ügyfeleinek, hogy mindig a kedvenc idősávjaikat foglalhassák le.
-
Kezdheti azzal, hogy új időpontot hoz létre, vagy megnyit egy meglévőt.
-
Az időpontnézet jobb oldali paneljén kattintson a dátum alatt található Nem ismétlődik lehetőségre az Ismétlődési lehetőségek megnyitásához.
-
Az Ismétlődési lehetőségek alatt frissítse a következő adatokat:
- Gyakoriság: Válassza ki, hogy milyen gyakran ismétlődjön az időpont.
- Befejezési dátum: Állíts be egy befejezési dátumot, vagy válaszd a Soha lehetőséget, hogy a sorozat folyamatos legyen.
-
Kattintson a Módosítások elfogadása gombra a megerősítéshez.
-
Kattintson a Mentés gombra az időpontnézet alján.
A mentés után az ismétlődő időpontok sorozata hozzáadásra kerül a naptárához. Az ügyfelek egyetlen megerősítést kapnak a következő közelgő időpontjukra, és emlékeztetőt a sorozat minden időpontja előtt.
Az ismétlődő időpontokat a naptárban egy ismétlődés ikon jelöli, és a rendszer automatikusan beütemezi őket akár 12 hónappal előre.
GYIK
A fizetési szabályzatok minden időpontra külön-külön vonatkoznak. Amikor ismétlődő időpontok sorozatát hozza létre, az ügyfél értesítést kap, amelyben felkérik, hogy kártyával vagy előrefizetéssel erősítse meg a sorozat első időpontját.
Az időpontmegjegyzések egy adott időpontra vonatkoznak, ami azt jelenti, hogy minden időponthoz külön kell hozzáadni őket. Ha ugyanaz a megjegyzés vonatkozik az összes jövőbeli időpontra, és szeretné, hogy a csapattagok lássák, érdemes lehet alkalmazotti riasztást hozzáadni az ügyfél profiljához. Ez az értesítés megjelenik a profiljukon, és látható lesz az összes időpontjuk megtekintésekor.
Igen, egy ismétlődő időpont frissítése vagy lemondása esetén megkérdezzük, hogy a módosításokat csak az adott időpontra vagy a teljes sorozatra szeretné-e alkalmazni.
Amikor befejezési dátum nélküli ismétlődő időpontot hozol létre, az automatikusan legfeljebb egy évre előre generálódik. Ez segít a naptár teljesítményének kezelésében, és megakadályozza, hogy túl sok jövőbeli időpont jöjjön létre egyszerre. Ha azonban az időpontokat naponta kifizetik, továbbra is megjelennek az új időpontok, így a sorozat folyamatos marad anélkül, hogy túlterhelné az időbeosztásodat.
Igen, ha egy időpont egy ismétlődő sorozat része, a szokásos módon lemondhatod, frissítheted, vagy átütemezheted. Módosítások végzésekor lehetősége lesz arra, hogy azokat csak az adott időpontra vagy a teljes sorozatra alkalmazza.
