Početna stranicaBaza znanjaAkademija Fresha
Stvarajte grupne termine i upravljajte njima
Natrag
  1. Baza znanja•
  2. Kalendar i raspored•
  3. Stvarajte grupne termine i upravljajte njima

Stvarajte grupne termine i upravljajte njima

U ovom ćete vodiču saznati kako zakazivati grupne termine i upravljati njima, čime se omogućuje da više klijenata rezervira i zajedno prisustvuje.

U ovom članku

  • Stvaranje novog grupnog termina
  • Stvaranje skupine od postojećih termina
  • Uklanjanje termina iz skupine
  • Uređivanje pojedinačnog termina u skupini
  • Uklanjanje grupnog termina
  • Plaćanje grupnih termina

Stvaranje novog grupnog termina

  1. U glavnom izborniku na lijevoj strani zaslona idite na Kalendar.

  2. Kliknite na gumb Dodaj na alatnoj traci kalendara i odaberite Grupni termin na ploči.

  3. Kliknite na opciju Kreiraj novi termin i odaberite termin u kalendaru da biste otvorili prikaz termina.

  4. Na lijevoj ploči termina kliknite Dodaj klijenta da biste odabrali Postojećeg klijenta, kreirali Novog klijenta ili ostavili termin bez rezervacije.

    web_create_group_appointment_lesson_2.jpg

  5. Potražite ili odaberite uslugu s popisa na desnoj ploči kako biste je dodali u termin.

    1. Da biste terminu dodali još usluga, kliknite gumb Dodavanje usluge.
    2. Za prilagodbu pojedinosti usluge kliknite na uslugu.
  6. Kliknite na gumb Spremi na dnu desne ploče. 

  7. U prikazu grupnog termina kliknite na Dodaj u grupu kako biste:

    1. Stvorili novi termin slijedeći iste korake.
    2. Odaberite postojeći termin iz kalendara.

    web_create_group_appointments_lesson5.jpg

  8. Nakon što dodate sve termine, kliknite gumb X u gornjem lijevom kutu prikaza grupnih termina.

  1. U glavnom izborniku na dnu zaslona dodirnite ikonu plus (+).
  2. Dodirnite Grupni termin kako biste otvorili opcije za grupni termin.
  3. Dodirnite opciju Stvori novi termin i odaberite termin iz kalendara kako biste otvorili prikaz termina.
  4. Na vrhu prikaza termina dodirnite Dodaj klijenta i odaberite Postojeći klijent, izradite Novi klijent ili ostavite termin bez rezervacije.
  5. U rubrici Usluge dodirnite Dodaj uslugu kako biste potražili ili odabrali uslugu s popisa i dodali je u termin. 
    1. Da biste terminu dodali još usluga, dodirnite gumb Dodavanje usluge. 
    2. Za prilagodbu pojedinosti o usluzi jednostavno dodirnite uslugu.
  6. Dodirnite gumb Spremi pri dnu.
  7. U prikazu grupnog termina dodirnite Dodaj u grupu kako biste:
    1. Stvorite novi termin slijedeći iste korake.
    2. Odaberite postojeći termin iz kalendara.
  8. Nakon što dodate sve termine, dodirnite gumb X u gornjem desnom kutu prikaza termina.

Prvi klijent koji rezervira u grupi automatski postaje organizator grupe.

Grupni termini također se mogu kreirati klikom na termin izravno u kalendaru i odabirom opcije Grupni termin.

