Stvaranje ponavljajućih termina
U ovom ćete vodiču naučiti kako postaviti ponavljajuće termine za svoje stalne klijente kako bi uvijek dobili svoje omiljene termine.
-
Možete započeti tako da stvorite novi termin ili otvorite postojeći.
-
Na desnoj ploči prikaza termina kliknite Ne ponavlja se ispod datuma kako biste otvorili Opcije ponavljanja.
-
U odjeljku Opcije ponavljanja ažurirajte sljedeće podatke:
- Učestalost: odaberite koliko se često termin treba ponavljati.
- Datum završetka: odredite datum završetka ili odaberite Nikad kako bi se niz termina nastavio.
-
Kliknite na Primijeni promjene da biste potvrdili.
-
Kliknite na gumb Spremi na dnu prikaza termina.
Nakon spremanja niz termina koji se ponavljaju dodat će se u vaš kalendar. Klijenti će dobiti jednu potvrdu za svoj sljedeći predstojeći termin i podsjetnik prije svakog termina u nizu.
Ponavljajući termini označeni su ikonom ponavljanja u kalendaru i automatski se zakazuju do 12 mjeseci unaprijed.
Česta pitanja
Pravila plaćanja primjenjuju se na svaki termin pojedinačno. Kada se izradi niz ponavljajućih termina, klijent će primiti obavijest u kojoj se od njega traži da potvrdi svoj prvi termin u nizu karticom ili plaćanjem unaprijed.
Napomene o terminu odnose se na određeni termin, što znači da se moraju dodati svakom terminu pojedinačno. Ako se ista napomena odnosi na sve buduće termine i želite da je vide članovi tima, razmislite o dodavanju upozorenja za osoblje na profil klijenta. Ovo će se upozorenje prikazati na profilu klijenta i bit će vidljivo prilikom pregleda svih njegovih termina.
Da, prilikom ažuriranja ili otkazivanja ponavljajućeg termina, bit ćete upitani želite li primijeniti promjene samo na taj termin ili na cijeli niz.
Kada kreirate ponavljajući termin bez datuma završetka, on će se automatski generirati do godinu dana unaprijed. To pomaže u upravljanju rezultatima vašeg kalendara i sprječava istovremeno stvaranje prevelikog broja budućih termina. Međutim, ako se termini plaćaju svaki dan, novi termini i dalje će se popunjavati, čime će se osigurati da niz ostane kontinuiran, a da pritom ne preoptereti vaš raspored.
Da, ako je termin dio serije ponavljanja, možete ga otkazati, ažurirati** ili** promijeniti termin kao i obično. Prilikom unošenja promjena imat ćete mogućnost primijeniti ih samo na taj termin ili na cijeli niz.