Stvaranje skupine od postojećih termina

  1. U glavnom izborniku na lijevoj strani zaslona idite na Kalendar.

  2. Kliknite gumb Dodaj na alatnoj traci kalendara i na ploči odaberite Grupni termin.

    web_add_appointment_to_group_appointment_lesson_1.jpg

  3. Kliknite na opciju Odabir postojećeg termina.

    web_add_app_to_group_lesson_2.jpg

  4. U prikazu kalendara odaberite termin koji želite dodati grupi.

    web_add_app_to_group_app_lesson_4.jpg

  5. Ponovite gore navedene korake kako biste dodali još termina u grupu. Možete i kreirati nove termine.

  6. Nakon što dodate sve termine, kliknite gumb X u gornjem lijevom kutu prikaza grupnog termina.

  1. U glavnom izborniku na dnu zaslona dodirnite ikonu plus (+).
  2. Dodirnite Grupni termin kako biste otvorili opcije za grupni termin.
  3. Dodirnite opciju Odaberi postojeći termin.
  4. U prikazu kalendara odaberite termin koji želite dodati u grupu.
  5. Ponovite gore navedene korake kako biste grupi dodali još termina. Također možete kreirati nove termine.
  6. Nakon što dodate sve termine, dodirnite gumb X u gornjem desnom kutu prikaza grupnog termina.

Uklanjanje termina iz skupine

  1. Otvorite postojeći grupni termin.

  2. U prikazu grupnog termina kliknite na Radnje na pojedinačnom terminu i odaberite Ukloni iz grupe. 

    web_remove_from_group_lesson_1.jpg

  3. Pojavit će se prozor za potvrdu u kojem se od vas traži da potvrdite uklanjanje.

  1. Otvorite postojeći grupni termin.
  2. U prikazu grupnog termina dodirnite Radnje na pojedinačnom terminu i odaberite Ukloni iz grupe. 
  3. Pojavit će se prozor za potvrdu u kojem ćete morati potvrditi uklanjanje.

Termin će se ukloniti iz grupe, ali će ostati potvrđen u vašem kalendaru. Ako više nije potreban, možete ga otkazati.

Uređivanje pojedinačnog termina u skupini

  1. Otvorite postojeći grupni termin.

  2. U prikazu grupnog termina kliknite izravno na pojedinačni termin kako biste otvorili sve njegove podatke.

    web_edit_group_app_lesson_3.jpg

  3. Ažurirajte pojedinosti termina prema potrebi i kliknite gumb Spremi na dnu lijeve ploče.

  1. Otvorite postojeći grupni termin.

  2. U prikazu grupnog termina dodirnite izravno pojedinačni termin da biste otvorili sve njegove podatke.

    web_edit_group_app_lesson_3.jpg

  3. Ažurirajte podatke o terminu prema potrebi i dodirnite gumb Spremi na dnu zaslona svog uređaja.

Za promjenu termina za cijelu grupu morate ažurirati svaki termin zasebno.

Uklanjanje grupnog termina

  1. Otvorite postojeći grupni termin.

  2. Kliknite Radnje (tri točke) na dnu prikaza grupnog termina i odaberite jednu od sljedećih opcija na ploči: 

    web_edit_group_app_lesson_1.jpg

    1. Otkaži sve: Pojavit će se prozor za potvrdu u kojem možete odabrati razlog otkazivanja, upravljati svim primijenjenim pravilima plaćanja i obavijestiti klijenta za svaki termin u grupi. Kliknite na gumb Otkazivanje termina za nastavak.
    2. Nedolazak za sve: Pojavit će se prozor za potvrdu u kojem možete upravljati svim primijenjenim pravilima plaćanja i obavijestiti klijenta za svaki termin u grupi. Kliknite na gumb Postavi kao nedolazak za nastavak.
    3. Razgrupiraj termine: Odabirom ove opcije uklonit će se svi termini iz skupine. Svaki će termin i dalje ostati potvrđen u vašem kalendaru.
  1. Otvorite postojeći grupni termin.
  2. Dodirnite Radnje (tri točke) na dnu prikaza grupnog termina i odaberite jednu od sljedećih opcija: 
    1. Otkazati sve: Pojavit će se prozor za potvrdu u kojem možete odabrati razlog otkazivanja, upravljati svim primijenjenim pravilima plaćanja i obavijestiti klijenta o svakom terminu u grupi. Dodirnite gumb Otkazivanje termina za nastavak.
    2. Nedolazak za sve: Pojavit će se prozor za potvrdu u kojem možete upravljati svim primijenjenim pravilima plaćanja i obavijestiti klijenta za svaki termin u grupi. Dodirnite gumb Postavi kao nedolazak za nastavak.
    3. Razgrupiraj termine: Odabirom ove opcije uklonit će se svi termini iz skupine. Svaki će termin i dalje ostati potvrđen u vašem kalendaru.

Svaki termin u grupi ima vlastita pravila za nedolazak i otkazivanje. Sve primjenjive naknade naplatit će se klijentu koji je prvotno potvrdio rezervaciju.

Plaćanje grupnih termina

Prilikom plaćanja grupnog termina, organizator grupe prema zadanim postavkama je odgovoran za plaćanje. Po potrebi možete promijeniti primatelja plaćanja.

  1. Otvorite postojeći grupni termin.
  2. Na dnu prikaza grupnog termina odaberite Plaćanje za grupu kako biste otvorili košaricu.
  3. U košarici će svi termini u grupi biti unaprijed odabrani. 
    1. Da biste prilagodili podatke o usluzi, kliknite na svaku uslugu.
  4. Kliknite na gumb Nastavi na plaćanje na dnu desne ploče.
  5. Odaberite način plaćanja na lijevoj ploči.
  6. Kliknite na gumb Plaćanje sad na dnu desne ploče da biste dovršili transakciju.
  1. Otvorite postojeći grupni termin.
  2. Na dnu prikaza grupnog termina odaberite Plaćanje grupe kako biste otvorili košaricu.
  3. U kolicima će svi termini u grupi biti unaprijed odabrani. 
    1. Za prilagodbu podataka o usluzi dodirnite svaku uslugu.
  4. Dodirnite gumb Nastavi na plaćanje na dnu.
  5. Odaberite način plaćanja za termin.
  6. Dodirnite gumb Plaćanje sad na dnu kako biste dovršili transakciju.

Termini će biti označeni kao dovršeni u kalendaru, a grupni račun bit će poslan  organizatoru grupe.

Česta pitanja

    • Da, možete upravljati statusom pojedinih termina unutar grupe, uključujući označavanje kao nedolazak ili otkazivanje. Otvorite svoj Kalendar i odaberite bilo koji termin unutar skupine. Kliknite na odgovarajući termin i upotrijebite karticu statusa da biste termin označili kao nedolazak ili otkazani. Osobi koja je potvrdila termin naplatit će se sve primjenjive naknade.

      Vaši klijenti ne mogu mrežno rezervirati grupni termin kod istog člana tima, ali vi možete ručno zakazati više termina u isto vrijeme kod istog člana tima u svom kalendaru.

      Maksimalni broj termina unutar grupnog termina razlikuje se ovisno o tome jeste li termin rezervirali vi i vaš tim u trgovini ili su ga klijenti rezervirali mrežno.

      • Grupni termini rezervirani ručno:
        Ne postoji maksimalno ograničenje broja termina koji se mogu dodati grupi kada ih vi ili članovi vašeg tima ručno rezervirate putem kalendara. 
      • Grupni termini koje su klijenti mrežno rezervirali:
        Klijenti koji rezerviraju grupne termine online mogu rezervirati za najviše 6 osoba, a mogu biti i ograničeni na temelju broja članova tima dostupnih za online rezervacije.

      Ne, sve promjene, uključujući datum i vrijeme, moraju se izvršiti pojedinačno za svaki termin unutar grupe. Klijenti ne mogu mrežno promijeniti termin skupinskih termina.

      Za pojedinačne termine šalju se zasebne obavijesti. Organizator grupe prima jednu obavijest za cijelu grupu, uključujući potvrde, otkazivanja ili nedolazke. Klijenti će primati obavijesti samo o svojim terminima.

      Marketplace naknada za novog klijenta primijenit će se na svaki termin u grupi koji ispunjava uvjete. Termin ispunjava uvjete kada:

      • Potpuno novi klijent ugovara termin putem Fresha Marketplacea i sudionik je.
      • Potpuno novi klijent rezervira putem fresha marketplacea, a sudionik je gost koji nije naveden.
      • Postojeći ili potpuno novi klijent rezervira putem fresha marketplacea, a sudionik je postojeći klijent koji ima nepodmirenu naknadu za novog klijenta na Marketplaceu. To je slučaj kad je klijent pronašao vaš salon i rezervirao termin kod vas putem Marketplacea, a još nije platio nijedan termin.

      Da, možete dopustiti klijentima da rezerviraju grupne termine putem interneta. Samo ažurirajte svoje Postavke dostupnosti na mreži na Dopusti grupne termine. Nakon što to omogućite, klijenti će moći rezervirati termine za više osoba koje dolaze kao grupa. To se primjenjuje na sve usluge i nije ograničeno na određene usluge.

      Da, možete dodati još termina grupi tako da otvorite postojeći grupni termin i kliknete Dodaj u grupu. Možete odabrati: 

      • Stvoriti novi termin: Odaberite termin iz kalendara i stvorite termin.
      • Odaberite postojeći termin: Odaberite termin izravno iz kalendara.

      Za plaćanje određenih termina iz grupe odaberite pojedinačni termin prije nego što prijeđete na plaćanje na prodajnom mjestu. Zatim se možete vratiti u Kalendar kako biste dovršili plaćanje za preostale termine.


Termini


Povezani članci

Tečajevi Fresha akademije
Pregled videozapisa tečaja

Zakažite termine

6 lekcija•6 min

Pogledajte sve tečajeve

Je li vam ovaj vodič pomogao?

Termini

Stvaranje termina

Započnite zakazivanje termina s detaljnim podacima o klijentu i usluzi.

Stvaranje ponavljajućih termina

Zakažite ponavljajuće termine za redovite klijente kako biste im svaki put osigurali određene termine.

Označi termine kao nedolazak

Pratite propuštene termine označavanjem klijenata kao nedolaske kada ne dođu nakon zakazanog vremena.

Otkazivanje termina

Uklonite neželjene ili slučajne rezervacije iz kalendara kako biste oslobodili termine.

Stvarajte grupne termine i upravljajte njima

Zakazujte grupne rezervacije i upravljajte njima, omogućujući da više klijenata zajedno prisustvuje.

Primijeni Akcije i popuste na termine

Ponudite klijentima najbolje popuste primjenom akcija izravno prilikom plaćanja.

Promjena termina

Premjestite termine u druga razdoblja, a da pritom svi ostali detalji ostanu nepromijenjeni.

Ažuriranje statusa termina

Pratite termine u svojem kalendaru na prvi pogled pomoću statusa termina.

Dovrši termine

Pogledajte termine kako biste ih označili kao dovršene radi točnog izvještavanja, marketinga i više.

Ažuriraj termine

Uredite podatke o terminu kako bi vaš kalendar bio točan i ažuran.

Povezani članci

Upravljajte zakazanim smjenama za članove tima

Saznajte kako upotrijebiti napredno zakazivanje za stvaranje smjena tima kojima je lako upravljati.

Stvaranje termina

Započnite zakazivanje termina s detaljnim podacima o klijentu i usluzi.

Tečajevi Fresha akademije
Pregled videozapisa tečaja

Zakažite termine

6 lekcija•6 min

Pogledajte sve tečajeve
Fresha
Preuzmite aplikaciju

O Freshi

Karijere

Pomoć i podrška

Blog

Mapa stranica

Za tvrtke

Za partnere

Cijene

Funkcionalnosti

Upravljanje rasporedom

Prodajno mjesto

Plaćanje

Kapital

Marketplace

Podrška

Status

Pravne informacije

Pravila privatnosti

Uvjeti pružanja usluge

Uvjeti korištenja

Društvene mreže

Facebook
Linkedin
Instagram

© 2026 Fresha.com SV Ltd